WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור ארכיון לאחסון הודעות ישנות יותר של Microsoft Outlook ב- Windows וב- macOS.
צעדים
שלב 1. פתח את Outlook במחשב האישי או ב- Mac
אם אתה משתמש ב- Windows, הוא נמצא ב- כל האפליקציות אזור בתפריט התחל. אם יש לך Mac, הוא נמצא ב- יישומים תיקייה.
שלב 2. לחץ על התפריט קובץ
הוא בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 3. לחץ על כלי ניקוי
הוא נמצא בכותרת "פרטי חשבון" בחלונית הימנית. תפריט יתרחב.
שלב 4. לחץ על ארכיון…
זה בתחתית התפריט.
שלב 5. בחר את התוכן שברצונך לאחסן בארכיון
לדוגמה, אם ברצונך לשלוח הודעה ישנה לארכיון בתיבת הדואר הנכנס, לחץ על תיבת הדואר הנכנס תחת "העבר לארכיון את התיקיה הזו ואת כל תיקיות המשנה".
שלב 6. בחר תאריך חיתוך מתפריט "ארכיון פריטים ישנים יותר"
Outlook יעביר אוטומטית הודעות ישנות מתאריך זה לארכיון. לחץ על התפריט הנפתח, השתמש בחצים כדי לדפדף בין חודשים ולאחר מכן לחץ על תאריך.
שלב 7. לחץ על אישור
פריטים ישנים מהתאריך שצוין יועברו כעת לארכיון Outlook.
