אם הגיליון האלקטרוני שלך סובל משורות ריקות, מחיקת כולן ביד עשויה להיראות כמשימה מונומנטלית. קל מספיק למחוק שורה אחת בעצמך, אך אם עליך למחוק שורות ריקות מרובות, תרצה לאפשר ל- Excel לבצע עבורך את הכבדות. למרבה המזל ישנם כמה כלים לא ברורים שיכולים להפוך את התהליך ללא מאמץ להפליא.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: מחיקת שורות בודדות
שלב 1. מצא את השורה שברצונך להסיר
אם יש לך רק שורה או שתיים שאתה צריך למחוק, תוכל לעשות זאת במהירות בעזרת העכבר.
שלב 2. לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה שברצונך למחוק
תראה את כל השורה הריקה שתבחר בלחיצה ימנית.
אם יש לך כמה שורות ריקות אחת אחרי השנייה, לחץ והחזק את מספר השורה הראשונה ולאחר מכן גרור את העכבר אל השורות האחרונות שברצונך למחוק. לחץ לחיצה ימנית בכל מקום על הבחירה
שלב 3. בחר "מחק"
השורה הריקה תימחק, והשורות שלמטה יזוזו למעלה כדי למלא את החלל הריק. כל השורות שלמטה עם מספריות אוטומטיות.
שיטה 2 מתוך 2: מחיקת שורות מרובות
שלב 1. צור גיבוי של הגיליון האלקטרוני שלך
בעת ביצוע שינויים קיצוניים בגיליון האלקטרוני שלך, תמיד כדאי לוודא שיש לך גיבוי שתוכל לשחזר במהירות. פשוט העתק והדבק את קובץ הגיליון האלקטרוני לאותה תיקיה ליצירת גיבוי מהיר.
שלב 2. הוסף עמודה לקצה הימני הקיצוני של הגיליון האלקטרוני שכותרתו "ריק"
שיטה זו תאפשר לך לסנן במהירות את השורות הריקות שלך, ולוודא שלא תמחק בטעות שורות המכילות נתונים בלתי נראים. זה שימושי במיוחד עבור גיליונות אלקטרוניים גדולים.
שלב 3. הוסף את נוסחת הנגד הריק לתא הפתוח הראשון בעמודה החדשה
הזן את הנוסחה = COUNTBLANK (A2: X2). החלף את X2 בעמודה האחרונה בגיליון האלקטרוני לפני העמודה "החסר". אם הגיליון האלקטרוני אינו מתחיל בעמודה A, החלף את A2 בעמודה ההתחלתית. ודא שמספר השורות תואם את תחילת נתוני הגיליון האלקטרוני.
שלב 4. החל את הנוסחה על העמודה כולה
לחץ וגרור את התיבה הקטנה בפינת התא כדי להחיל את הנוסחה על כל העמודה החסר, או פשוט לחץ פעמיים כדי ליישם באופן אוטומטי. כל תא בעמודה יתמלא אוטומטית במספר החסר בשורה זו.
שלב 5. בחר את כל העמודה החסר ולחץ על "מיין וסנן" → "מסנן"
תראה חץ נפתח קטן שמופיע בתא הכותרת.
שלב 6. לחץ על החץ הנפתח כדי לפתוח את תפריט הסינון
תפריט זה מאפשר לך לבחור כיצד ברצונך לסנן את התצוגה.
שלב 7. בטל את הסימון בתיבה "בחר הכל"
פעולה זו תבטל את הבחירה בכל הערכים השונים, שייבחרו באופן אוטומטי.
שלב 8. סמן את התיבה עם הערך השווה למספר העמודות בגיליון שלך
לחץ על "אישור". סימון תיבה זו יציג רק שורות עם ריקים בכל תא. זה יבטיח שלא תמחק בטעות שורות שיש בהן נתונים יקרי ערך יחד עם כמה תאים ריקים.
שלב 9. בחר את כל השורות הריקות
אתה אמור לראות רק שורות שהן תאים ריקים בלבד. בחר את כל השורות כדי שניתן יהיה למחוק אותן.
שלב 10. מחק את השורות הריקות שנבחרו
לאחר בחירת כל השורות הריקות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה שלך ובחר "מחק". השורות הריקות יוסרו מהגיליון האלקטרוני.
שלב 11. כבה את המסנן
לחץ על הלחצן מסנן בשורת החסר ובחר "נקה מסנן". הגיליון האלקטרוני שלך יחזור והשורות הריקות שלך ייעלמו. כל שאר הנתונים שלך יישמרו.
