WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשלוח הודעת דוא"ל לקבוצת אנשי קשר שנשמרה ב- Microsoft Outlook, באמצעות מחשב. בדרך זו תוכל לשלוח בדוא"ל את כל אנשי הקשר בקבוצה מבלי להוסיף ידנית כל איש קשר לדוא"ל שלך. אם אתה משתמש ב- Mac, יהיה עליך להפעיל תחילה קבוצות אנשי קשר בהעדפות Outlook שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: הפעלת קבוצות ב- Mac
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook במחשב שלך
סמל Outlook נראה כמו "O" ומעטפה. אתה יכול למצוא אותו בתיקיית היישומים שלך.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה Outlook בשורת התפריטים
לחצן זה ממוקם ליד סמל התפריט של Apple בפינה השמאלית העליונה של המסך. הוא יפתח תפריט נפתח.
שלב 3. לחץ על העדפות בתפריט Outlook
פעולה זו תפתח את העדפות Outlook שלך בחלון חדש.
לחלופין, תוכל ללחוץ על ⌘ Command+, במקלדת כדי לפתוח את חלון ההעדפות
שלב 4. לחץ על כללי בחלונית העדפות
אפשרות זו נראית כמו סמל מתג חשמלי תחת הכותרת הגדרות אישיות.
שלב 5. לחץ והסר את הסימון בתיבה שליד תיקיות הסתר במחשב שלי
תוכל למצוא אפשרות זו בחלק רשימת התיקיות. כשאינו מסומן, תוכל להציג ולהשתמש בקבוצות אנשי הקשר שלך.
חלק 2 מתוך 2: שליחת דוא"ל לקבוצה
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook במחשב שלך
סמל Outlook נראה כמו "O" ומעטפה. אתה יכול למצוא אותו בתפריט התחל ב- Windows או בתיקיית היישומים שלך ב- Mac.
שלב 2. לחץ על הלחצן אנשי קשר בפינה השמאלית התחתונה
פעולה זו תפתח רשימה של כל אנשי הקשר וקבוצות אנשי הקשר שלך בדף חדש.
- אם אתה משתמש ב- Windows, לחצן זה נראה כמו שני ראשים מעל סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה.
- ב- Mac, לחץ על אֲנָשִׁים בין לוח שנה למשימות בפינה השמאלית התחתונה.
שלב 3. בחר את הקבוצה שאליה ברצונך לשלוח הודעה
מצא את קבוצת אנשי הקשר שאליה ברצונך לשלוח הודעה ברשימת אנשי הקשר שלך ולחץ על שם הקבוצה כדי לבחור בה.
- אם אינך רואה את הקבוצות השמורות שלך כאן, לחץ על על המחשב שלי בלוח הניווט השמאלי. כל הקבוצות שלך נשמרות ומאוחסנות כאן.
- אם אין לך קבוצות, תוכל פשוט ליצור קבוצת אנשי קשר חדשה ולהתחיל להשתמש בה מיד.
שלב 4. לחץ על הלחצן דואר אלקטרוני שבסרגל הכלים
כפתור זה נראה כמו אייקון מעטפה לבנה בין לִמְחוֹק ו פְּגִישָׁה בחלק העליון של חלון האפליקציה. הוא יפתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה וריקה המופנית לקבוצה שנבחרה.
שלב 5. כתוב את הודעת הדוא"ל שלך
הדוא ל שלך יישלח לכל אנשי הקשר בקבוצה זו.
- הזן שורת נושא המאפשרת לאנשי הקשר שלך לברר במהירות על מה הדוא"ל שלך.
- הזן את הודעת הדוא"ל שלך בשדה הגוף.
שלב 6. לחץ על הלחצן שלח
לחצן זה נראה כמו סמל מעטפה לבנה בפינה השמאלית העליונה של הודעת הדוא"ל שלך. זה ישלח את הדוא"ל שלך לכל הקבוצה בקבוצה שנבחרה.
