אם יצרת פריסה טובה של Google Doc שברצונך לשתף עם אחרים, או משהו שתרצה להשתמש בו שוב ושוב, תוכל לשלוח זאת כתבנית ל- Google Docs כך שיהיה זמין וניתן לשימוש חוזר. תבניות מסייעות בהפחתת עיבוד מחדש עבור סוגי מסמכים שאתה יוצר לעתים קרובות ויכולות להיות פשוטות כמו נייר מכתבים או מסובכות כמו תרשים Gantt לפרויקט. ניתן ליצור ולשלוח תבניות באופן מקוון רק מאתר Google Docs.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: יצירת תבנית
שלב 1. עבור לאתר Google Docs
אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט כדי לבקר באתר זה.
שלב 2. היכנס
תחת תיבת הכניסה, הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך ב- Gmail. זהו מזהה Google היחיד שלך עבור כל שירותי Google, כולל Google Docs. לחץ על כפתור "היכנס" כדי להמשיך.
עם הכניסה, תובא לספרייה הראשית. אם כבר יש לך מסמכים קיימים, תוכל לראות ולגשת אליהם מכאן
שלב 3. צור מסמך חדש
לחץ על העיגול האדום הגדול עם סימן פלוס בפינה הימנית התחתונה. חלון או כרטיסייה חדשה ייפתחו עם מעבד התמלילים מבוסס האינטרנט.
שלב 4. צור את התבנית
הקלד את המסמך שלך והפך אותו לגנרי. זכור, זהו זה שתשתמש בו שוב ושוב. זו התבנית שלך.
אם אתה יוצר תבנית לגיליון נוכחות, למשל, עליך להתמקד בטבלאות ובעמודות שלך ולהשאיר את הפרטים הספציפיים, כמו השמות, פתוחים. אם אתה יוצר תבנית לאות הזמנה, עליך להתמקד בגוף ובפורמט של המכתב, ולהשאיר את השמות, הכתובות, התאריכים ופרטי האירוע האחרים ריקים ולמלא אותם בכל פעם שתצטרך
שלב 5. צא מהתבנית
כשתסיים, אתה יכול פשוט לסגור את החלון או הכרטיסייה. הכל נשמר. תוכל לגשת לקובץ היומן שלך מ- Google Docs או מ- Google Drive.
חלק 2 מתוך 2: שליחת התבנית
שלב 1. בקר בדף תבניות Google Docs
פתח כרטיסיית דפדפן חדשה ועבור לדף תבנית Google Docs.
שלב 2. הצג את גלריית התבניות
ניתן למצוא כאן את כל התבניות הציבוריות, התבניות שבהן השתמשת והתבניות שלך.
שלב 3. שלח תבנית
לחץ על הקישור "שלח תבנית" בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכותרות. תובא לטופס המשמש להגשת תבניות עבור Google Docs. עליך לשלוח את התבנית שלך כדי שתהיה נגישה מגלריית התבניות.
שלב 4. בחר את התבנית שיצרת זה עתה ב- Google Docs
לחץ על הקישור "בחר מתוך Google Docs" שלך בשלב הראשון בטופס. קבצי Google Docs שלך יוצגו בחלון קטן. בחר את הקובץ שיצרת קודם על ידי לחיצה כפולה עליו.
שלב 5. הזן תיאור
הקלד תיאור של התבנית שלך בשדה הבא. זה כדי לספק לך ולאחרים מושג למה התבנית שלך מיועדת.
שלב 6. בחר קטגוריה
לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר את הקטגוריה שאליה שייכת התבנית שלך. יש הרבה קטגוריות לבחירה, החל מכרטיסים ותעודות וכלה בסטטיסטיקה.
שלב 7. בחר שפה
לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר את השפה שבה משתמשת התבנית שלך.
שלב 8. לחץ על כפתור "שלח תבנית" בתחתית הטופס כשתסיים
ברגע שתעשה זאת, כולם יראו אותו ויהיה להם גישה אליו.
