לפעמים כאשר אתה עובד על מסמך לעיבוד תמלילים ב- Microsoft Word, תקליד מילה שהתוכנית לא מזהה, כך שתופיע קו אדום מתחת למילים שבאמת מאויתות נכון. הבן כיצד להוסיף מילה למילון ב- Microsoft Word כך שהיא תזהה את המילה הנכונה ותפסיק לנסות לתקן אותה. יתר על כן, למד כיצד לנצל את המילונים המותאמים אישית ב- MS Word כך שבדיקת האיות לא תבלבל את המונחים המיוחדים שלך בין סוגי הכתיבה השונים שאתה עושה בתוכנית.
צעדים
שלב 1. קבע איזה סוג מילה אתה רוצה להוסיף למילון שלך
תחליט אם הוא אחד שיחול על כל הכתיבה שלך, כגון שמך, או שהוא ז'רגון מיוחד ספציפי לסוג של כתיבה שאתה עושה, כמו שמו של מדען או דמות סיפור מסוימת?
שלב 2. פתח את הגדרות המילון המותאמות אישית עבור MS Word
- ב- Word 2003 עבור Windows או 2004 עבור Mac, עבור לתפריט "כלים", בחר "איות ודקדוק" ולחץ על "אפשרויות".
- ב- Word 2007 או 2010 עבור Windows, לחץ על לחצן התפריט קובץ> בחר אפשרויות ולאחר מכן לחץ על "הגהה".
- ב- Word 2008 או 2011 עבור Mac, עבור לתפריט "Word", בחר "העדפות" ולחץ על "כלי יצירה והגהה". בחר באפשרות "איות ודקדוק".
שלב 3. ודא שאין סימון בתיבת הסימון "הצע מהמילון הראשי בלבד"
שלב 4. מצא את התפריט הנפתח לבחירת המילון המותאם אישית שלך
- אם המילה להוספה תחול על פרויקטי כתיבה מיוחדים, בחר את ברירת המחדל "מילון מותאם אישית" אם היא עדיין לא נבחרה.
- אם המילה להוספה היא ספציפית לסוג מסוים של כתיבה שאתה כותב (לדוגמה, מסמכים טכניים שנכתבו לעבודה או סיפורים המוגדרים בעולם פנטזיה מסוים), לחץ על הלחצן "מילונים " אם אין לך עדיין מילון מחורץ למטרה זו בתפריט הנפתח.
- מצא את הלחצן 'חדש' בתיבת הדו -שיח 'מילונים מותאמים אישית' שצץ.
- בחר מיקום במחשב שלך כדי לשמור את המילון המותאם אישית.
- ודא שלצד מילון מותאם אישית חדש יש סימן ביקורת לצידו שהוא פעיל.
- ודא שהמילון המותאם אישית הנכון נבחר כמילון ברירת מחדל.
שלב 5. לחץ על "אישור
"וסגור את תיבת הדו -שיח" מילונים מותאמים אישית ".
שלב 6. סגור את תיבת הדו -שיח "איות ודקדוק" אם היא פתוחה
שלב 7. סמן את המילה שברצונך להוסיף למילון המותאם אישית שבחרת
שלב 8. הפעל את בדיקת האיות
בדיקת האיות תגיד לך שהמילה המיוחדת שלך שגויה.
שלב 9. לחץ על הלחצן "הוסף" כדי להוסיף את המילה למילון שלך ב- Microsoft Word
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- להתאמה אישית של מילונים לסוגי כתיבה שונים יש יתרון כפול. ראשית, זה מקטין את הסיכון שתיצור מילון מותאם אישית גדול מדי. אם קובץ מילון מותאם אישית הופך גדול מדי, MS Office כבר לא יכול להוסיף לו. שנית, שינוי המילון המותאם אישית שלך בין סוגי הכתיבה השונים שלך נמנע ממצבים שבהם בדיקת האיות רואה "raine" בחיבור שלך ומניחה שזה נכון, מכיוון שיש לך דמות בסיפור שלך בשם זה.
- בעת הפעלת בדיקת האיות במילון הכללי של "מילון מותאם אישית", לחץ על "התעלם מהכל" עבור כל המונחים שיבדקו על ידי המילון המתמחה שלך, ולהיפך. זה ימנע חפיפה של מונחים בעת התאמה אישית של מילון MS Word שלך.
