אם שמעת משהו על Google Docs, ייתכן שתדע על תכונות השיתוף המדהימות שלה ועל השמירה האוטומטית המועילה שלה. אבל אם מעולם לא פתחת את Google Docs בעבר, תחילת העבודה יכולה להרגיש עצומה, עם המון אפשרויות, תבניות והגדרות שיתוף. על ידי ביצוע הוראות שלב אחר שלב, תוכל להפוך לאמן ב- Google Docs תוך זמן קצר!
צעדים
שיטה 1 מתוך 6: הבנת Google Docs
שלב 1. השתמש ב- Google Docs ליצירת מסמכים מבוססי טקסט
כפי שהשם מרמז, Google Docs הוא מקום מצוין לכתוב מסמכים בדיוק כפי שהיית עושה עם מסמך Microsoft Word. תוכל גם להשתמש ב- Google Docs כדי לשתף את המסמכים שלך בקלות עם אנשים אחרים, ותמיד תהיה לך גישה למסמכי Google שלך מכיוון שהם מאוחסנים בענן, ולא במחשב שלך.
החלק הטוב ביותר הוא ש- Google Docs הוא לגמרי בחינם-כל מה שאתה צריך הוא חשבון Google כדי להיכנס
שלב 2. בחר באיזו תבנית תרצה להשתמש בהתבסס על המסמך שלך
ל- Google Docs אין רק דפים ריקים; אתה יכול גם לבחור תבניות אותיות, תבניות קורות חיים, הצעות פרויקטים ועוד כמה. לכל תבנית יש את ערכת הצבעים והפריסה שלה, כך שלעולם לא תשתעמם לא משנה מה תבחרו.
תוכל לנסות כמה תבניות שונות עד שתראה תבנית שאתה אוהב
שלב 3. תן ל- Google Docs לשמור את המסמך שלך אוטומטית
הטבה נוספת של Google Docs היא שאין כפתור שמירה-המחשב שלך עושה את זה בשבילך! בכל פעם שאתה מבצע שינוי, המסמך שלך ישמור את עצמו ב- Google Drive שלך, כך שלא תדאג לאבד נתונים אם המחשב שלך קורס.
אתה יכול לראות את השמירה האוטומטית פועלת על ידי הסתכלות למעלה בפינה השמאלית. הוא יגיד לך מתי המסמך נשמר ומתי הוא נשמר ב- Drive שלך
שיטה 2 מתוך 6: שימוש במחשב
שלב 1. עבור אל https://docs.google.com בדפדפן אינטרנט
תוכל להשתמש בכל דפדפן אינטרנט של Windows או macOS כדי לגשת ל- Google Docs, כולל Chrome, Safari ו- Microsoft Edge.
אם אין לך חשבון Google/Gmail, יהיה עליך ליצור חשבון לפני שתוכל לגשת ל- Google Docs
שלב 2. היכנס באמצעות חשבון Google שלך
בצע את ההוראות שעל המסך כדי להיכנס באמצעות שם חשבון Google/Gmail והסיסמה שלך. זה מביא אותך לרשימת המסמכים שפתחת, ערכת או שעבדת עליהם בדרך אחרת. בחלק מהמסך תראה גם כמה אפשרויות ליצירת מסמך חדש.
שלב 3. לחץ על ריק + כדי ליצור מסמך ריק
הוא נמצא באזור השמאלי העליון של הדף. זה יוצר מסמך ריק שאתה יכול לערוך כרצונך.
- אם ברצונך ליצור מסמך חדש מתבנית, לחץ על גלריית התבניות ליד הפינה השמאלית העליונה של הדף כדי להרחיב את הרשימה, ולאחר מכן לחץ על תבנית ליצירת מסמך חדש.
- אפשרויות תבנית פופולריות (כגון קורות חיים ו חוֹבֶרֶת) מופיעים באזור המרכז העליון של הדף.
שלב 4. לחץ על מסמך ללא שם כדי לשנות את שם הקובץ
המסמך נקרא "מסמך ללא שם" כברירת מחדל. כדי לשנות את הכותרת למשהו אחר מלבד "מסמך ללא שם", הקש Del כדי למחוק את הטקסט ולאחר מכן הקלד שם חדש למסמך שלך. הקש ↵ Enter או ⏎ Return כדי לשמור את השינויים.
- תוכל גם לשנות את שם המסמך שלך ברשימת הקבצים ב- Google Docs. לחץ על שלוש הנקודות בקו אנכי בפינה השמאלית התחתונה של הקובץ ולאחר מכן לחץ על "שנה שם".
- יצרת כעת את המסמך שלך! מכאן תוכל לערוך, לשתף ולסגור את המסמך שלך.
שלב 5. ערוך את המסמך שלך
כל עוד אתה מחובר לאינטרנט, Google Docs ישמור את העבודה שלך תוך כדי הקלדה.
- השתמש בסרגל הכלים בחלק העליון של המסמך כדי להתאים את גודל הגופן, הפנים, הצבע והסגנון.
- כדי להתאים את מרווח השורות, לחץ על פוּרמָט תפריט, בחר מרווח בין שורות ולאחר מכן בחר יחיד, לְהַכפִּיל, או האפשרות המועדפת עליך.
- ה פוּרמָט התפריט מכיל גם כלים להוספת עמודות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, כותרות ועוד.
- להוספת תמונה, טבלה, תרשים או תווים מיוחדים, לחץ על לְהַכנִיס בתפריט, בחר את הפריט שברצונך להוסיף ולאחר מכן פעל בהתאם להוראות שעל המסך.
- כדי לשנות את המסמך לתצוגת נוף, פתח את "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "הגדרת עמודים". משם תוכל לבחור "נוף" או "דיוקן".
- Google Docs יסמן את כל שגיאות הכתיב האפשריות-לחץ על מילה עם קו תחתון כדי לראות הצעות ולאחר מכן לחץ על זו שבה ברצונך להשתמש. לבדיקת האיות במסמך כולו, לחץ על כלים בתפריט ולאחר מכן בחר איות.
- אם ברצונך להוריד עותק של המסמך שלך, לחץ על קוֹבֶץ תפריט, בחר הורד כ ולאחר מכן בחר פורמט.
שלב 6. שתף את המסמך שלך
אם אתה רוצה שהמסמך יהיה מאמץ שיתופי עם אחרים, תוכל לשתף אותו עם אדם או קבוצה. הנה איך:
- לחץ על הכחול לַחֲלוֹק כפתור ליד הפינה השמאלית העליונה של הדף.
- הזן את כתובות הדוא"ל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף, מופרדים באמצעות פסיקים.
- לחץ על סמל העיפרון מימין לתיבה "אנשים" כדי להציג רשימת הרשאות (יכול לצפות, יכול לערוך, יכול להגיב), ולאחר מכן בחר באפשרות.
- נְקִישָׁה מִתקַדֵם בפינה השמאלית התחתונה של חלון השיתוף כדי לראות אפשרויות נוספות ולבצע שינויים לפי הצורך.
- נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ כדי לשלוח קישור למסמך.
שלב 7. צא מהמסמך כשתסיים
לחץ על סמל הדף הכחול בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי לחזור לרשימת המסמכים. זה יחזיר אותך לכל Google Docs שלך, כך שתוכל לפתוח קובץ קיים או ליצור אחד חדש.
שלב 8. ערוך את המסמך בעתיד
אם ברצונך לעבוד על המסמך, פשוט חזור אל https://docs.google.com ולאחר מכן לחץ על שם המסמך ברשימת הקבצים.
שיטה 3 מתוך 6: שימוש בטלפון או טאבלט
שלב 1. התקן את Google Docs בטלפון או בטאבלט שלך
אם אתה משתמש באייפון או אייפד, תוכל להוריד את האפליקציה מחנות האפליקציות. אם יש לך אנדרואיד, תוכל להוריד אותו מחנות Play.
אם אין לך חשבון Google/Gmail, יהיה עליך ליצור חשבון לפני שתוכל לגשת ל- Google Docs
שלב 2. פתח את Google Docs
זהו סמל הנייר הכחול (שכותרתו "Docs") הנמצא בדרך כלל במסך הבית (iPhone/iPad) או במגירת האפליקציות (Android). הקש על האפליקציה כדי לפתוח אותה.
שלב 3. הקש על +
זה בעיגול בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
שלב 4. הקש על מסמך חדש ליצירת מסמך ריק
אם אתה משתמש ב- Android, הדבר יוצר מסמך ריק חדש. אם אתה משתמש באייפון או אייפד, הזן כותרת למסמך והקש על לִיצוֹר.
- אם אתה מעדיף להשתמש בתבנית, הקש על בחר תבנית כדי לפתוח את דפדפן התבניות, הקש על תבנית כדי ליצור מסמך עם פורמט זה.
- עכשיו יצרת את המסמך שלך! מכאן תוכל לערוך, לשנות את שמו ולשתף את המסמך שלך.
שלב 5. ערוך את המסמך שלך
כל עוד אתה מחובר לאינטרנט, Google Docs ישמור את העבודה שלך תוך כדי הקלדה.
- כדי להתאים את יישור הפסקה ו/או מרווח השורות, הקש פעמיים על המיקום שבו ברצונך שהשינוי יתחיל, הקש על סמל העיצוב (ה- A עם מספר שורות), בחר פסקה ולאחר מכן בחר את האפשרויות שלך.
- כדי לעבור למצב לרוחב, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על "הגדרת עמודים". מכאן תוכל לבחור "נוף" או "דיוקן".
- כדי לשנות את מראה הטקסט, הקש פעמיים על טקסט כלשהו כדי להציג את הסמנים הכחולים ולאחר מכן גרור אותם כדי לבחור את הטקסט שברצונך לערוך. הקש על סמל העיצוב (ה- A עם מספר שורות), בחר טֶקסט ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.
- אתה יכול להוסיף תמונות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, טבלאות, מספרי עמודים ועוד כאשר אתה נמצא במצב הדפסה. כדי להפעיל את מצב ההדפסה, הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן החלק את האפשרות "פריסת הדפסה" למצב מופעל. לאחר מכן, הקש על העיפרון בפינה השמאלית התחתונה כדי לחזור לעורך, הקש על + כדי לפתוח את תפריט ההוספה, ולאחר מכן בחר את הפריט שברצונך להוסיף.
שלב 6. שתף את המסמך שלך
אם אתה רוצה שהמסמך יהיה מאמץ שיתופי עם אחרים, תוכל לשתף אותו עם אדם או קבוצה. הנה איך:
- הקש על כפתור השיתוף (אדם עם סימן "+") למעלה כדי לפתוח את מסך השיתוף.
- הקלד את כתובת הדוא"ל של מישהו שאיתו אתה רוצה לשתף בשדה "אנשים".
- הקש על סמל העיפרון מימין לתיבה "אנשים" כדי להציג רשימת הרשאות (נוף, לַעֲרוֹך, תגובה), ולאחר מכן בחר באפשרות.
- הקש על סמל השליחה (מטוס נייר) בפינה השמאלית העליונה כדי לשלוח בדוא"ל את קישור המסמך.
שלב 7. לחץ על לחצן החץ כדי לצאת מהמסמך
לאחר שתסיים לעבוד על המסמך שלך, עבור לפינה השמאלית העליונה ולחץ על החץ האחורי. פעולה זו תעביר אותך לרשימת Google Docs הקודמים שלך, כך שתוכל ליצור חדשים או לערוך ישנים.
תוכל גם ללחוץ על כפתור הבית בטלפון כדי לסגור את האפליקציה כולה
שלב 8. ערוך את המסמך בעתיד
כשאתה רוצה לעבוד על המסמך, פשוט הפעל את אפליקציית Google Docs והקש על שם המסמך ברשימת הקבצים. כדי לבצע שינויים, הקש על סמל העיפרון בפינה השמאלית התחתונה כדי להיכנס למצב עריכה.
שיטה 4 מתוך 6: יצירת מסמך Google מקובץ Word
שלב 1. פתח את Google Drive שלך
הסמל נראה כמו משולש עשוי 3 צבעים שונים. תוכל לגשת לכונן שלך דרך חשבון Google שלך על ידי ביקור בכתובת
אם אין לך חשבון Google, יהיה עליך ליצור חשבון לפני העלאת מסמך Word שלך
שלב 2. לחץ על חדש
למעלה בפינה השמאלית, לחץ על הכפתור שאומר חדש עם סימן פלוס לידו. זה יפתח תפריט נפתח.
שלב 3. בחר העלאת קובץ
פעולה זו תפתח תיבת דו -שיח במחשב שבו תוכל לבחור קובץ להעלות.
תוכל גם להעלות תיקיות שלמות כדי לשמור אותן מהמחשב שלך ל- Google Drive
שלב 4. פתח את מסמך Word השמור במחשב שלך
בחר את מסמך Word שברצונך לפתוח על ידי לחיצה כפולה עליו.
שלב 5. לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו
ייתכן שהמחשב שלך ייקח כמה שניות להעלות את הקובץ, אז שבו בשקט. לאחר שהוא מוכן, תוכל ללחוץ על הקובץ ב- Google Drive שלך כדי לפתוח אותו ולהתחיל לערוך.
כעת תוכל לערוך, לשתף ולשנות את שמך Google Doc בדיוק כפי שהיית עושה בדרך כלל
שיטה 5 מתוך 6: לאלץ משתמשים ליצור עותק של מסמך Google
שלב 1. השתמש בטריק הזה כדי לגרום לנמענים ליצור עותק של המסמך שלך
כשאתה שולח מסמך למישהו באמצעות Google Docs, ייתכן שתרצה שהוא יעשה עותק משלו, יערוך אותו ולאחר מכן ישלח אותו בחזרה אליך. מכיוון שההגדרות ב- Google Docs אינן מוגדרות בדיוק לשם כך, תוכל לשנות את כתובת האתר ולאלץ את המשתמשים לבצע עותק במקום לערוך את המסמך המקורי.
תוכל להשתמש בזה אם אתה שולח דף עבודה לתלמידים שלך, או ניירת למספר עובדים
שלב 2. פתח את המסמך
עבור אל Google Docs ופתח את המסמך שברצונך לשתף.
שלב 3. לחץ על הלחצן שתף
הוא בפינה הימנית העליונה, והוא כחול בהיר.
שלב 4. לחץ על שנה לכל מי שיש לו את הקישור
בתחתית התיבה הקופצת, לחץ על השורה האחרונה של הדיאלוג. זה יפתח קופסה חדשה.
שלב 5. העתק את הקישור והדבק אותו במקום אחר
אתה יכול לסמן את הקישור ולהשתמש בעכבר כדי ללחוץ לחיצה ימנית, ולאחר מכן לחץ על העתק, או שאתה יכול ללחוץ על העתק קישור. הדבק אותו ב- Google Doc ריק כדי שתוכל לערוך אותו.
תוכל גם להדביק אותו בתיבת כתובת URL בראש דפדפן אינטרנט
שלב 6. החלף את "ערוך" ב"העתק "בסוף הקישור
גלול עד סוף הקישור שבו אתה רואה את המילה "ערוך". מחק את המילה "ערוך" ולאחר מכן הקלד "העתק", היזהר שלא לשנות חלק אחר בכתובת האתר.
שלב 7. שלח את הקישור שהשתנה לנמען שלך
כעת הקישור יפתח אוטומטית תיבת דו -שיח ששואלת את הנמען אם הוא רוצה ליצור עותק. אתה יכול לשלוח את זה לכמה שיותר אנשים שאתה צריך כדי שלכולם יהיה עותק של המסמך שלך.
שיטה 6 מתוך 6: הכנת קובץ PDF מגוגל דוק
שלב 1. פתח את Google Doc
בכונן Google שלך, בחר את המסמך שברצונך לשמור כקובץ PDF.
שלב 2. לחץ על קובץ, לאחר מכן הדפס.
עבור לפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על קובץ. גלול למטה ולאחר מכן לחץ על הדפסה.
כך תוכל גם להדפיס מסמך Google ישירות מהמחשב שלך
שלב 3. בחר "שמור כקובץ PDF" כיעד
לצד "יעד", לחץ על התיבה הנפתחת כדי להציג את האפשרויות שלך. לחץ על "שמור כקובץ PDF".
שלב 4. לחץ על שמור
פעולה זו תשמור את המסמך במחשב שלך כקובץ PDF באותו שם שיש לו ב- Google Docs.
טיפים
- אל תדאג לשמור את Google Doc שלך! זה יחסוך עבורך באופן אוטומטי בכל פעם שתבצע שינוי.
- אם אתה משתמש ב- Google Docs במצב לא מקוון (ללא WiFi או חיבור לאינטרנט), הוא לא יישמר אוטומטית עד שתתחבר מחדש לאינטרנט.
- תוכל לחתוך או לערוך תמונות בתוך Google Docs עצמו על ידי לחיצה כפולה על התמונה.
