חוברת יכולה להיות דרך יעילה להציג מידע אודות העסק שלך, המוצר או השירות שלך ללקוחות פוטנציאליים. אתה יכול לייצר חוברות בעלות 3 או 4 פנלים משלך ב- Microsoft Publisher, באמצעות מבחר התבניות המובנות שלו או שבפועל תוכל להכין אחת מההתחלה ותוכל להתאים אותה בעזרת תכונות כגון טפסי תשובה ו- סעיף כתובת. להלן הוראות ליצירת חוברות באמצעות Microsoft Publisher 2003, 2007 ו- 2010.
צעדים
שלב 1. בחר עיצוב חוברות
Microsoft Publisher מארגן את עיצובי החוברות והתבניות שלה בהתאם למטרה שאליה אתה מתכוון להשתמש בחוברת שלך.
- ב- Publisher 2003, בחר "חדש" מתוך עיצוב בחלונית המשימות של פרסום חדש, ולאחר מכן בחר "חוברות" מפרסומים להדפסה ולחץ על החץ משמאל ל"חוברות "כדי לראות רשימה של סוגי חוברות זמינים. בחר את העיצוב הרצוי בגלריית התצוגה המקדימה מימין.
- ב- Publisher 2007, בחר "חוברות" מתוך סוגי פרסום פופולריים ולאחר מכן בחר באחד העיצובים מתוך עיצובים חדשים יותר, עיצובים קלאסיים או גדלים ריקים. אתה יכול ללחוץ על כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בפינה השמאלית העליונה של חלונית המשימות אפשרויות חוברות מימין למסך.
- ב- Publisher 2010, בחר "חוברות" מתוך תבניות זמינות ולאחר מכן בחר עיצוב מהתצוגה של תבניות חוברות. אתה יכול ללחוץ על כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בפינה השמאלית העליונה של חלונית המשימות אפשרויות חוברות מימין למסך.
- אם אינך רואה את העיצוב הרצוי ויש לך חיבור לאינטרנט, תוכל להוריד תבניות נוספות מ- Microsoft.
שלב 2. החליט אם ברצונך להכין חוברת בת 3 או 4 לוחות
בחר "3-חלונית" או "4-חלוניות" מהקטע גודל עמוד בקטע אפשרויות בחלונית המשימות.
- Publisher מאפשר לך ליצור עיצוב חוברות בעל 3 או 4 לוחות על כל אחד ממספר גדלי הנייר. לפני שתחליט אם להכין חוברת בת 3 או 4 פנלים, מומלץ לקפל דף נייר בגודל שברצונך להדפיס עליו את החוברת בשליש או ברבעים כדי לעזור לך להחליט על איזה עיצוב אתה רוצה לעשות. (מסמך שהודפס כהלכה הוא בחירה טובה לכך.)
- אפשרויות גודל עמוד אינן זמינות אם תבחר להכין את החוברת מתבנית גודל ריקה.
שלב 3. החליטו אם יש לחלק את החוברת או לשלוח אותה בדואר
אם בכוונתך לשלוח את החוברת שלך ללקוחות פוטנציאליים, תרצה לאפשר שטח פנל לכתובת דיוור והחזרה. (אתה מספק את כתובות הדיוור ממיזוג דואר מתוך גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel או ממאגר נתונים של Microsoft Access.) אם אתה מתכנן לחלק אותו במקום זאת, לא תצטרך לאפשר שטח פנל לכתובת דיוור, אם כי סביר להניח רוצה שיהיה שם החברה וכתובתך בחוברת.
- ב- Publisher 2003, בחר "כלול" תחת כתובת לקוח כדי לכלול כתובת דיוור או בחר "ללא" כדי לא לכלול אותה.
- ב- Publisher 2007 ו- 2010, סמן את התיבה "כלול כתובת לקוח" כדי לכלול כתובת דיוור ובטל את הסימון בתיבה כדי להשאיר אותה כבויה.
- האפשרות לכלול לוח כתובות לקוחות אינה זמינה אם תבחר להכין את החוברת מתבנית ריקה.
שלב 4. כלול את כל הטפסים הדרושים
אם אתה משתמש בעלון שלך כדי לבקש מידע או הזמנות מהלקוחות שלך, תרצה לכלול טופס בחוברת שלך לאסוף מידע זה. הרשימה הנפתחת טפסים מציעה מספר אפשרויות:
- אף אחד. בחר באפשרות זו אם החוברת שלך נועדה אך ורק להציג את העסק שלך מבלי לאסוף מידע מהלקוח שלך בתמורה.
- טופס הזמנה. בחר באפשרות זו אם החוברת שלך היא עלון מכירות שממנו לקוחות יכולים להזמין את המוצרים המתוארים בו.
- טופס תגובה. בחר באפשרות זו אם החוברת שלך נועדה להציג את המוצרים או השירותים הנוכחיים שלך ולבקש מידע מהלקוחות שלך על מוצרים חדשים, שינויים במוצרים או שיפורים בשירותים שהם רוצים לראות.
- טופס הרשמה. בחר באפשרות זו אם החוברת שלך היא עלון מכירות שמוכר שירות ללקוחות להירשם אליו.
- עיצובים של טפסים אינם זמינים אם תבחר להכין את החוברת מתבנית ריקה.
שלב 5. בחר את ערכת הצבעים והגופנים עבור החוברת שלך
כל תבנית חוברות מגיעה עם ערכת ברירת מחדל של צבע וגופנים, אך אם ברצונך להשתמש בצבע או בגופן אחר, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת הסכימה החדשה המתאימה. בחר ערכת צבעים חדשה מתוך אחת מסכימות הצבעים הנקראות בתפריט הנפתח ערכת צבעים וגופן חדש מהתפריט הנפתח ערכת גופן.
- תוכל גם ליצור צבע או ערכת גופנים מותאמים אישית משלך על ידי בחירה באפשרות "צור חדש" מתוכנית הצבעים או מהתפריט הנפתח ערכת גופנים.
- אם אתה מייצר חומרי שיווק אחרים ב- Publisher, כגון פליירים, שוברי מתנה או כלי כתיבה מיוחדים, עליך לבחור את אותה צבע וגופן עבור כל החומרים הללו כדי להציג זהות מותג עקבית לעסק שלך.
שלב 6. הכנס את פרטי החברה שלך
אם אתה משתמש ב- Publisher 2003, התוכנית תבקש ממך לקבל מידע זה בפעם הראשונה שתשתמש בו. לאחר מכן, אתה בוחר מידע זה מתוך מידע אישי בתפריט עריכה כדי להכניס אותו לחוברת שלך. ב- Publisher 2007 ו- 2010, תוכל לבחור את מערך פרטי החברה שלך מהתפריט הנפתח מידע עסקי או לבחור "צור חדש" כדי ליצור מערך מידע חדש. מידע זה יוכנס לחוברת שלך.
שלב 7. צור את החוברת
ב- Publisher 2007 ו- 2010, לחץ על הלחצן "צור" בתחתית חלונית המשימות כדי ליצור את החוברת שלך. (Publisher 2003 מניח באופן אוטומטי בשלב זה שאתה יוצר חוברת ואינו כולל לחצן צור בחלונית המשימות שלו).
ייתכן שתרצה להדפיס את החוברת בשלב זה כדי לראות אם העיצוב הוא מה שאתה רוצה. תוכל גם ליצור קובץ PDF שלו בשלב זה כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאחרים עבור הקלט שלהם על העיצוב
שלב 8. החלף כל טקסט מציין מקום בטקסט משלך
לחץ על הטקסט שברצונך להחליף והקלד את הטקסט החדש שלך בשדה הטקסט.
- גודל הטקסט ישתנה באופן אוטומטי כך שיתאים לתיבה ברוב המקרים. אם עליך להגדיר את הטקסט בגודל מסוים, בחר באפשרות "התאמה אוטומטית של טקסט" מתפריט העיצוב ולאחר מכן בחר "אל תתאים אוטומטית" (Publisher 2003 ו- 2007) או בחר "התאמת טקסט" בקבוצת הטקסט של תיבת הטקסט. כלים עיצוב סרט ולאחר מכן בחר "אל תתאים אוטומטית" (Publisher 2010). לאחר מכן תוכל לבחור גודל טקסט חדש באופן ידני.
- חזור על שלב זה עבור כל טקסט אחר שברצונך להחליף, משני צידי החוברת.
שלב 9. החלף את כל תמונות מציין המיקום בתמונות משלך
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה שברצונך להחליף, ולאחר מכן בחר "שנה תמונה" מהתפריט המוקפץ ובחר מהיכן תגיע התמונה החדשה. חזור על שלב זה עבור כל תמונה אחרת שתרצה להחליף, משני צדי החוברת.
שלב 10. שמור את החוברת
בחר "שמור" או "שמור בשם" מתפריט קובץ (Publisher 2003 או 2007) או מהתפריט שבקצה השמאלי של דף הכרטיסייה קובץ (Publisher 2010). תן לחוברת שלך שם תיאורי.
שלב 11. הדפס עותקים של החוברת שלך לפי הצורך
לפני הדפסת החוברת בפעם הראשונה, ודא שהכל הוא כפי שאתה רוצה לפני שתדפיס.
אם בכוונתך להדפיס את החוברת באופן מקצועי, תרצה לשמור או להמיר אותה לפורמט PDF, מכיוון שרוב המדפסות מעדיפות לקבל מסמכים בפורמט זה
טיפים
- שמור על הפריסה שלך בצורה הוגנת אך לא סימטרית לחלוטין. הצבת מעט נקודת האיזון לשמאל או לימין במרכז יכולה להפוך את החוברת למעניינת יותר מבחינה ויזואלית. האם לאפשר מספיק שטח לבן כדי להפוך את הטקסט והגרפיקה לקלים יותר לקריאה. בעוד שרוב הטקסט שלך צריך להיות מוצדק שמאלי או מוצדק מלא, אתה יכול להשתמש במשורה בהצדקה ימנית כדי להוסיף דגש.
- צמצם את מספר הגופנים הכולל בעלון שלך למינימום; בדרך כלל 2 או 3 מספיקים. באופן כללי, עדיף לא לערבב גופנים serif ו- sans serif; עם זאת, תוכל לשלב טקסט גוף המשתמש בגופן serif עם כותרות בגופן sans serif רגיל. שמור על שימוש בהדגשה ובכתובת נטויה להדגשה.
- כאשר אתה מעצב לראשונה חוברות מאפס, ייתכן שתרצה ליצור חוברות מכמה תבניות ולגזור ולהדביק מהן אלמנטים על הדפים הריקים שלך.
- אתה יכול לשפר את מראה החוברת שלך, בין אם נוצר מתבנית או מאפס, באמצעות רכיבים מתוך מארגן הקליפים, גלריית העיצוב (Publisher 2003 ו -2007), או בקבוצת אבני הבניין של סרט התפריט הוספה (Publisher 2010).
- אם אתה מתכנן חוברת שתשלח בדואר, הנח את החלק עם כתובת הלקוח הפוטנציאלי בצד השני של טופס תשובת הלקוח. בדרך זו, כאשר הלקוח ממלא את הטופס ושולח אותו, הוא או היא לא מאבדים את פרטי החברה שלך.
אזהרות
- לעולם אל תשתמש בכותרות בלוק ליותר מכותרות; יכול להיות שקשה לקרוא אותם בפסקה. כמו כן, הימנע משימוש בסקריפט ובגופנים דקורטיביים אחרים באותיות גדולות.
- אין להשתמש בקווים אנכיים כדי לסמן היכן החוברת עלולה להיות מקופלת; יתכן שלא תמיד ניתן לקפל בדיוק על השורות.
- השתמש רק ברווח אחד לאחר תקופה. שני רווחים לאחר תקופה יכולים לייצר פערים גדולים כאשר הטקסט מעוצב או מוקטן לגודל נקודה קטן.
