פליירים יכולים להיות שימושיים להפצת מידע, הפניית תשומת לב להצעות מיוחדות או מכירות, התראה של אנשים על גיוס תרומות או אירועים אחרים, או רק להודיע הודעות מיוחדות. Microsoft Publisher מאפשר לך ליצור עלונים לכל אחת מהמטרות הללו, באמצעות התבניות המובנות שלו או מאפס, ותוכל להתאים אישית את העלון שלך עם קרעים מיוחדים כדי ליצור תגובה מלקוחות פוטנציאליים. להלן הוראות ליצירת עלון באמצעות Microsoft Publisher 2003, 2007 ו- 2010.
צעדים
שלב 1. בחר עיצוב פלייר
Microsoft Publisher מארגן את עיצובי הפלייר והתבניות שלה בהתאם למטרה שאליה אתה מתכוון להשתמש בעלון שלך.
- ב- Publisher 2003, בחר "חדש" מתוך עיצוב בחלונית המשימות של פרסום חדש, ולאחר מכן בחר "פליירים" מפרסומים להדפסה ולחץ על החץ משמאל ל"פליירים "כדי לראות רשימה של סוגי העלונים הזמינים. בחר את העיצוב הרצוי בגלריית התצוגה המקדימה מימין.
- ב- Publisher 2007, בחר "פליירים" מתוך סוגי פרסום פופולריים, ולאחר מכן בחר אחד מהעיצובים מתוך עיצובים חדשים יותר, עיצובים קלאסיים או גדלים ריקים. אתה יכול ללחוץ על כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בפינה השמאלית העליונה של חלונית המשימות 'אפשרויות עלון' מימין למסך.
- ב- Publisher 2010, בחר "פליירים" מתוך תבניות זמינות ולאחר מכן בחר עיצוב מהתצוגה של תבניות עלון. אתה יכול ללחוץ על כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בפינה השמאלית העליונה של חלונית המשימות 'אפשרויות עלון' מימין למסך.
- אם אינך רואה את העיצוב הרצוי ויש לך חיבור לאינטרנט, תוכל להוריד תבניות נוספות מ- Microsoft.
שלב 2. החליטו אם העלון שלכם הוא תמצית דואר או דואר עצמי
רוב הפליירים מחולקים ישירות ללקוחות (שטרות יד) או ממוקמים במיקומים שבהם אנשים יכולים לקחת אותם איתם כתזכורת לאירוע שהם מקדמים. עם זאת, אירועי מכירה, גיוס תרומות ומבצעים מיוחדים נשלחים לעתים קרובות כדואר ישיר ללקוחות ממוקדים כדי לעורר תגובה גדולה יותר ממה שהייתה מושגת באמצעות חלוקת או הצבת עלונים. הוספת כתובת לפלייר ב- Publisher יוצרת דף שני (אחורי), כאשר השליש העליון שלו כולל רווחים לכתובת דיוור והחזרה. (אתה מספק את כתובות הדיוור ממיזוג דואר מתוך גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel או ממאגר נתונים של Microsoft Access.) כדי להפוך את העלון לדואר עצמי, בצע את הפעולות הבאות:
- ב- Publisher 2003, בחר "כלול" תחת כתובת לקוח כדי לכלול כתובת דיוור או בחר "ללא" כדי לא לכלול אותה.
- ב- Publisher 2007 ו- 2010, סמן את התיבה "כלול כתובת לקוח" כדי לכלול כתובת דיוור ובטל את הסימון בתיבה כדי להשאיר אותה כבויה.
- האפשרות לכלול קטע דיוור בגב העלון אינה זמינה אם תבחר להכין את העלון מתבנית ריקה.
שלב 3. החליטו אם העלון שלכם צריך לכלול גרפיקה
חלק מהתבניות הזמינות כוללות גרפיקת שקיעה כתמונת מציין מקום ומציעות לך אפשרות לכלול או לא לכלול את הגרפיקה בעלון שלך. הכללת גרפיקה יכולה להוסיף משיכה ויזואלית לעלון שלך, במיוחד אם הגרפיקה רלוונטית לאירוע הספציפי, ההכרזה או ההצעה שהיא מקדמת. אם אתה שומר את הגרפיקה של מציין המיקום בעת יצירת העלון שלך, תוכל לשנות אותו מאוחר יותר עבור התמונה הגרפית שלך.
- כדי לכלול את מציין המיקום הגרפי ב- Publisher 2003, בחר "כלול" תחת גרפיקה כדי לכלול אותו או בחר "ללא" כדי לא לכלול אותו.
- כדי לכלול גרפיקה משלך ב- Publisher 2007 או 2010, סמן את התיבה "כלול גרפיקה" כדי לכלול את הגרפיקה ובטל את הסימון בתיבה כדי לא לכלול אותה.
- אפשרות זו אינה זמינה אם תבחר להכין את העלון מתבנית ריקה. עם זאת, תוכל להוסיף תמונה או אובייקט גרפי אחר באמצעות התכונה הוספת תמונה בגרסת Publisher שלך.
שלב 4. כלול את כל הקרעים הדרושים
אם אתה משתמש בעלון שלך כדי לקבל מידע מהאנשים שרואים אותו, או כדי לקדם מכירה או מבצע מיוחד, סביר שתרצה להוסיף קרעים כדי לקבל מהם מידע זה או לשים קופון בידיהם לעודד אותם להגיע. התפריט הנפתח Tear-offs מציע מספר אפשרויות:
- אף אחד. בחר באפשרות זו אם העלון שלך נועד אך ורק להציג מידע לקורא מבלי להציע לו תמריצים או שידול מידע מהקורא בתמורה.
- פרטי התקשרות. בחר באפשרות זו אם העלון שלך נועד לבקש לקוחות ולגרום לאנשים לקרוע את פרטי ההתקשרות שלך בעוד העלון נשאר פרסום כדי למשוך לקוחות אחרים. (חלק מהתבניות כבר נועדו להכיל סוג זה של קריעה ולכן אינן תומכות באפשרויות הנפתחות של קרעים.)
- קוּפּוֹן. בחר באפשרות זו אם העלון שלך מקדם מבצע או מבצע מיוחד ואתה מעוניין להציע הנחה לאנשים המגיבים לפרסומת שלך.
- טופס הזמנה. בחר באפשרות זו אם העלון שלך מקדם מבצע מיוחד על מוצר או שירות ואתה מבקש הזמנות מלקוחות באמצעותו.
- טופס תגובה. בחר באפשרות זו אם העלון שלך מקדם מוצר, שירות או אירוע ואתה מנסה לברר אם מישהו מעוניין בכך כדי לעקוב אחר מידע נוסף. (חלק מהתבניות כבר נועדו לבקש מידע זה ולכן אינן תומכות באפשרויות הנפתחת הדמעות.)
- טופס הרשמה. בחר באפשרות זו אם באשר לטופס התגובה, העלון שלך מקדם אירוע ואתה מנסה לברר אם מישהו מעוניין בו וחשוב מכך, מוכן לקחת בו חלק או לסייע בו. סביר יותר שיש להשתמש בטפסי הרשמה עם עלונים שפורסמו, בעוד שטפסי תגובה מתאימים יותר לדואר עצמי. (חלק מהתבניות כבר נועדו לבקש מידע זה ולכן אינן תומכות באפשרויות הנפתחת הדמעות.)
- אפשרויות קריעה אינן זמינות גם אם אתה יוצר את העלון שלך מאפס.
שלב 5. בחר את ערכת הצבעים והגופן עבור העלון שלך
כל תבנית עלון מגיעה עם ערכת ברירת מחדל של צבע וגופנים, אך אם ברצונך להשתמש בתבנית צבע או גופן אחרת, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת הסכימה החדשה המתאימה. בחר ערכת צבעים חדשה מתוך אחת מסכימות הצבעים הנקראות בתפריט הנפתח ערכת צבעים וגופן חדש מהתפריט הנפתח ערכת גופן.
- תוכל גם ליצור צבע או ערכת גופנים מותאמים אישית משלך על ידי בחירה באפשרות "צור חדש" מתוכנית הצבעים או מהתפריט הנפתח ערכת גופנים.
- אם אתה מייצר חומרי שיווק אחרים ב- Publisher, כגון חוברות, שוברי מתנה או כלי כתיבה מיוחדים, עליך לבחור את אותו צבע וגופן עבור כל החומרים הללו כדי להציג זהות מותג עקבית לעסק שלך.
שלב 6. הכנס את פרטי החברה שלך
אם אתה משתמש ב- Publisher 2003, התוכנית תבקש ממך לקבל מידע זה בפעם הראשונה שתשתמש בו. לאחר מכן, אתה בוחר מידע זה מתוך מידע אישי בתפריט עריכה כדי להכניס אותו לעלון שלך. ב- Publisher 2007 ו- 2010, תוכל לבחור את מערך פרטי החברה שלך מהתפריט הנפתח מידע עסקי או לבחור "צור חדש" כדי ליצור מערך מידע חדש. מידע זה יוכנס לפלייר שלך.
שלב 7. צור את העלון
ב- Publisher 2007 ו- 2010, לחץ על הלחצן "צור" בתחתית חלונית המשימות כדי ליצור את העלון שלך. (Publisher 2003 מניח באופן אוטומטי בשלב זה שאתה יוצר עלון ואינו כולל לחצן צור בחלונית המשימות שלו).
בשלב זה, ייתכן שתרצה להדפיס את החוברת או ליצור קובץ PDF להודעת דוא"ל לאחרים בכדי לקבל את דעתם על העיצוב
שלב 8. החלף כל טקסט מציין מקום בטקסט משלך
לחץ על הטקסט שברצונך להחליף והקלד את הטקסט החדש שלך בשדה הטקסט.
- גודל הטקסט ישתנה באופן אוטומטי כך שיתאים לתיבה ברוב המקרים. אם עליך להגדיר את הטקסט בגודל מסוים, בחר באפשרות "התאמה אוטומטית של טקסט" מתפריט העיצוב ולאחר מכן בחר "אל תתאים אוטומטית" (Publisher 2003 ו- 2007) או בחר "התאמת טקסט" בקבוצת הטקסט של תיבת הטקסט. כלים עיצוב סרט ולאחר מכן בחר "אל תתאים אוטומטית" (Publisher 2010). לאחר מכן תוכל לבחור גודל טקסט חדש באופן ידני.
- חזור על שלב זה עבור כל טקסט אחר שברצונך להחליף, משני צידי החוברת.
שלב 9. החלף את כל תמונות מציין המיקום בתמונות משלך
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה שברצונך להחליף, ולאחר מכן בחר "שנה תמונה" מהתפריט המוקפץ ובחר מהיכן תגיע התמונה החדשה. חזור על שלב זה עבור כל תמונות אחרות שברצונך להחליף אם בעלון שלך יש יותר מתמונת מציין מקום אחת.
שלב 10. שמור את העלון
בחר "שמור" או "שמור בשם" מתפריט קובץ (Publisher 2003 או 2007) או מהתפריט שבקצה השמאלי של דף הכרטיסייה קובץ (Publisher 2010). תן לפלייר שלך שם תיאורי.
שלב 11. הדפס עותקים של העלון שלך לפי הצורך
לפני הדפסת העלון בפעם הראשונה, וודא שהכל בדיוק כפי שאתה רוצה שיהיה.
אם בכוונתך להדפיס את העלון שלך בצורה מקצועית, תרצה לשמור או להמיר אותו לפורמט PDF, מכיוון שרוב המדפסות מעדיפות לקבל מסמכים בפורמט זה
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- שמור על פריסת העלון שלך באופן סביר אך לא סימטרי לחלוטין. החזקת נקודת האיזון קצת ממרכז יכולה להפוך את העלון שלך למעורר יותר מבחינה ויזואלית, כל עוד אתה מאפשר מספיק מקום כדי להפוך את הטקסט והגרפיקה שבה אתה משתמש לקל לעקוב. רוב הטקסט שלך שפועל יותר משורה אחת צריך להיות מוצדק שמאלי או מוצדק מלא, אך תוכל להשתמש בטקסט מוצדק ימני במקומות מסוימים להדגשה, במיוחד בשילוב עם עיצובים המשתמשים בגוש אנכי של צבע על אחד צַד.
- כאשר אתה מעצב לראשונה עלון מאפס, ייתכן שתרצה קודם כל ליצור מספר עלונים מתבניות ולחתוך ולהדביק מהם אלמנטים על גבי העלון הריק שלך.
- אם אתה כולל קופון בעלון שלך, ודא שהקופון כולל מספיק מידע על החברה שלך, או אולי סימן מים לוגו, כך שכל מי שמזוהה איתך יוכל לזהות את הקופון כתקף כשהוא מוצג בפניו.
- צמצם את מספר הגופנים הכולל בעלון שלך למינימום. באופן כללי, אין לערבב גופני serif ו- sans serif, אם כי ניתן להשתמש בגופן sans serif רגיל לכותרות ובגופן serif לטקסט גוף. השתמש בהדגשה ובנטייה רק להדגשה.
- תוכל לשפר עוד יותר את מראה העלון שלך באמצעות רכיבים מתוך מארגן הקליפים, גלריית העיצוב (Publisher 2003 ו -2007), או בקבוצת אבני הבניין של סרט התפריט Insert (Publisher 2010).
אזהרות
- השתמש רק במרווח יחיד לאחר תקופות. שני רווחים לאחר תקופה יכולים לייצר פערים גדולים בין משפטים כאשר הטקסט מעוצב מחדש לגודל נקודה קטן.
- אם אתה מייצר את העלון שלך כדואר עצמי, אל תשתמש בקווים מודפסים בצד הכתובת כדי לסמן לאן לקפל את הנייר, מכיוון שיהיה קשה לקפל אותו בדיוק על קו.
- אל תשתמש באותיות בלוק ליותר מכותרות, מכיוון שקשה לקרוא אותן בפסקה. הימנע גם מהתצוגות של אותיות גדולות של סקריפט ופונטים דקורטיביים אחרים.
