כשמדובר בתכונת הערות הסוקר ב- Word 2013, זה יכול להיות כואב לראות אותן על העותק המודפס האחרון של מסמך. אבל עם כמה שיפורים נוספים, אתה יכול לגרום להם לא להופיע בעותק הסופי בעת הדפסתם. פשוט עקוב אחר העצות למטה, והערותיך לא יופיעו עבור מסמך זה.
צעדים
שלב 1. פתח את Word 2013
מצא אותו בתפריט התחל או בשורת המשימות. תוכל גם לפתוח את הקובץ הדרוש לך להדפיס ישירות דרך ספריית העץ של כל הקבצים בדיסק (או בענן) ולאחר מכן לפתוח את Word 2013 משם.
אם היית צריך לפתוח את Word מבלי לבחור את הקובץ ישירות, מצא את הקובץ שאתה צריך להדפיס או בחר "קובץ> פתח". לאחר מכן לחץ על הקובץ בתוך תיבת הקפיצה המהירה לקבצים או פשוט בחר אותו
שלב 2. ודא שיש הערות בדף שלך
הערות ב- Word 2013 נראות כמו בועות דיבור הנמצאות בצד החלון.
שלב 3. לחץ על הכרטיסייה סקירה
שלב 4. התבונן בתוך הקטע "מעקב"
תוכל לזהות קטע שיאפשר לך לעבור בין האפשרות לצפות ולהסתיר הערות.
שלב 5. הסתכל רק בצד ימין למעלה של כפתור "עקוב אחר שינויים"
אם התפריט הנפתח יציג "סימון פשוט" או "כל הסימון", הסימון שלך יודפס.
שלב 6. לחץ על התיבה הנפתחת ובחר "ללא סימון"
פעולה זו תסתיר את ההערות כך שלא יראו אותן עד שתפעיל אותן מחדש. עם זאת, הם עדיין יהיו נוכחים עד שימחקו על ידי יוצר המסמך או מי שכתב את ההערה.
שלב 7. פתח את תיבת הדו -שיח הדפסה
השתמש בקיצור המקשים, Ctrl+P, או השתמש בשיטת "קובץ> הדפסה" כדי לפתוח את תיבת הדו -שיח הדפסה. עברו על האפשרויות בפעמים הראשונות כדי להבטיח שמירה על הדיוק.
אל תשתמש באפשרות הדפסה מהירה - אפשרות זו נמצאת בסרגל הכלים לגישה מהירה ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך. אחרת, הוא ישלח את המסמך ישר לתור המדפסת להדפסה, ללא הזדמנות לצפות בו בתצוגה מקדימה
שלב 8. הפעל תצוגה מקדימה של הדפסה כדי לוודא שההערות לא יודפסו
תוצג תצוגה מקדימה של ההדפסה הסופית.
אם ההערות אינן מראות את הקצה הימני של הדף (בתצוגת הדפסה), ההערות שלך לא יודפסו. אם הם עדיין בדף, ייתכן שהחמצת שלב או שניים
שלב 9. הגדר את אפשרויות ההדפסה האחרות שלך
זה כולל בחירת המדפסת ופריסת המסמך יחד עם כל הגדרת הדפסה אפשרית אחרת הניתנת להתאמה לפני ההדפסה.
שלב 10. הדפס את המסמך שלך
לחץ על הכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על הלחצן "הדפס".
שלב 11. שמור את העבודה שלך
השתמש בקיצור המקשים Ctrl+S, בחר "קובץ> שמור"/"קובץ> שמור בשם", או בחר בסמל הדיסק (שמור) מסרגל הכלים לגישה מהירה לשם כך.
טיפים
- שמור על מערכת ההערות של הקובץ שלך מעודכנת. הסר הערות זרות באופן שגרתי ובצע שינויים בהקדם האפשרי על מנת לשקף את ההערות המוצגות. קבל את רוב השינויים שאחרים מבצעים וודא כי הקבצים נבדקים מעת לעת.
- אם ברצונך שההערות שלך יופיעו שוב לאחר הדפסת המסמך, חזור לסרגל הכלים של סקירה ובחר באפשרות "סימון פשוט" או "כל הסימון".
