תוכנית Drive של Google מאפשרת לך ליצור ולשמור גיליונות אלקטרוניים ומסמכי עיבוד תמלילים בענן. המסמכים לשעבר של Google (Docs) הינם כעת חלק מתוכנית Google Drive. Google Drive מאפשר לך לשמור קבצים בענן, אך יכול גם לסייע לך לסנכרן לכונן מחשב כדי למנוע אובדן נתונים חשובים. למד כיצד לגבות את Google Docs.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: הורד את Google Docs למחשב
שלב 1. היכנס לחשבון Google Drive שלך
תוכל להשתמש בכתובת הדוא ל והסיסמה המשויכים לחשבון Gmail שלך.
שלב 2. לחץ על המילה "Drive" בכותרת האופקית העליונה
עליך להגיע לדף המציג את כל מסמכי Google העובדים שלך.
שלב 3. לחץ על התיבה משמאל למילה "כותרת
פעולה זו תבחר את כל המסמכים שלך.
-
אם אתה מעדיף לבחור מספר מוגבל של מסמכים, סמן את התיבות משמאל לכותרות המסמכים 1 על 1. יהיה עליך להוריד אותן בנפרד.
גיבוי Google Docs שלב 3 Bullet 1
שלב 4. צור תיקיית "Google Drive" בקטע מסמכים במחשב שלך
תוכל לאחסן את הקבצים במיקום זה בכל פעם שתרצה לגבות את הקבצים שלך, לאחר הסרתם מהתיקייה "הורדות".
שלב 5. קליק ימני על הכותרת הראשונה
תראה רשימה נפתחת.
שלב 6. הזז את הסמן כלפי מטה ולחץ על המילה "הורד
אמורה להופיע תיבת דו -שיח.
שלב 7. בחר בכרטיסייה "כל הפריטים", במקום בכרטיסייה "פריטים נבחרים"
אתה יכול להוריד עד 2 GB בכל פעם.
שלב 8. בחר את הפורמט שבו ברצונך לאחסן את הפריטים שלך
תוכל לבחור Microsoft Office, פורמט מסמכים ניידים (PDF) או Open Office.
ודא שיש לך תוכנית הפותחת את סוג הקובץ שבחרת. לדוגמה, אינך רוצה לשמור אותו ב- MS Office אם אין לך את זה במחשב שלך
שלב 9. לחץ על כפתור "הורד"
הקבצים שלך יומרו לקובץ zip כדי להקטין את הגודל לפני הורדתם.
שלב 10. אחזר את המסמכים מתיקיית "הורדות" שלך והנח אותם בתיקיית הגיבוי של Google Drive במחשב שלך
שלב 11. חזור על שלבים אלה לעתים קרובות, החלף את הקבצים בעותקים מעודכנים או שמור גרסאות שונות
יש לבצע גיבויים לפחות מדי שבוע, אם לא בתדירות גבוהה יותר.
שיטה 2 מתוך 4: סנכרן את Google Drive
שלב 1. היכנס לחשבון Google שלך
עבור לכרטיסייה Google Drive.
שלב 2. הורד את אפליקציית Google Drive עבור Mac או PC
Google עשויה לזהות איזה סוג מחשב אתה משתמש ולהציע את היישום הנכון בראש דף Google Drive.
שלב 3. לחץ על תוכנית Google Drive בתיקיית ההורדות שלך
עקוב אחר תיבות הדו -שיח כדי להתקין אותו במחשב שלך. שמור את תוכנית Google Drive בתיקיית היישומים שלך לגישה קלה.
-
הזן את פרטי חשבון Google שלך לפי הצורך.
גיבוי Google Docs שלב 14 Bullet 1
שלב 4. פתח את אפליקציית Google Drive במחשב שלך
הוא יסונכרן אוטומטית עם חשבון Google Drive המקוון שלך, אם לא תשנה העדפות.
-
בתפריט Google Drive, בחר באפשרות "העדפות" או "הגדרות". הם שונים בהתאם אם יש לך יישום Mac או PC. ודא שיש תיבה מסומנת המציינת שאתה רוצה לסנכרן מסמכי Google Drive במחשב שלך כצורת גיבוי.
גיבוי Google Docs שלב 15 Bullet 1
שלב 5. החליטו לסנכרן תיקיות ספציפיות, אם תבחרו
אם ברצונך לעשות זאת, בחר "סנכרן רק כמה תיקיות למחשב זה" בהגדרות.
-
בחר את התיקיות שברצונך לסנכרן. לחץ על "החל שינויים" בכל פעם שאתה משנה את ההגדרות.
גיבוי Google Docs שלב 16 Bullet 1
שיטה 3 מתוך 4: השתמש ב- Google Takeout
שלב 1. עבור אל Google Takeout
באמצעות שירות זה, אתה מקבל תיקיית zip עם כל נתוני Google Drive שלך, ותוכל לאבטח אותם באופן מקומי, לא מקוון וכוננים קשיחים מרובים.
שלב 2. לחץ על הכפתור הכחול "צור ארכיון"
סמן את הלוגו של Drive ופעל לפי ההנחיות המופיעות שם.
שלב 3. המתן להורדת תיקיית ה- zip
לאחר מכן שמור והשתמש בגיבוי זה לכל מה שאתה צריך.
שיטה 4 מתוך 4: השתמש בספק גיבוי של צד שלישי
שלב 1. חקור ספקי גיבוי של צד שלישי של Google Doc, כגון Spanning, Syscloud או Backupify
ישנם מספר ספקים, וכולם משתנים בהתאם לשירותים שהם מציעים, באיזו רמת אבטחה הם משתמשים, בין אם יש להם ניסיון חינם או חשבונות חינם וכמה עולה השירות בתשלום שלהם.
שלב 2. בחר את השירות המתאים ביותר לצרכיך והירשם לניסיון חינם אם יש להם
לרוב זה יהיה השירות שלהם עם פונקציונליות מוגבלת, או שזה יהיה שירות פונקציונאלי במלואו שתוקפו יפוג לאחר פרק זמן קצר.
שלב 3. נסה כמה שירותים שאתה מוצא לנכון, והחליט על שירות שאתה רוצה להישאר איתו (אם בכלל)
כאשר אתה בוחר אחד, הירשם לחשבון המלא שלו.
-
לרוב השירותים יש תשלום קטן עבור הפונקציונליות המלאה שלהם, בדרך כלל במגרש הכדורגל של כמה דולרים בחודש.
גיבוי Google Docs שלב 19 Bullet 1
שלב 4. הגדר את הגיבוי
לאחר ההרשמה, גיבוי Google Docs שלך מתבצע לעתים קרובות באופן אוטומטי, והוא מאוחסן בענן שבו תוכל לגשת למידע שלך, לשחזר נתונים ישנים או לבצע שינויים מכל מיקום ומכשיר.
