WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור ולשמור רשימה מותאמת אישית חדשה ב- Excel על מנת למלא עמודות ושורות באופן אוטומטי, באמצעות מחשב Mac או Windows.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: יצירת רשימה חדשה
שלב 1. פתח את Microsoft Excel במחשב שלך
Excel הוא כלי הגיליון האלקטרוני של חבילת הפרודוקטיביות של Microsoft Office. הוא זמין במערכות ההפעלה Windows ו- Mac.
שלב 2. הפעל את עורך הרשימות המותאמות של Excel
אופן פתיחת עורך הרשימות המותאמות אישית ישתנה בהתאם למערכת ההפעלה שלך ולגירסת התוכנה של Excel.
- לתוכנות "Excel 2010" ואילך ב- Windows, תחילה לחץ על קוֹבֶץ התפריט בחלק העליון של המסך. לאחר מכן, לחץ אפשרויות, מִתקַדֵם, ו כללי, בהתאמה. הנה, לחץ ערוך רשימות מותאמות אישית.
- עבור "Excel 2007" ב- Windows, לחץ על הלחצן Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה נראה כמו ריבועים צבעוניים במעגל. לאחר מכן, לחץ אפשרויות Excel, פופולרי, אפשרויות מובילות לעבודה עם Excel, בהתאמה. הנה, לחץ ערוך רשימות מותאמות אישית.
- עבור "Excel for Mac", לחץ על לְהִצטַיֵן תפריט בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, לחץ העדפות ו רשימות בהתאמה אישית, בהתאמה. זה יפתח את העורך.
שלב 3. בחר רשימה חדשה בתיבה "רשימות מותאמות אישית"
תראה רשימה של כל הרשימות שלך בעורך רשימות מותאמות אישית. לחץ על רשימה חדשה בראש התיבה רשימות מותאמות אישית כדי ליצור רשימה מותאמת אישית חדשה.
שלב 4. לחץ על התיבה "רשימת רשומות"
זוהי התיבה השנייה בעורך רשימות מותאמות אישית לצד התיבה רשימות מותאמות אישית. כאן תוכל לראות את כל רשומות הרשימה בעת בחירת רשימה מהתיבה רשימות מותאמות אישית.
תיבה זו תהיה ריקה כאשר תבחר ברשימה חדשה
שלב 5. הקלד ערכים לרשימה החדשה שלך
אם הרשימה החדשה שלך קצרה, תוכל למלא באופן ידני את תיבת רשומות רשימה עם ערכים.
לחץ על ↵ Enter במקלדת לאחר כל כניסה
שלב 6. לחץ על סמל בורר התא ליד כפתור הייבוא
לחצן זה מאפשר לך לבחור טווח תאים, כגון עמודה או שורה, מהגיליונות האלקטרוניים שלך על מנת להשתמש בנתונים אלה עבור רשומות הרשימה שלך. אפשרות זו עשויה להיות שימושית עבור רשימות ארוכות עם יותר מדי ערכים לכניסה ידנית.
- ב- Windows, לחצן זה נראה כמו סמל חץ הפונה כלפי מעלה.
- ב- Mac, זהו חץ אדום, אלכסוני בתוך קופסת מלבן.
שלב 7. לחץ על ייבוא
לחצן זה ייבא את כל הנתונים מטווח התאים שנבחר ויחבר אותו לתיבת רשומות רשימה.
שלב 8. לחץ על הוסף
לחצן זה ייצור את הרשימה המותאמת אישית החדשה שלך.
שלב 9. לחץ על אישור
זה ישמור את השינויים שלך ויעזוב את עורך הרשימות המותאמות אישית. כעת תוכל להשתמש ברשימה המותאמת אישית החדשה שלך.
אם אתה משתמש ב- Mac, ייתכן שאין כאן לחצן אישור. במקרה זה, סגור את תיבת הדו-שיח על ידי לחיצה על הלחצן האדום "X" בפינה השמאלית העליונה של חלון הרשימות המותאמות אישית
שיטה 2 מתוך 2: שימוש ברשימה החדשה שלך
שלב 1. הקלד אחד מערכי הרשימה המותאמים אישית שלך בתא
זה יכול להיות כל ערך מהרשימה המותאמת אישית.
שלב 2. הקש Enter במקלדת
שלב 3. לחץ על התא
בחר את התא ובו ערך הרשימה המותאמת אישית שלך על ידי לחיצה על התא. זה ידגיש את גבולות התא.
שלב 4. לחץ וגרור את ידית המילוי האוטומטי לכל כיוון
הידית נראית כמו נקודה קטנה ומרובעת בפינה הימנית התחתונה של התא. הוא ימלא את הגיליון שלך אוטומטית עם שאר רשומות הרשימה המותאמת אישית שלך.
