שינוי כתובות מייל יכול להיות חוויה מתסכלת. מכיוון שרוב שירותי הדוא"ל אינם מאפשרים לך לשנות את כתובת הדוא"ל שלך, יהיה עליך ליצור חשבון חדש ולאחר מכן להעביר את המידע שלך. על ידי הגדרת העברה נכונה והודעת אנשים על השינוי, תוכל להפוך את התהליך לקל בהרבה על השפיות שלך. לאחר ביצוע המעבר, שמור על החשבון הישן שלך פעיל לזמן מה כדי לוודא שתקבל כל הודעה חשובה ולא תינעל מחוץ לחשבונות מקוונים.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: יצירת כתובת חדשה
שלב 1. צור כתובת חדשה לשינוי
רוב שירותי הדוא"ל אינם מאפשרים לך לשנות את כתובת הדוא"ל הקיימת שלך. על מנת לשנות את כתובת הדוא"ל שלך, יהיה עליך ליצור חשבון חדש. אתה יכול להשתמש באותו שירות דוא"ל בו השתמשת, או שאתה יכול לנצל את ההזדמנות לעבור לשירות שעונה טוב יותר על הצרכים שלך.
שלב 2. החליטו על שירות דוא"ל
יש מגוון שירותי דוא"ל בחינם. חלק מהשירותים הפופולריים ביותר כוללים את Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo! ו- Zoho. לכל שירות יתרונות וחסרונות פוטנציאליים שונים, אך כולם מציעים חשבונות דוא"ל בחינם.
- חשבונות Gmail נותנים לך גישה ל- Google Drive ומספקים 15 GB אחסון בחינם ב- Drive להודעות דוא"ל וקבצים אחרים. חשבון Gmail שלך יכול לשמש גם למגוון שירותי Google אחרים, כגון YouTube.
- Outlook נותן לך גישה ל- OneDrive שמגיע עם 5 GB של אחסון בחינם.
- Yahoo! לדואר יש 1 TB של אחסון דואר בחינם.
- Zoho הוא שירות ללא מודעות המספק אחסון בנפח של 5 GB, כמו גם שירותי מסמכי ענן כמו Google Drive ו- OneDrive.
שלב 3. הירשם לחשבון בחינם
התהליך מעט שונה עבור כל שירות, אך בעצם תצטרך להיכנס לדף הבית של השירות וללחוץ על כפתור "הרשמה" או "צור חשבון". משם תתבקש ליצור שם חשבון ולהזין מידע בסיסי. להלן כמה קישורים למדריכי wikiHow ליצירת חשבונות לשירותים הפופולריים יותר:
- צור חשבון Google
- הגדר Yahoo! חשבון דואר
- צור חשבון Hotmail (Outlook.com)
שלב 4. צור חשבון שתרצה לשמור
אם אתה יוצר חשבון חדש מכיוון שלשם הישן שלך יש שם שמרגיש מיושן מדי, נסה ליצור חשבון חדש שתמיד תוכל להשתמש בו. נסה לדבוק רק בשם שלך, והימנע משימוש בשם המבוסס על אופנה או על העניין הנוכחי שלך, שכן אלה עשויים להשתנות עם השנים.
שלב 5. צור סיסמה חזקה
סיסמת הדוא"ל שלך היא בדרך כלל אחת הסיסמאות החשובות ביותר שלך. אם למישהו יש גישה לחשבון הדוא"ל שלך, סביר להניח שהוא יוכל לקבל גישה לכל חשבונות שיצרת באמצעותו. המשמעות היא שתרצה סיסמה מאובטחת שאף אחד לא יוכל לנחש ושאינך משתמש בה בשום מקום אחר. נסה לכלול אותיות גדולות וקטנות, מספרים וסמלים.
ראה יצירת סיסמה מאובטחת לקבלת מדריך מפורט על יצירת סיסמה חזקה
שלב 6. הגדר אימות דו-גורמי אם הוא זמין בשירות החדש שלך
אימות דו-גורמי הוא שכבת אבטחה נוספת שתסייע למנוע ממשתמשים לא מורשים לקבל גישה לחשבון שלך. כשאתה מנסה להיכנס ממחשב או מכשיר חדש, יישלח קוד למכשיר הנייד שלך שתצטרך להזין כדי להיכנס. זה מונע מהפולשים להיכנס אם אין להם גישה פיזית שלך מכשיר טלפון. לרוב ספקי הדוא ל הגדולים יש צורה של אימות דו-גורמי שתוכל להפעיל מהקטע אבטחה בהגדרות החשבון שלך.
ראה הגדרת אימות דו-שלבי ב- Gmail לקבלת הוראות להגדרת אימות דו-גורמי ב- Gmail
שלב 7. הכירו את הממשק החדש
לאחר שתיצור את החשבון שלך, תועבר לתיבת הדואר הנכנס החדשה שלך. קח כמה דקות להתרגל לאופן שבו מתאר את הממשק. רוב שירותי הדוא ל דומים מאוד, כאשר התיקיות או התוויות שלך מופיעות בצד השמאלי של החלון.
שלב 8. היכנס לחשבון החדש שלך בלקוח הדוא"ל שלך (אם רלוונטי)
אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל כמו Outlook, יהיה עליך להיכנס באמצעות חשבון הדוא"ל החדש שלך. ראה הגדרת Microsoft Outlook לקבלת הוראות להוספת כתובת הדוא"ל החדשה שלך ל- Outlook.
חלק 2 מתוך 3: מעבר לכתובת החדשה שלך
שלב 1. הודע לאנשי הקשר שלך שכתובת הדוא"ל שלך משתנה
שלח מייל מכתובת הדוא"ל החדשה שלך המודיע לאנשי הקשר החשובים שלך על כתובתך החדשה. אתה יכול לשמור את ההודעה קצרה, כגון "היי לכולם, זוהי כתובת הדוא"ל החדשה שלי. אנא הוסיפו אותה לאנשי הקשר שלכם!" שליחתה מהכתובת החדשה שלך מקלה על הנמענים לעדכן את ספרי הכתובות שלהם.
ייתכן שתרצה לשלוח הודעות שונות לקבוצות אנשים שונות. שירותי דוא"ל רבים מאפשרים לך לקבץ אנשי קשר. צור כמה קבוצות שונות, כגון "עבודה", "משפחה" ו"חברים "ולאחר מכן שלח את ההודעות לקבוצות במקום אנשי קשר בודדים
שלב 2. עדכן את החשבונות שלך באינטרנט באמצעות כתובת הדוא"ל החדשה שלך
רוב הסיכויים שהשתמשת בכתובת הדוא"ל שלך כדי להגדיר מגוון חשבונות מקוונים במהלך השנים. על מנת להבטיח שעדיין תהיה לך גישה לחשבונות אלה לאחר המעבר של כתובות דוא"ל, יהיה עליך לעדכן את פרטי החשבון שלך עבור כל אחד מהם. אם אתה משתמש במנהל סיסמאות כמו LastPass או מנהל הסיסמאות של דפדפן האינטרנט שלך, תוכל להשתמש ברשימת הסיסמאות המאוחסנות כדי לקבוע אילו חשבונות עליך לעדכן.
- התחל תחילה עם החשבונות החשובים ביותר, כולל הבנקאות המקוונת שלך, שירותי השירות, המדיה החברתית וחשבונות החנות המקוונת שלך. לאחר מכן וודא שגם כל שאר החשבונות שלך משתנים, כולל חשבונות פורום וחשבונות אחרים פחות חשובים.
- ראה שינוי כתובת הדוא"ל שלך בפייסבוק להנחיות לשינוי כתובתך בפייסבוק.
- ראה שינוי כתובת הדוא"ל שלך בלינקדאין לקבלת הוראות לשינוי כתובת הדוא"ל שלך בלינקדאין.
- ראה שינוי כתובת הדוא"ל שלך ב- Yelp לקבלת הנחיות לשינוי דוא"ל חשבון Yelp שלך.
- ראה שינוי כתובת הדוא"ל שלך ב- wikiHow לקבלת הוראות לשינוי כתובת הדוא"ל שלך כאן ב wikiHow.
שלב 3. בדוק אם לשירות הדואר החדש שלך יש אפשרות "ייבוא" או "מיזוג"
שירותי דוא"ל רבים מאפשרים לך לייבא את חשבונות הדוא"ל הישנים שלך, שיעבירו אוטומטית את אנשי הקשר וההודעות שלך. זה יכול לחסוך לך הרבה מאמץ, ולא תצטרך לדאוג שהודעות או אנשי קשר יישכחו.
- ב- Gmail, לחץ על כפתור גלגל השיניים ובחר "הגדרות". לחץ על הכרטיסייה "חשבונות ויבוא" ולאחר מכן לחץ על "ייבא דואר ואנשי קשר". בצע את ההנחיות כדי לטעון את החשבון הישן שלך. לאחר שהוספת את החשבון הישן שלך, תוכל אפילו לשלוח דואר מהכתובת הישנה באמצעות Gmail.
- ב- Yahoo Mail, לחץ על כפתור גלגל השיניים ובחר "הגדרות". לחץ על הכרטיסייה "חשבונות" בצד שמאל של החלון. לחץ על "הוסף תיבת דואר נוספת" ולאחר מכן פעל לפי ההנחיות להוספת החשבון הישן שלך. Yahoo Mail תומך בחשבונות Gmail, Outlook, AOL וחשבונות Yahoo אחרים. לאחר הוספת חשבון, תוכל לשלוח דואר באמצעות הכתובת החדשה או הישנה שלך.
- ב- Outlook.com, לחץ על הלחצן גלגל השיניים ובחר "חשבונות מחוברים". לחץ על כפתור "Gmail" כדי להוסיף חשבון Gmail, או על הלחצן "דוא"ל אחר" כדי להוסיף חשבון אחר. אם תוסיף חשבון דוא"ל, תוכל לשלוח דואר מכתובת Outlook.com שלך או מהכתובת הישנה שלך.
שלב 4. ייצא את אנשי הקשר שלך מכתובת הדוא"ל הישנה שלך
על מנת לגשת לאנשי הקשר שלך מחשבון הדוא ל החדש שלך, ייתכן שיהיה עליך לייצא אותם מהחשבון הישן שלך תחילה. כאשר אתה מייצא את אנשי הקשר שלך, תקבל קובץ המכיל את כל פרטי אנשי הקשר שלך. לאחר מכן תוכל לייבא קובץ זה בחשבון החדש שלך.
- עיין בייצוא אנשי קשר של Gmail לקבלת הוראות לייצוא אנשי הקשר שלך ב- Gmail.
- עיין בייצוא אנשי קשר מ- Outlook לקבלת הוראות לייצוא אנשי הקשר של לקוח הדואר שלך ב- Outlook.
שלב 5. ייבא את אנשי הקשר שלך לחשבון הדוא"ל החדש שלך
לאחר שייצאת את אנשי הקשר שלך מהשירות הישן שלך, תוכל לייבא אותם לשירות החדש שלך. התהליך עבור זה ישתנה בהתאם לשירות הדוא"ל שבו אתה משתמש כעת. חלק משירותי הדוא"ל, כגון Gmail ו- Yahoo, מאפשרים לך לייבא אנשי קשר ישירות משירות דואר אינטרנט אחר מבלי שתצטרך לייצא אותם תחילה.
שלב 6. הגדר העברת דואר בחשבון הישן שלך לכתובת החדשה שלך
על מנת להבטיח שתקבל את כל ההודעות שלך, תרצה להגדיר העברת דואר בשירות הדוא ל הישן שלך. זה יוודא שכל ההודעות שנשלחו לכתובת הישנה שלך עדיין נשלחות אליך במקרה ששכחת לעדכן כתובת לחשבון או שאיש קשר לא קיבל את הודעתך בנוגע לכתובת החדשה שלך.
- תהליך העברת הדוא"ל ישתנה בהתאם לשירות שלך. באופן כללי, תמצא את הגדרות ההעברה בתפריט ההגדרות של שירות הדוא"ל שלך. ייתכן שיש לך מספר אפשרויות, כגון שמירה של עותקים של הודעות שהועברו בחשבון המקורי, או מחיקתן תוך העברתן לחשבון החדש שלך.
- עיין בהעברת Gmail להנחיות להעברת דואר מ- Gmail.
- עיין בהעברת Yahoo Mail לקבלת הוראות להעברת דואר ב- Yahoo.
שלב 7. הוסף את הכתובת החדשה שלך למכשירים הניידים שלך
לאחר שתגדיר את כתובתך והעברת כתובת חדשה לכתובת הישנה שלך, תוכל להוסיף את כתובתך החדשה למכשירים הניידים שלך. זה יאפשר לך לשלוח ולקבל את הדואר שלך תוך כדי תנועה. התהליך שונה עבור אנדרואיד ו- iOS:
- ראה הגדרת חשבון Gmail חדש ב- Android לקבלת מדריך להוספת חשבון Gmail חדש למכשיר Android שלך.
- ראה הגדרת חשבון דואר אלקטרוני במכשיר אנדרואיד לקבלת הוראות להוספת חשבון דוא"ל אחר למכשיר Android שלך.
- עיין בהגדרת Gmail ב- iPhone לקבלת טיפים להוספת חשבון Gmail שלך ל- iPhone, iPad או iPod Touch.
- ראה שליחת דוא"ל ב- iPhone להוראות הוספת חשבון דוא"ל כלשהו למכשיר ה- iOS שלך.
חלק 3 מתוך 3: להיפטר מהכתובת הישנה שלך
שלב 1. החליט אם ברצונך למחוק את הכתובת הישנה שלך
ייתכן שלא תצטרך למחוק את כתובת הדוא"ל הישנה שלך. למעשה השארת הרשת באינטרנט עם העברה נכונה תעזור להבטיח שלא תחמיץ הודעות דוא"ל חשובות בחודשים שלאחר המעבר.
- יתכן שלא יזיק בשמירה על כתובת ישנה, במיוחד אם היא בחינם. אתה תמיד יכול להשתמש בכתובת הישנה שלך כדי להירשם לרשימות דיוור וחשבונות פחות חשובים אחרים, שיכולים לעזור למזער דואר זבל בחשבון החדש שלך.
- שמירה על חשבון הדוא"ל הישן שלך יכולה להיות שימושית מאוד אם אתה צריך להיכנס לחשבון מקוון שהגדרת איתו ושכחת לעבור לדוא"ל החדש שלך. אם תמחק את החשבון הישן שלך לפני שתבצע את השינוי, אתה עשוי להיות חסום ללא יכולת לנהל אותו.
שלב 2. השאר את כתובתך למשך שישה חודשים לפחות, גם אם בכוונתך למחוק אותה
תרצה לוודא שלא תחמיץ הודעות חשובות, לכן השאר את החשבון הישן שלך מקוון למשך שישה חודשים לפחות. חשבונות דוא ל מבוססי אינטרנט לא יושבתו בשלב זה, כך שתקבל את כל ההודעות שהועברו מבלי שתצטרך להיכנס לכתובת הישנה.
שלב 3. הגדר מגיב אוטומטי בחשבון הישן שלך
שירותי דוא"ל רבים מאפשרים לך להגדיר הודעת "מחוץ למשרד" או "חופשה". השתמש בזה כדי ליידע את השולחים באופן אוטומטי שיש לך כתובת דוא"ל חדשה. ייתכן שלא תרצה לעשות זאת אם תקבל הרבה דואר זבל בחשבון הישן שלך, מכיוון ששולחי הדואר הזבל יראו את הכתובת החדשה שלך באופן אוטומטי.
למידע על הגדרת תשובה אוטומטית, ראה שימוש במשיבים אוטומטיים בדוא"ל
שלב 4. מחק את הכתובת הישנה שלך כשאתה בטוח שאינך מקבל עליה הודעות חשובות יותר
אם אתה רוצה למחוק לצמיתות את חשבון הדוא"ל הישן שלך, תוכל לעשות זאת ברגע שאתה בטוח שהכל נשלח לכתובת החדשה שלך. זכור, ייתכן שעדיף להשאיר את החשבון הישן פעיל במקרה שתצטרך לגשת לחשבון אחר שהוגדר באמצעותו. מחיקת חשבונות דוא"ל היא לצמיתות, ולא תוכל להפעיל אותה מחדש לאחר שהן נעלמות.
- ראה מחיקת חשבון Google או Gmail למידע על מחיקת חשבון Gmail שלך.
- ראה מחק Yahoo! חשבונות להנחיות למחיקת חשבון הדואר שלך ב- Yahoo.
- ראה סגור חשבון Microsoft לפרטים על מחיקת חשבון דואר Hotmail, Live או Outlook.com.
