WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור פגישת זום המתקיימת בתאריך ושעה ספציפיים. לא משנה היכן אתה ניגש לזום, תוכל לתזמן פגישה במהירות על ידי לחיצה על לוח זמנים סמל ומילוי טופס פשוט.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: שימוש באפליקציית זום במחשב
שלב 1. פתח את יישום זום במחשב האישי או ב- Mac
זה יהיה בתפריט Windows במחשב, ובתיקיית היישומים ב- Mac. אם עדיין לא נכנסת, תתבקש לעשות זאת כעת.
שלב 2. לחץ על סמל לוח הזמנים הכחול
זהו סמל לוח השנה ליד הפינה השמאלית התחתונה של זום.
שלב 3. הזן נושא לפגישה שלך
בשדה נושא, הקלד שם תיאור לאירוע כגון ישיבת צוות או הופעות חיות.
שלב 4. הזן את השעה, התאריך והמשך של הפגישה
בחר שעת ותאריך התחלה לפגישה ולאחר מכן בחר משך הזמן מהתפריט הנפתח ליצירת אוטומטית שעת סיום. אם הפגישה מתקיימת יותר מפעם אחת, סמן את התיבה שליד "פגישה חוזרת" ובחר העדפות תזמון נוספות.
שלב 5. מלא את הקטע "אבטחה"
בחלק זה תוכל לשנות את העדפות הסיסמה שלך ולשלוט אם להשתמש בחדר המתנה למשתתפים:
- סיסמאות מופעלות ויוצרות כברירת מחדל. תוכל לשנות את הסיסמה למשהו אחר אם תרצה, או להשבית אותה כליל על ידי הסרת הסימון מתיבת "קוד גישה". אם יש לך חשבון זום בחינם, עליך להשתמש בסיסמה.
- אם אתה רוצה שהמשתתפים יחכו בחדר המתנה וירטואלי לפני שתאפשר להם להצטרף לפגישה, השאר את האפשרות "חדר המתנה" מסומנת (מומלץ). אם אתה מעדיף שאנשים עם הסיסמה יוכלו להצטרף ללא התערבותך, הסר את סימן הביקורת.
שלב 6. בחר אפשרות מזהה פגישה
אם ברצונך להשתמש במזהה הפגישה האישית שלך כדי להגדיר פגישה זו, בחר מזהה פגישה אישית תחת "מזהה פגישה". זה יאפשר לך להחיל את כל השינויים שאתה מבצע כאן על כל הפגישות המשתמשות במזהה זה. אם זהו סוג פגישה חד פעמי, בחר צור אוטומטית כדי ליצור מזהה ייחודי.
שלב 7. בחר מי יכול לשדר וידאו מיד
בקטע "וידאו", אתה יכול לבחור אם המארח ו/או המשתתפים צריכים לשתף סרטון מיד עם תחילת הפגישה. שתיהן מוגדרות כ"כבוי "כברירת מחדל, כלומר מצלמת אף אחד לא תהיה מופעלת בהתחלה-כל אחד יכול להפעיל את המצלמות שלו מאוחר יותר אם ירצה בכך.
שלב 8. בחר את העדפות השמע והשיחה שלך
אם חשבונך מאפשר לאנשים להתקשר לפגישות, תוכל לאפשר שיחות מטלפונים, אודיו ממוחשב ו/או התקני צד שלישי. תוכל גם לבחור אילו מספרי התקשרות אזוריים יש לכלול בפגישה.
שלב 9. בחר באפשרות לוח שנה
אם ברצונך להוסיף את הפגישה מיד ליומן ולשלוח הזמנה במהירות, בחר לוח שנה של גוגל, הַשׁקָפָה, או לוחות שנה אחרים לפי צורך. לאחר שתיצור את הפגישה, תועבר לאירוע לוח שנה חדש מלא שתוכל לערוך ולהשתמש בו להזמנות.
שלב 10. לחץ על אפשרויות מתקדמות כדי להרחיב אפשרויות נוספות למשתתפים
זה כולל את האפשרות לאפשר למשתתפים להצטרף לפני המארח, כמו גם את האפשרות להשתיק משתתפים מיד עם הכניסה. בהתאם לסוג החשבון שלך, ייתכן שתמצא כאן גם את חלק מהאפשרויות הבאות או את כולן:
- כדי להגביל את הגישה, בחר באפשרות לאפשר רק למשתמשים מאומתים להצטרף.
- אם יש לך הרשאות תזמון למישהו אחר בארגון שלך, תוכל לבחור אותו אדם מהתפריט הנפתח. האפשרות מארחים אלטרנטיביים מאפשרת לך גם להוסיף את כתובת הדוא"ל של משתמש זום מורשה אחר שאמורה לקבל גם גישה מארחת מלאה.
- אם פרשנות שפה זמינה, תוכל להגדיר את ההגדרות שלך כאן.
- כדי להוסיף מארח נוסף מהארגון שלך, הזן את כתובת הדוא"ל של המארח השני בקטע "מארחים חלופיים".
- כדי לאפשר למשתתפים להצטרף לפני המארח, הפעל את "הצטרף לפני המארח". עם הגדרה זו, תוכל גם להתחיל את הפגישה עם כל המשתתפים מושתקים עד שהמארח מגיע על ידי בחירה השתקת משתתפים בכניסה.
שלב 11. לחץ על שמור ליצירת הפגישה
כעת, לאחר הפגישה המתוזמנת, ייפתח שירות לוח השנה שנבחר, ומאפשר לך להוסיף את הפגישה ללוח השנה שלך, להוסיף אורחים ולהגדיר זמני פגישות חוזרות (אם רלוונטי).
- אם ברצונך להציג או לערוך את הפגישה, לחץ על פגישות הכרטיסייה למעלה, ולאחר מכן בחר את הפגישה.
- כדי לשלוח הזמנות מבלי להשתמש ביומן שלך, לחץ על העתק הזמנה ולאחר מכן הדבק את התוכן שהועתק להודעת דוא"ל, הודעה או פוסט.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בפורטל האינטרנט זום
שלב 1. עבור אל https://zoom.us/meeting בדפדפן אינטרנט
אם אתה מחובר ל- Zoom, זה יציג את דף הפגישות. אם אינך מחובר, בצע את ההוראות שעל המסך כדי לעשות זאת כעת.
שלב 2. לחץ על הלחצן תזמון פגישה
זהו הכפתור הכחול ליד הפינה השמאלית העליונה של רשימת הפגישות שלך.
האפשרויות שאתה רואה בטופס משתנות לפי סוג החשבון והגדרות ארגוניות/קבוצתיות
שלב 3. הזן נושא ותיאור לפגישה שלך
בשדה נושא, הקלד שם תיאורי לאירוע כגון פגישת כל הצוות או קריאת שירה. אתה יכול גם להקליד תיאור של האירוע בשדה "תיאור"-זה לא אופציונלי, אבל זה יכול להיות מועיל.
שלב 4. הזן את השעה והתאריך של הפגישה
- הקלד את התאריך בשדה או לחץ על סמל לוח השנה כדי להשתמש בלוח השנה החזותי.
- בחר את השעה שהפגישה צריכה להתחיל מהתפריטים הנפתחים. אם אינך משתמש בזמן 24 שעות, זכור לבחור AM אוֹ אחר הצהריים לפי צורך.
- השתמש בתפריטים הנפתחים "משך הזמן" כדי לקבוע את משך הפגישה.
- בחר את אזור הזמן בו חל זמן ההתחלה של הפגישה.
- אם הפגישה תתקיים יותר מפעם אחת, סמן את התיבה שליד "פגישה חוזרת" ובחר את העדפותיך.
שלב 5. התאם אישית את הסיסמה
סיסמאות מופעלות ויוצרות כברירת מחדל, אך תוכל לשנות את הסיסמה למשהו אחר אם תרצה. אם אינך רוצה לדרוש סיסמה, הסר את הסימון מתיבת "קוד גישה".
- אם יש לך חשבון זום בחינם, עליך להיות בעל סיסמה לפגישה שלך.
- כדי לנהל את העדפות הסיסמה שלך, לחץ על הגדרות בכרטיסייה בחלונית השמאלית והתאימו את העדפותיכם בכותרת "אבטחה".
שלב 6. בחר העדפה לחדר המתנה
אם אתה רוצה שהמשתתפים יחכו בחדר המתנה וירטואלי לפני שתאפשר להם להצטרף לפגישה, השאר את האפשרות "חדר המתנה" מסומנת (מומלץ). אם אתה מעדיף שאנשים עם הסיסמה יוכלו להצטרף ללא התערבותך, הסר את סימן הביקורת.
שלב 7. בחר אפשרויות פגישה נוספות
שאר האפשרויות משתנות בהתאם לסוג החשבון שיש לך.
- בקטע "וידאו", אתה יכול לבחור אם המארח ו/או המשתתפים צריכים לשתף סרטון מיד עם תחילת הפגישה. שניהם מוגדרים כ"כבויים "כברירת מחדל, כלומר מצלמת אף אחד לא תהיה מופעלת בהתחלה אנשים יכולים להפעיל את המצלמות שלהם מאוחר יותר אם הם רוצים.
- אם התבקשת לתזמן את הפגישה למישהו אחר, תוכל לבחור את המארח מתפריט נפתח.
- אם הפגישה שלך דורשת הרשמה, אתר את הקטע "הרשמה" וסמן את התיבה שליד "חובה". יש להצטרף לפגישות הדורשות רישום משולחן העבודה או מאפליקציית זום (לא מפורטל האינטרנט).
- השתמש באפשרויות שבקטע "אודיו" לבחירת העדפות שמע וטלפון.
- הפעל את "הצטרף לפני המארח" אם ברצונך לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישה לפני שתצטרף (או ללא אישורך).
שלב 8. לחץ על שמור כדי לתזמן את הפגישה
זה שומר את העדפותיך ומציג את פרטי הפגישה שלך.
- אתה יכול למצוא את הפגישה שלך ב- פגישות הכרטיסייה בצד שמאל של זום.
- כדי לבצע שינויים, לחץ על ערוך את הפגישה הזו כפתור בתחתית.
- כדי לשמור את הפגישה ביומן שלך, לחץ על אחת מאפשרויות היומן (למשל, לוח שנה של גוגל) בחלק העליון.
שלב 9. הזמן אחרים לפגישה
תראה כתובת אינטרנט ארוכה מאוד ליד "הזמנת קישור" בערך באמצע הדף. כדי לשתף קישור זה יחד עם כל המידע הנדרש להצטרפות, לחץ על העתק הזמנה קישור מימין לקישור לפתיחת הזמנה שהוכנה מראש.
כדי להעתיק את ההזמנה, לחץ על העתק הזמנה לפגישה כפתור בתחתית טקסט ההזמנה. לאחר מכן, הדבק אותו בהודעת דוא"ל, הודעה או פוסט על ידי לחיצה ימנית על אזור ההקלדה ובחירה לְהַדבִּיק.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש באפליקציית זום בטלפון או בטאבלט
שלב 1. פתח את אפליקציית זום באנדרואיד, אייפון או אייפד שלך
זהו אייקון כחול ובתוכו מצלמת וידאו לבנה. בדרך כלל תמצא אותו במסך הבית, ברשימת האפליקציות שלך או בחיפוש.
שלב 2. הקש על תזמון
זהו הסמל הכחול עם לוח שנה לבן בפנים. פעולה זו פותחת את מסך פגישת הזמן.
שלב 3. תן שם לפגישה
כברירת מחדל, שם הפגישה כולל את השם שלך ואחריו "פגישת זום". כדי לשנות זאת, הקש על השם למעלה והזן את הכותרת שלך. זה צריך להיות משהו שמתאר את הפגישה, כגון דוחות רבעוניים או קריאת שירה.
שלב 4. הגדר את מועד ההתחלה והסיום של הפגישה
- בֶּרֶז מתחיל להזין את התאריך והשעה של הפגישה. אם אינך משתמש בזמן 24 שעות/צבאי, הקפד לבחור AM אוֹ אחר הצהריים לפי צורך.
- בֶּרֶז מֶשֶׁך לקביעת אורך המפגש. זה קובע את שעת הסיום של הפגישה.
- אם הפגישה אמורה להתקיים יותר מפעם אחת, הקש על חזור ובחר לוח זמנים חוזר. אם לא, עזוב אף אחד נבחר.
- כדי להוסיף את הפגישה ליומן מיד לאחר יצירתו, הקש על לוּחַ שָׁנָה ובחר את אפליקציית לוח השנה שלך.
שלב 5. בחר באפשרות זיהוי אישי
אם ברצונך להשתמש במזהה האישי של הפגישה שלך כדי להגדיר פגישה זו, העבר את המתג "השתמש במזהה פגישה אישית" למצב מופעל. זה יאפשר לך להחיל את כל השינויים שאתה מבצע כאן על כל הפגישות המשתמשות במזהה זה.
שלב 6. הגדר את העדפות האבטחה שלך
בחלק האבטחה, אתה יכול לשלוט על הדברים הבאים:
- כברירת מחדל, נדרשת סיסמה כדי להצטרף לפגישה. אם חשבונך מאפשר זאת, תוכל לכבות את המתג כדי להשבית סיסמה. תוכל גם לשנות את הסיסמה אם תרצה.
- אם אתה רוצה שהמשתתפים יחכו בחדר המתנה וירטואלי לפני שתאפשר להם להצטרף לפגישה, וודא שהמתג "חדר המתנה" נמצא במצב מופעל. אם אתה מעדיף שאנשים עם הסיסמה יוכלו להצטרף ללא התערבותך, הסר את סימן הביקורת.
שלב 7. בחר את הגדרות הווידאו הראשוניות שלך
אתה יכול לבחור אם המארח ו/או המשתתפים יכולים לשתף סרטון מיד עם תחילת הפגישה. שני המתגים כבויים כברירת מחדל, מה שאומר שמצלמת אף אחד לא תופעל בהתחלה. המארחים והמשתתפים עדיין יכולים להפעיל את המצלמות שלהם מאוחר יותר אם הם רוצים.
שלב 8. בחר את אפשרויות האודיו/שיחה שלך
אם נתמך על ידי סוג החשבון שלך, תראה אפשרויות לחיבורי שמע. אתה יכול לאפשר למשתתפים להתקשר באמצעות טלפון בלבד, אודיו טלפון ומכשיר, או אודיו של צד שלישי. תוכל גם לנהל באילו אזורי חיוג יש להציג בהזמנה.
שלב 9. בחר אפשרויות מתקדמות
ייתכן שתראה אפשרויות נוספות בהתאם לסוג החשבון שלך, כגון:
-
אפשר הצטרפות לפני המארח:
החלף אפשרות זו מופעל או כבוי בהתאם לשאלה אם ברצונך לאפשר למשתתפים להיכנס לפגישה לפני המארח.
-
הקלט פגישה באופן אוטומטי:
אפשרות זו מושבתת כברירת מחדל, אך תוכל להפעיל אותה אם ברצונך להקליט את כל הפגישה בטלפון או בטאבלט שלך.
-
מארחים חלופיים:
אם אתה רוצה לייעד מישהו אחר מהארגון שלך שיארח את הפגישה איתך, תוכל לבחור את האדם הזה כאן.
שלב 10. הקש על שמור כדי לתזמן את הפגישה
זה יוצר פגישה עם ההעדפות שנבחרו. תוכל למצוא את הפגישה (ולבצע שינויים אם תרצה) ב פגישות הכרטיסייה בתחתית הזום.
אם בחרת באפשרות להוסיף את הפגישה ללוח השנה שלך, יופיע חלון האירוע החדש של לוח השנה שלך כך שתוכל להשלים את הפעולה
שלב 11. הזמן אחרים לפגישה
אם לוח השנה שלך נפתח למסך אירוע חדש, השתמש בפקדי לוח השנה שלך כדי לשלוח הזמנות ישירות מחלון האירוע החדש. תוכל גם לשלוח הזמנות מהפגישה בזום באמצעות השלבים הבאים:
- הקש על פגישות הכרטיסייה בתחתית זום.
- הקש על הפגישה.
- בֶּרֶז הוסף מוזמנים.
- בחר כיצד להזמין אחרים (מאת אימייל, הוֹדָעָה (טקסט), או העתק ללוח (המאפשר לך להדביק את פרטי הפגישה לכל הודעה או אפליקציה).
- עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי לשלוח את ההזמנה.
טיפים
- אם אתה משתמש ברובד הזום החינמי, תוכל לקבוע פגישה של עד 40 דקות עם שלושה משתתפים או יותר.
- תוקפו של מזהי פגישות חד-פעמיות יפוג לאחר 30 יום מתאריך הפגישה המתוכנן, אך תוכל להפעיל מחדש את מזהה הפגישה לפני תום תקופת 30 הימים.
- אתה יכול להתחיל פגישה לפני הזמן המתוכנן.
