Google Docs מספק לך דרך קלה ליצור חשבוניות. אתה יכול להתאים אישית את החשבונית בהתאם לצרכים שלך, כולל מידע פרטי ומידע עסקי. אתה יכול אפילו לשתף אותו עם הלקוחות והלקוחות שלך.
צעדים
שלב 1. היכנס ל- Google Docs
במחשב, עבור לדף הבית של Google Docs והיכנס לחשבון שלך באמצעות אותו מזהה דוא ל וסיסמה המשמשים לכניסה לחשבון Gmail שלך.
שלב 2. פתח את התפריט תבניות חשבוניות
בכרטיסייה או בחלון אחר של דפדפן אינטרנט, חפש את "תבניות החשבוניות של Google Docs" כדי לגשת לתפריט תבניות ובחר את התוצאה הראשונה ברשימה, או לגשת לאתר ישירות כאן.
שלב 3. חפש תבנית חשבונית לשימוש
החלון הימני של התפריט תבניות חשבוניות יציג את כל תבניות החשבונית הזמינות לשימושך בתמונות ממוזערות. גלול ברשימה זו. תוכל ללחוץ על הקישור "תצוגה מקדימה" שליד כל תבנית כדי לראות דוגמה מוגדלת של התבנית על המסך שלך.
שלב 4. בחר תבנית חשבונית
לאחר שתמצא אחת שבה תרצה להשתמש, לחץ על הלחצן "השתמש בתבנית זו" לצד התמונה הממוזערת של התבנית, והיא תיפתח במסמך Google Docs.
שלב 5. הגדר חשבונית כללית
הגדרת קול כללי תאפשר לך ליצור חשבוניות עתידיות עם אותה תבנית בפעם הבאה שתזדקק לה. ערוך את פרטי חשבונית התבנית עם פרטי יצירת הקשר (שם ופרטי יצירת קשר), כפי שניתן בתבנית. המיקומים של שדות אלה ישתנו בהתאם לתבנית שבחרת.
מסמכים נשמרים אוטומטית ב- Google Docs וניתן לגשת אליהם דרך חשבון Google Docs או חשבון Google Drive שלך
שלב 6. צור את החשבונית הראשונה שלך
לאחר יצירת חשבונית כללית, צור עותק של החשבונית ומלא אותה במידע האמיתי. כדי ליצור עותק, לחץ על "קובץ" בכותרת העליונה ובחר "צור העתק". שנה את שם העותק בחלון המוקפץ שמופיע. הקפד לתת את שם החשבונית כראוי. לחץ על "אישור" ומסמך ההעתקה ייפתח.
כעת ערוך את המידע על החשבונית החדשה. וודא שכל המידע שהוזן נכון. עדכן את מספר החשבונית, תאריך המסמך, מידע "אל" ו- "לקבלת", וכל שורה עבור כל פריט בחשבונית. אשר את הסכום על ידי חיבור כל המספרים באמצעות מחשבון
שלב 7. צור חשבוניות נוספות
אם אתה זקוק ליותר מחשבונית אחת, תוכל תמיד להשתמש בחשבונית הגנרית שיצרת. גש לחשבונית הגנרית מחשבון Google Doc או Google Drive שלך וצלם עותק. שנה את שם החשבונית כראוי למטרה שלה, וערוך את המידע. חזור על הצורך כיוון שאין הגבלה על מספר החשבוניות שתוכל ליצור.
אם ברצונך להשתמש בתבנית אחרת ולא בתבנית הגנרית, בחר תבנית אחרת מתפריט תבניות חשבוניות
שלב 8. שתף את הלקוח שלך בחשבונית
לאחר עריכת החשבונית, שתף אותה עם הלקוח המתאים ולחץ על "שתף" בפינה השמאלית העליונה של המסך והזן את כתובת הדוא"ל של הלקוח.
