תוכנית הדוא ל של מיקרוסופט מאחסנת ביעילות פגישות לוח שנה, אנשי קשר, מיילים ונתונים שימושיים אחרים. אם ברצונך להשתמש בנתונים אלה בתוכנית אחרת, יהיה עליך לייצא אותם מ- Outlook 2010 ולשמור אותם בקובץ, כגון גיליון אלקטרוני. לאחר מכן תוכל לייבא אותו לתוכנית אחרת.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: גישה לאנשי הקשר שלך
שלב 1. פתח את תוכנית Outlook 2010 שלך
המתן עד שכל הנתונים שלך ייטענו.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה קובץ בסרגל הכלים העליון של Outlook
בחר "אפשרויות" בתפריט הנפתח.
שלב 3. בחר "מתקדם" מהכרטיסיות בעמודה הימנית של תיבת הדו -שיח
שלב 4. חפש את סעיף הייצוא
לחץ על כפתור הייצוא. אשף הייצוא שלך אמור להיפתח.
חלק 2 מתוך 4: בחירת פורמט הקובץ שלך
שלב 1. לחץ על "ייצא לקובץ" באשף הייבוא/ייצוא שלך
לחץ על כפתור "הבא".
שלב 2. עיין תחת "צור סוג קובץ
” צריכות להיות מספר אפשרויות של פורמטים של קבצים שבהם תוכל להשתמש.
- השתמש באפשרות ערכים מופרדים בפסיקים (.csv) אם אתה משתמש ב- Outlook 2010 במחשב Windows, וברצונך לייבא אותו לתוכנית שאינה קשורה. קובץ CSV דומה לגיליון אלקטרוני, אך הוא אינו מכיל כותרות כמו באקסל.
- השתמש באפשרות גיליון אלקטרוני של Excel (.xls), אם ברצונך לקבל גישה לקובץ עבור פונקציית גיבוי או גיליון אלקטרוני.
- בחר קובץ Mac Data (.olm) אם ברצונך להשתמש בנתונים בתוכניות אחרות של Apple.
- השתמש בקובץ הנתונים של Outlook (.pst) אם ברצונך לייבא את הנתונים לתוכנית Outlook אחרת.
חלק 3 מתוך 4: ייצוא אנשי קשר מאאוטלוק
שלב 1. בחר את סוגי הנתונים שברצונך לייצא
במקרה זה, היית בוחר בתיקיה "אנשי קשר" ובטל את הבחירה ב"דואר "," משימות "," לוח שנה "ו"הערות".
שלב 2. בחר את התיקיה ממנה ברצונך לייצא
אם יש לך מספר תיקיות אנשי קשר, ייתכן שתצטרך לבחור את התיקיה לפני שתשלים את הייצוא.
אם יש לך את הנתונים שאתה צריך לשמור יותר מתיקייה אחת, יהיה עליך לייצא כל תיקיה אחת בכל פעם
שלב 3. לחץ על כפתור "הבא"
תיבת דו -שיח לשמירת הקובץ תופיע.
שלב 4. בחר מיקום לשמירת הקובץ שלך
תחת התיבה "שמור קובץ מיוצא בשם", השתמש בדפדפן כדי לבחור תיקייה במחשב שלך.
שלב 5. תן שם לקובץ לפני שאתה שומר אותו
לחץ על "אישור".
שלב 6. בחר "הבא" בתיבה "ייצא לקובץ"
בחר "סיום". הקובץ שלך יישמר במחשב שלך.
חלק 4 מתוך 4: לאנשי קשר משותפים
שלב 1. לחץ לחיצה ימנית על שם איש הקשר המשותף ובחר "העתק תיקייה
שלב 2. בחר את תיקיית אנשי הקשר שלך להכניס את העותק
שלב 3. בצע את השלבים המתוארים לעיל, אך בחר את תיקיית המשנה שיצרת זה עתה (בחר אנשי קשר, ולאחר מכן את תיקיית המשנה, הנקראת גם אנשי קשר או אנשי קשר 1 וכו '
)
טיפים
- שמור קבצי Outlook מיוצאים אלה בכונן גיבוי. מומלץ לגבות כל כמה שבועות את אנשי הקשר שלך ונתונים חשובים אחרים, במקרה של תקלות במחשב.
- אם אינך בטוח איזה פורמט קובץ יהיה הטוב ביותר לייבוא אנשי הקשר שלך לתוכנית אחרת, נסה מספר סוגי קבצים, כגון קובץ נתונים של Outlook ו- CSV. תוכל למחוק את סוגי הקבצים שאינם בשימוש מאוחר יותר.
