חשוב לברך הודעה קולית אידיאלית. זה יכול לתת למתקשרים רושם ראשוני ממך, ולכן השארת ברכה אדיבה ומקצועית חשובה, במיוחד אם מעסיק פוטנציאלי מתקשר אליך. היפטר מהתא הקולי הישן של בדיחה שמטרידה את אמא שלך, ותקליט ברכה אינפורמטיבית וידידותית שגורמת לך להיראות טוב.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: תכנון מה שאתה רוצה להגיד
שלב 1. כתוב רשימה של מידע שברצונך לכלול בברכת הדואר הקולי שלך
כתיבת רשימת נקודות לכלול עשויה להישמע קשה, אך כאשר הדואר הקולי שלך עשוי להיות הרושם הראשוני שיש למישהו עליך, עדיף אם הוא אינו מגיע עם חבורה של "אממ," קולות והפסקות מביכות.
- אתה רוצה שהתא הקולי שלך יכיל מידע בסיסי בנימוס שיעזור למתקשר לדעת שזה אתה ומידע שיעזוב כדי שתוכל להתקשר בהקדם האפשרי.
- כלול את שמך (ואת החברה אם מדובר בדואר קולי של העסק), הצהרה המאפשרת למתקשר שאתה מתנצל על החמצת השיחה ומידע שתרצה מהמתקשר כגון שם, מספר והודעה קצרה הנוגעת למטרה. של השיחה.
שלב 2. רשום תסריט לברכה שלך
אתה רוצה ליצור תסריט שממנו תוכל לקרוא תוך הקלטת הדואר הקולי שלך. אם יש לך משהו לקרוא, אתה יכול להירגע ולהישמע מנומס ובטוח בעצמו.
- התחל עם "שלום" מנומס. הודע למתקשר מי אתה, והתנצל על החמצת השיחה.
- סיים את התסריט שלך על ידי כך שתבקש מהמתקשר להשאיר שם ומספר איש קשר עם הודעה קצרה. הודע למתקשר שתחזור אליהם בהקדם האפשרי. אתה יכול גם לחתום על "יום נעים" ידידותי, אם תרצה.
שלב 3. קרא את התסריט שלך
אתה רוצה לוודא שזה נשמע מקצועי וידידותי תוך העברת מסר ברור. חשוב על סוג האנשים שעשויים להשאיר לך הודעות קוליות וודא כי שלך הוא אישי ואינפורמטיבי.
- ודא שהתסריט שלך כולל את המידע מהרשימה שלך. הימנע מברכות נפוצות ושטוחות כמו "השיחה שלך חשובה לי מאוד". אם השיחה חשובה, תתאמץ להשיב אותה בהקדם האפשרי.
- אם אתה מגדיר תא קולי לעבודה, גם אם הוא נמצא בתא שלך, שקול לתת למתקשרים דרכים חלופיות להגיע אליך. תן כתובת דוא"ל, או את הכתובת לאתר שלך שם תוכל למצוא מידע נוסף.
- לאחר שקראת את ההודעה הקולית שלך בקול ותרגיש שהיא מספקת מידע רלוונטי בצורה ידידותית ומקצועית, אתה מוכן להקליט.
חלק 2 מתוך 3: הקלטת הדואר הקולי שלך
שלב 1. הגבל רעשי רקע
אתה רוצה שהקול שלך יעבור חד וברור, אז וודא שאין רעש ברקע כמו רדיו, טלוויזיה או אנשים שמדברים.
- המקום הטוב ביותר להקליט את הדואר הקולי שלך הוא בחדר שקט המרוחק מרעש מוגזם.
- גם חדרים קטנים יותר יעבדו טוב יותר מכיוון שלא יהיה צליל סביבה כמו בחלל גדול ופתוח.
שלב 2. הזן את פונקציית הגדרת הדואר הקולי בטלפון שלך
בהתאם לנייד ולטלפון שלך, ישנן מספר דרכים להקליט ברכה חדשה.
- אם אתה משתמש באייפון ויש לך iOS 8 ואילך, תוכל להיכנס לאפליקציית "הטלפון" שלך וללחוץ על כפתור "הדואר הקולי". זה יביא אותך למסך המציג את ההודעות הקוליות שלך, ובפינה השמאלית העליונה תהיה אופציה ל"ברכה ", לחץ על זה ומשם תוכל להאזין או לערוך את ברכתך.
- משתמשי Android יכולים להחזיק את המקש 1 בחייגן עד שהטלפון שלך יתחבר לשירות הדואר הקולי. הזן את מספר ה- PIN שלך כאשר תתבקש או הגדר את תיבת הדואר הקולי שלך בפעם הראשונה ולאחר מכן פעל לפי ההנחיות כדי להקליט ברכה חדשה. חלק ממכשירי Android עשויים להגיע עם אפליקציה לדואר קולי, תלוי בספק שלך.
- נסה לחייג את מספר הטלפון שלך אם אתה מתקשה לגשת לשירות הדואר הקולי שלך.
שלב 3. קרא את התסריט שלך
אתה מוכן להקליט, אתה נמצא במקום שקט ונוח, ויש לך את התסריט ביד. כל שעליך לעשות הוא לקרוא את התסריט הנפלא שלך כאשר תתבקש להקליט.
- נסה לא להשתמש בקול מונוטוני לחלוטין. אתה רוצה לדבר בטון שיחה ידידותי.
- אם אתה מתקשה להוסיף ביטוי לקול שלך או לדבר בבהירות, נסה לתרגל את ברכתך מול חבר כדי לקבל משוב ולהרגיש יותר בנוח.
שלב 4. תצוגה מקדימה של ההקלטה שלך
לאחר שהקלטת את ברכת הדואר הקולי שלך יש לך אפשרות לצפות בה בתצוגה מקדימה לפני השמירה. האזן לתא הקולי שלך כדי לוודא שדיברת בצורה ברורה ומנומסת ושכללת את כל המידע החשוב.
- זכור, אתה רוצה לכלול את שמך או את שם משפחתך.
- הודע למתקשר שאתה מתנצל על החמצת השיחה ותחזיר אותה בהקדם האפשרי.
- תן מערך קצר של מידע על המידע שתרצה שהמתקשר יספק כדי שתוכל לקבל הודעה בעת החזרת השיחה.
שלב 5. בקש מחבר להתקשר אליך
בקשו ממישהו שאתם סומכים להקשיב לברכת הדואר הקולי שלכם ולתת לכם משוב.
לאחר שחבר יתקשר לטלפון שלך ותאזין לברכת הדואר הקולי שלך היא דרך מצוינת לבדוק אם הקלטת בהצלחה ברכה ידידותית ונכונה שהמתקשרים בפועל יכולים לשמוע ולהבין
חלק 3 מתוך 3: פתרון בעיות
שלב 1. נסה להפעיל מחדש את הטלפון אם הדואר הקולי אינו פועל
הפעלה מחדש של הטלפון היא פתרון מהיר לבעיות נפוצות רבות בתא הקולי. אם אינך יכול להתחבר לשירות הדואר הקולי שלך או אם אתה נתקל בבעיות אחרות בדואר הקולי, נסה להפעיל מחדש את הטלפון לפני שתמשיך הלאה.
שלב 2. בדוק כדי לוודא שהתא הקולי מותקן בטלפון שלך
אם אתה משתמש בטלפון חדש או רק החלפת כרטיסי SIM, יהיה עליך להגדיר דואר קולי עבור החשבון שלך לפני שתוכל להקליט את הברכה החדשה שלך. ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לגשת לתכונות הדואר הקולי שלך, בהתאם לשירות ולמכשיר שלך:
- לחץ לחיצה ארוכה על 1 על החייגן של הטלפון. זה עובד על רוב המכשירים והשירותים.
- הקש על כפתור הדואר הקולי בחייגן iPhone שלך.
- חייג *86 (Verizon) או 123 (T-Mobile).
- חייג את המספר שלך מהטלפון שלך. עבור שירותים רבים, זה יקרא לדואר הקולי שלך.
שלב 3. ודא שהתוכנית שלך כוללת תא קולי
למרות שרוב התוכניות כוללות שירותי דואר קולי בסיסי בימים אלה, עדיין יתכן כי יש לך תכנית שאין בה תכונה לדואר קולי. בדוק את ההצהרה החודשית או צור קשר עם הספק שלך אם אינך בטוח.
שלב 4. צור קשר עם הספק שלך אם שכחת את סיסמת הדואר הקולי שלך או שאינך מצליח לגרום לדואר הקולי לפעול
אם הגדרת בעבר את הדואר הקולי אך אינך זוכר את הסיסמה שלך, יהיה עליך ליצור קשר עם קו שירות הלקוחות של הספק שלך. נציג שירות יוכל לאפס עבורך את סיסמת הדואר הקולי שלך. מחלקת שירות הלקוחות אמורה להיות מסוגלת לסייע לך גם בבעיות אחרות שאתה נתקל בהן באמצעות הודעה קולית.
טיפים
- הקלט מחדש את הברכה במידת הצורך. קח את הזמן ואל תמהר.
- תוכל גם לשקול ברכה רב לשונית אם אתה או מישהו זמין דובר שפה זו. השפות השניות עשויות לעקוב אחר הברכה האנגלית.
- כאשר אתה מקליט את ברכת הדואר הקולי שלך, קום ואפילו הסתובב קצת.
- שמור על הקלטה קצרה ומתוקה.
- אם אתה מקליט ברכת תא קולי לעסק, אמור מי נמצא בחברה שלך ובשם החברה. תוכל גם לכלול שיטות חלופיות להגיע אליך.
- אם אתה מקליט ברכת הודעה קולית שהיא זמנית מכיוון שאתה לא נמצא, אל תיידע את המתקשרים לאן אתה נוסע או שאתה לא בבית.
