InDesign מאפשר לך ליצור עלונים, חוברות ועלונים, אך שיתוף היצירות האלה יכול להוות בעיה. לרוב משתמשי העסקים אין תוכנת InDesign של Adobe מותקנת במחשבים שלהם, ולכן לא יוכלו לקרוא את המסמכים. ייצוא מסמך InDesign כקובץ PDF, הצגת הקובץ בכל מחשב עם קורא PDF, הוא הפתרון הטוב ביותר לבעיה זו. קל ליצור קובץ PDF מתוך InDesign מבלי להשתמש בתוכנית יצירה נפרדת של PDF.
צעדים
שלב 1. הפעל את Adobe InDesign
שלב 2. פתח את המסמך שברצונך לייצא לפורמט PDF
שלב 3. לחץ על התפריט קובץ ובחר באפשרות ייצוא PDF
Adobe InDesign יפתח חלון ייצוא PDF, המאפשר לך להתאים אישית מספר אפשרויות ייצוא
שלב 4. בחר את גודל הקובץ המתאים בתיבת הבחירה ייצוא קבוע PDF מראש
- גודל הקובץ הקטן ביותר יהיה הקל ביותר לשלוח מייל או להעלות לרשת או למיקום רשת.
- ההגדרה איכות העיתונות הופכת את איכות התמונה לעדיפות הגבוהה ביותר והיא עבור מסמכים שיועברו למדפסת מקצועית. הגדרה זו אינה תואמת את כל הגירסאות של Adobe Reader או תוכניות קריאה אחרות של PDF.
- ההגדרה הדפסה באיכות גבוהה תיצור קובץ PDF התואם את כל הגירסאות של Adobe Reader, אך יביא לגודל קובץ גדול בהרבה.
שלב 5. קבל את ההגדרה המוגדרת מראש של "הכל" בקטע עמודים או בחר רק באותם דפים לייצוא
- כל הדפים שנבחרו ייצאו לקובץ PDF אחד מרובי עמודים.
- חזור על תהליך ההדפסה כדי ליצור קובץ PDF נפרד לייצוא לכל דף ובחר בכל פעם דף יחיד אחר.
שלב 6. סמן 'הצג PDF לאחר הייצוא', באופן זה תוכל להציג את קובץ ה- PDF מיד לאחר יצירתו
תוכל גם לסמן אפשרויות אחרות כרצונך.
אם אתה יוצר קובץ PDF להעלאה מקוונת, עיין בסעיף 'כלול היפר -קישורים' וב'אופטימיזציה לתצוגת אינטרנט מהירה '
שלב 7. עבור לסעיף סיכום מסרגל הצד השמאלי של חלון ייצוא PDF ובדוק את האפשרויות שבחרת
שלב 8. ייצוא על ידי לחיצה על כפתור 'ייצוא PDF' בתחתית החלון
שלב 9. קובץ ה- PDF המיוצא שלך ייפתח אוטומטית בתוכנית מציג PDF שלך
(ודא שסימנת את "הצג PDF לאחר הייצוא" בשלב 6.) בדוק אם יש לך שגיאות ב- PDF המיוצא לפני השיתוף.
טיפים
- אם אתה מוצא שגיאה ב- PDF המיוצא שלך, הרבה יותר קל פשוט למחוק אותה, לבצע את התיקונים ב- InDesign ולאחר מכן לייצא קובץ חלופי. עריכת קובץ PDF, ברוב המקרים, דורשת רכישת תוכנה נפרדת.
- קבצי PDF המיוצאים מ- Adobe InDesign תוך שימוש בהגדרות האיכות הגבוהות ביותר יהיו לרוב גדולים מאוד, מה שהופך את הפתיחה, הדוא"ל והעלאתם לתהליך מסורבל. השתמש בהגדרות גודל קובץ קטן במידת האפשר.
