Microsoft Word מאפשר לך ליצור מסמכים מסוגים רבים ושונים עם התאמה אישית רבה. עם זאת, ישנם מקרים בהם ייתכן שיהיה עליך ליצור שוב ושוב את אותו סוג מסמך. Word מקל על משימה זו בכך שהיא מאפשרת לך ליצור תבנית של המסמכים שלך הדורשת עריכה מועטה בלבד בכל שימוש. למד כיצד ליצור תבנית ב- Microsoft Word 2007 לאחר הקפיצה.
צעדים
שלב 1. הפעל את Microsoft Word 2007
- תוכל ללחוץ פעמיים על קיצור דרך לשולחן העבודה או לאתר אותו ברשימת התוכניות המותקנות על ידי לחיצה על לחצן התחל בשולחן העבודה של Windows.
- משתמשי Mac יכולים למצוא את Word 2007 בתחנת העגינה בתחתית מסך שולחן העבודה.
שלב 2. פתח מסמך שיתפקד כבסיס לתבנית שלך
- לחץ על כפתור Office ובחר פתח מהתפריט. לחץ פעמיים על שם הקובץ הדרוש לך.
- אם ברצונך ליצור תבנית ממסמך ריק, לחץ על לחצן Office, בחר "חדש" ולחץ פעמיים על סמל המסמך הריק.
שלב 3. לחץ על לחצן Office ו"עכבר מעל "החץ שליד האפשרות" שמור בשם"
שלב 4. בחר "תבנית מילים" מתפריט ההחלקה
- יפתח חלון המאפשר לך לתת שם לתבנית המסמך שלך, לבחור היכן יישמר ולשנות את סוג המסמך.
- לחץ על "תבניות" תחת הרישום "קישורים מועדפים" בחלונית השמאלית של חלון מוקפץ זה.
שלב 5. תן שם לתבנית המסמך שלך
- ודא כי האפשרות "שמור כסוג" מוגדרת כ"תבנית Word (*.dotx) "מתחת לשם הקובץ.
- תוכל גם לשמור על תאימות עם גירסאות קודמות של Word ולשמור תמונה ממוזערת לייצוג הקובץ על ידי סימון התיבות המתאימות.
שלב 6. שמור את תבנית המסמך על ידי לחיצה על כפתור "שמור"
חלון "שמור בשם" ייסגר.
שלב 7. השתמש בתבנית בעת יצירת מסמכים עתידיים
- לחץ על לחצן Office, בחר "תבניות" בחלונית השמאלית של החלון המוקפץ ובחר את התבנית שלך מתוך הקבצים הזמינים.
- שמור את התבנית כמסמך רגיל של Word 2007 במקום המתאים ועם שם קובץ ייחודי.
