SharePoint היא תוכנית ניהול מסמכים פופולרית המשמשת עסקים גדולים וקטנים. מספר גרסאות של SharePoint זמינות כולל גרסה מוגבלת בחינם. אחת המטרות של SharePoint היא לאחסן מסמכים באינטרנט או בשרת שהופך אותם לזמינים מרחוק. ניתן לאבטח גישה ל- SharePoint ולמסמכים המסוימים המאוחסנים ב- SharePoint. SharePoint מאפשר לך להעלות מסמכים כך שאחרים יוכלו לפתוח, לקרוא, לערוך ולפרסם מחדש את המסמך. SharePoint יכול לאחסן מגוון סוגי קבצים כולל טקסט, Excel, PowerPoint, HTML וקובצי PDF. לפני יישום יישום זה בארגון שלך עליך לדעת תחילה כיצד להוסיף קובץ ל- SharePoint.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: גישה ל- SharePoint
שלב 1. היכנס ל- SharePoint
האופן שבו אתה נכנס ומי יכול להיכנס יהיה ספציפי לכל קבוצה. במקרים רבים, ובמיוחד בגרסה החינמית, תימסר לך כתובת אינטרנט. ייתכן שיהיה עליך שם משתמש וסיסמה כדי להיכנס, בהתאם לאבטחת המערכת ושרת. מנהל המשתמש שלך צריך לתת לך את שם המשתמש והסיסמה.
שיטה 2 מתוך 3: העלאת מסמכים
שלב 1. פתח את הקישור "מסמכים" ולאחר מכן "מסמכים משותפים
שלב 2. לחץ על "העלה מסמך
שלב 3. לחץ על "בחר קובץ
שלב 4. חפש את הקובץ שלך
שים לב שהקובץ יצטרך להיות מאוחסן איפשהו במחשב שאתה עובד עליו על מנת להעלות את הקובץ. לא תוכל להעלות ישירות מהאימייל או מהאינטרנט.
שלב 5. בחר את הקובץ שברצונך להעלות
אם ברצונך לכתוב על מסמך שכבר נטען, ודא שהתיבה "החלף אם קיים כבר מסמך" מסומנת.
שלב 6. לחץ על "שמור וסגור
תועבר לדף המסמכים המשותפים, שם המסמך שלך יהיה זמין כעת.
שיטה 3 מתוך 3: צור מסמך חדש
שלב 1. לחץ על "מסמך חדש
שים לב שיש צורך בתוכנית התואמת ל- SharePoint Team Services כדי להשתמש בפונקציה זו ליצירת מסמכים.
שלב 2. צור את המסמך
ניתן ליצור מספר סוגי מסמכים כולל מסמכי Word, Excel, HTML ו- PowerPoint.
שלב 3. השתמש בתפריט "קובץ" כדי ללחוץ על "שמור
שלב 4. הקלד את שם הקובץ החדש בתיבה "שם קובץ"
השתמש ב"שמור בשם "כדי לבחור פורמט מסמך ספציפי. המסמך החדש ייווצר ויתווסף לספרייה שלך.
