Microsoft Outlook הוא לקוח דוא"ל המצורף עם Microsoft Office למחשבים מבוססי Windows. הגרסאות האחרונות של Outlook מאפשרות לך לשלוח, להשיב ולהעביר הודעות דוא"ל, להוסיף קבצים מצורפים, לקבוע פגישות ועוד.
צעדים
שיטה 1 מתוך 10: יצירת חשבון Outlook חדש
שלב 1. הפעל את Outlook ולחץ על "הבא" כאשר תתבקש להגדיר חשבון דוא"ל
אשף ההפעלה של Microsoft Outlook ידריך אותך ביצירת חשבון Outlook חדש אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש ב- Outlook.
בצע את השלבים המתוארים בשיטה שניה אם המטרה שלך היא להוסיף חשבון דוא"ל נוסף ל- Outlook
שלב 2. בחר "כן" כדי לאשר שברצונך ליצור חשבון Outlook חדש ולחץ על "הבא"
”
שלב 3. הזן את שמך וכתובת הדוא"ל המועדפת עליך
שלב 4. הקלד סיסמה לחשבון הדוא"ל שלך ולחץ על "הבא
” Outlook ייקח כמה רגעים ליצור ולהגדיר את חשבון הדוא ל שלך.
שלב 5. לחץ על "סיום
” חשבון Outlook החדש שלך נוצר כעת.
שיטה 2 מתוך 10: הוספת חשבון אאוטלוק
שלב 1. לחץ על "קובץ" ובחר "מידע
”
שלב 2. לחץ על "הוסף חשבון" בקטע פרטי חשבון
שלב 3. הזן את שמך וכתובת הדוא"ל המועדפת עליך
שלב 4. הקלד סיסמה לחשבון הדוא"ל שלך ולחץ על "הבא
” Outlook ייקח כמה רגעים ליצור ולהגדיר את חשבון הדוא ל שלך.
שלב 5. לחץ על "סיום
” חשבון Outlook הנוסף שלך נוצר כעת.
שיטה 3 מתוך 10: יצירת דוא"ל
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" בראש Outlook
שלב 2. לחץ על "דוא"ל חדש
” פעולה זו פותחת מייל חדש וריק.
לחלופין, הקש CTRL + Shift + M במקלדת כדי לפתוח הודעת דוא"ל חדשה וריקה
שלב 3. הקלד את הנושא או הכותרת של ההודעה שלך בשדה "נושא"
שלב 4. הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען בתיבה "אל"
אם שולחים למספר נמענים, הפרדו את שמו של כל נמען בפסיק.
שלב 5. הקלד את ההודעה בגוף ההודעה ולאחר מכן לחץ על "שלח
” הדוא ל שלך נשלח כעת לנמען.
שיטה 4 מתוך 10: מענה והעברה
שלב 1. פתח את הודעת הדוא"ל שאליה ברצונך להשיב או להעביר
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" ובחר "השב", "השב הכל" או "העבר
” בחירת "השב" מאפשרת לך להשיב רק לשולח, ואילו "השב לכולם" שולחת תשובה לכל הצדדים שהועתקו בדוא"ל. האפשרות "העבר" מאפשרת לך להעביר את כל תוכן המייל לנמען אחד או יותר.
שלב 3. הקלד את ההודעה שלך בגוף הדוא"ל
שלב 4. ודא ששדה "אל" של הדוא"ל מכיל את שמות הנמענים המיועדים
שלב 5. לחץ על "שלח
” הדוא ל נשלח כעת או הועבר לנמען.
שיטה 5 מתוך 10: הוספת קובץ מצורף
שלב 1. פתח את הודעת הדוא"ל שאליה ברצונך להוסיף קובץ מצורף
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "הודעה" ובחר "צרף קובץ
” סייר הקבצים יפתח ויוצג על המסך.
שלב 3. נווט אל ובחר את הקובץ שברצונך לצרף להודעת הדוא"ל
אתה יכול לצרף סוגי קבצים מכל סוג שהוא, כולל תמונות, סרטונים, גיליונות אלקטרוניים ועוד.
שלב 4. לחץ על "הוספה" לאחר בחירת הקובץ
כעת הקובץ יצורף להודעת הדוא ל שלך.
שיטה 6 מתוך 10: הוספת חתימת דוא"ל
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה "הודעה" ובחר "חתימה
”
שלב 2. בחר "חתימות" ולאחר מכן בחר "חדש
”
שלב 3. הקלד שם לחתימה שלך ולחץ על "אישור
”
שלב 4. הקלד את ההודעה שברצונך לכלול בחתימה שלך בתיבה "ערוך חתימה"
לדוגמה, הקלד את שמך, כותרתך וחברתך.
שלב 5. לחץ על "אישור" ולאחר מכן לחץ על "בחר חתימת ברירת מחדל
”
שלב 6. בחר את חשבון הדוא"ל שלך ולאחר מכן בחר את החתימה שיצרת זה עתה
בהמשך החתימה שלך תתווסף לכל המיילים היוצאים.
שיטה 7 מתוך 10: תזמון פגישות לוח שנה
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה "בית" ובחר "פגישה חדשה
” לחלופין, הקש CTRL + Shift + A במקלדת, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בלוק זמן ברשת לוח השנה שלך ובחר "פגישה חדשה".
שלב 2. הקלד תיאור של הפגישה בתיבה "נושא"
שלב 3. הקלד את מיקום הפגישה בתיבה "מיקום"
שלב 4. הזן את זמני ההתחלה והסיום של הפגישה ולאחר מכן לחץ על "אישור
” Outlook יזכיר לך באופן אוטומטי את הפגישה 15 דקות לפני מועד ההתחלה של הפגישה.
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה "מינוי" ולאחר מכן לחץ על "שמור וסגור
” הפגישה שלך נשמרת כעת ב- Outlook.
שיטה 8 מתוך 10: יצירה והוספת אנשי קשר
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" ובחר "איש קשר חדש
” לחלופין, הקש CTRL + Shift + C במקלדת.
שלב 2. הזן את שם איש הקשר וכל מידע חשוב אחר אודות איש הקשר שלך
שלב 3. לחץ על "שמור וסגור
” אם הוספת איש קשר נוסף לרשימה שלך, בחר "שמור וחדש". איש הקשר נוסף כעת לאאוטלוק.
שיטה 9 מתוך 10: יצירת פתקים
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" ובחר "הערה חדשה
” לחלופין, הקש CTRL + Shift + N במקלדת. פתק ריקה תיפתח ותוצג על המסך.
שלב 2. התחל להקליד טקסט בהערה
הפתק יישמר אוטומטית ויישאר פתוח, כך שתוכל לרשום הערות נוספות או להתייחס אליהם תוך כדי עבודה.
שלב 3. גרור ושחרר את הפתק לכל מקום על שולחן העבודה שלך כרצונך לצפייה קלה יותר
שלב 4. סגור את הפתק בסיום
כל ההערות נשמרות בתיקיית Notes ב- Outlook כברירת מחדל.
שיטה 10 מתוך 10: הדפסת פריטים
שלב 1. פתח את הדוא"ל או הפריט שברצונך להדפיס מ- Outlook
שלב 2. לחץ על "קובץ" ובחר "הדפס
”
שלב 3. בחר את הגדרות ההדפסה שלך כרצונך
אתה יכול לשנות את סגנון הגופן, הכותרת או להתאים את שולי הדפים.
שלב 4. לחץ שוב על "הדפס"
הודעת הדוא ל שבחרת תודפס כעת.
