האם יש נתונים בגיליון Microsoft Excel שברצונך להציג במסמך Word? WikiHow זה ילמד אותך כיצד להעתיק נתונים מהגיליון האלקטרוני למסמך Word שלך באמצעות חבילת שולחן העבודה של Microsoft Office.
צעדים
שלב 1. פתח את המסמך ב- Excel
שיטה זו תלווה אותך בשלבי העתקה והדבקה של נתונים מ- Excel ל- Word באמצעות יישום שולחן עבודה של Windows או Mac. תוכל לפתוח את המסמך שלך מתוך Excel על ידי מעבר אל קובץ> פתח או שאתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ, בחר לפתוח עם, ואז לְהִצטַיֵן.
אם יש לך נתונים או טבלת נתונים, תוכל לשנות את האופן שבו המידע המודבק מופיע בתוך אפשרויות הדבקה, כל השלבים זהים אחרת אם אתה מנסה להעתיק ולהדביק נתונים או טבלאות.
שלב 2. בחר את הנתונים בגיליון Excel שברצונך להעתיק ולהדביק ב- Word
בעזרת העכבר, לחץ על תא הנתונים הראשון שברצונך להעתיק וגרור אותו כדי לכלול את הטווח (אם ברצונך להעתיק יותר מתא אחד).
שלב 3. הקש Ctrl+C (Windows) או ⌘ Cmd+C (Mac).
תוכל גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור עותק.
שלב 4. פתח מסמך ב- Word
תוכל לפתוח מסמך שעבדת עליו או ליצור מסמך חדש.
שלב 5. העבר את הסמן למסמך Word שבו ברצונך להדביק את נתוני Excel
כאשר תלחץ על קיצור המקשים, הנתונים שהעתקת מ- Excel יידבקו במסמך Word.
שלב 6. הקש Ctrl+V (Windows) או ⌘ Cmd+V (Mac).
הנתונים שהעתקת מ- Excel יופיעו במסמך Word שלך.
שלב 7. לחץ על הדבק אפשרויות
אתה אמור לראות את התפריט הנפתח "אפשרויות הדבקה" לצד הנתונים או התרשים המודבק שלך. אם לא, תמצא את "אפשרויות הדבקה" מעל שטח עריכת המסמכים בצד שמאל של החלון תחת "דף הבית".
שלב 8. בחר את עיצוב ההדבקה שלך
תראה את האפשרויות הבאות משמאל לימין:
- שמור על עיצוב המקורות: שומר נתונים כפי שעוצבו ב- Excel.
- השתמש בסגנונות יעד: מעדכן את הנתונים כך שישקפו את סגנון Word. השתמש בסגנון הדבק זה אם יש לך נתונים בתבנית תרשים עם קווי רשת שברצונך לשמור.
- קישור ושמור עיצוב המקורות: שומר את העיצוב כפי שהיה במסמך Excel, אולם הנתונים בטבלה המודבקת יתעדכנו בכל פעם שתערוך אותו ב- Excel.
- קישור ושימוש בסגנון היעד: מסיר את העיצוב המקורי ומחליף אותו במסמך Word שלך. זה גם מקשר את הנתונים לגיליון האלקטרוני המקורי כך שעדכון הגיליון האלקטרוני יעודכן גם את מסמך Word שלך.
- תְמוּנָה: מוסיף את הנתונים כתמונה במקום כטבלה ולא ניתן לעדכן אותם.
- שמור טקסט בלבד: מדביק רק את הטקסט מהטבלה ומתעלם מכל עיצוב (כגון השורות בטבלה). עם זאת, כל שורת נתונים בתרשים/בטבלה מופרדת בפסקה חדשה וכל עמודה מופרדת בכרטיסיות.
שלב 9. שמור את העבודה שלך
אם אתה משתמש ב- Mac, הקש על m Cmd+S ואם אתה משתמש במחשב Windows, הקש Ctrl+S.
