תכונת הפריסה ב- Microsoft Excel מאפשרת לך לסנן בקלות את הנתונים שברצונך לראות ב- PivotTable. בגרסאות של Excel לפני 2013, היה עליך להשתמש במסנני דוחות כדי להשיג אפקט דומה. עם זאת, לא קל לדמיין מסנני דוחות כמו לראות אילו חותכים מיושמים. לאחר יצירתם, ניתן ליישם את הפרוסות במהירות בצורה אינטואיטיבית. ניתן גם לשתף פרוסות במספר טבלאות, מה שמסיר את הצורך בשכפול עבודה.
צעדים
שלב 1. פתח את Microsoft Excel
ניתן לעשות זאת באמצעות סמל שולחן העבודה, דרך תפריט התחל או באמצעות שורת המשימות להפעלה מהירה, בהתאם להעדפות המחשב שלך
שלב 2. טען את קובץ נתוני Excel שברצונך לסנן ויזואלית בטבלת ציר
ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על קובץ בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן מעבר לפתיחה כדי לבחור את קובץ הנתונים שלך
שלב 3. הדגש את הנתונים
תוכל להדגיש את הנתונים שלך על ידי לחיצה ארוכה על Ctrl+A או לחיצה שמאלית עם העכבר וגרירתם על כל הנתונים
שלב 4. בחר בלחצן PivotTable
שלב 5. שמור את ההתקדמות שלך
לחץ לחיצה ימנית על סמל הדיסק בפינה השמאלית העליונה של קובץ ה- Excel שלך כדי לשמור את ההתקדמות שלך
שלב 6. בחר את טווח הנתונים שלך
בתפריט זה, תוכל גם לבחור את המיקום של טבלת הצירים שלך. אתה יכול למקם אותו בגליון עבודה קיים או ליצור גיליון חדש
שלב 7. סמן את התיבות המתאימות למערכות הנתונים שברצונך לכלול
אתה יכול לסמן תיבה אחת או יותר מאחת
שלב 8. בחר את אפשרויות המיון שלך
גש לאפשרויות המיון על ידי לחיצה על התפריט הנפתח בטבלה
שלב 9. שנה את מקור הנתונים שלך
אם עליך לשנות את הממדים של טווח הקלט שלך בכדי להכיל יותר או פחות נתונים, תוכל למצוא זאת מסרגל "אפשרויות" תחת שנה נתוני מקור, עליך לבחור את הטבלה כדי שקטע רצועת זה יופיע
שלב 10. הכנס טבלה לנתונים שלך
לאחר מכן תוכל ליצור טבלה לניהול הנתונים שלך ביתר קלות. סמן את כל הנתונים שלך, בחר הוספה ולאחר מכן לחץ לחיצה שמאלית על הטבלה בצד השמאלי העליון של גיליון ה- Excel שלך
שלב 11. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה טבלת הצירים שאתה רוצה ובחר "הוסף כפרוסה"
- בצד ימין של גיליון Excel, באפשרותך לבחור את שדות הנתונים שעבורם ברצונך ליצור פרוסה על ידי סימון התיבה שליד השדה. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדות שבחרת ולחץ על הוסף כפרוסה.
- כברירת מחדל, כל פרוסות הנתונים ייבחרו.
שלב 12. בחר פרוסת נתונים אחת
כדי להסתכל על נתח נתונים אחד, פשוט לחץ לחיצה שמאלית על פרוסת הנתונים שאתה רוצה להסתכל עליה
שלב 13. בחר יותר מפרוסת נתונים אחת
- תוכל ללחוץ לחיצה שמאלית על לחצן הבחירה המרובה ב- Excel 2016 כדי לבחור יותר מפרוסת נתונים אחת.
- ב- Excel 2013, פשוט החזק את Ctrl ולחץ לחיצה שמאלית על כל פרוסות הנתונים שאתה רוצה להסתכל עליהן.
