Microsoft OneNote היא אפליקציית מחברות וירטואלית מקוונת המאפשרת לך לרשום הערות, ליצור רשימות צ'ק, להוסיף תמונות ועוד. Microsoft OneNote הוא ללא תשלום, כולל שבעה ג'יגה -בייט של שטח אחסון בענן וניתן לניהול בכל המכשירים שלך.
צעדים
חלק 1 מתוך 12: הורדת OneNote
שלב 1. נווט אל דף הנחיתה הרשמי של Microsoft OneNote בכתובת
שלב 2. לחץ על "הורדה חינם" ופעל לפי ההוראות שעל המסך כדי להוריד ולהתקין את OneNote למחשב שלך
OneNote זמין כעת בפלטפורמות מרובות, כולל Android ו- iOS מחנות Google Play וחנות iTunes.
שלב 3. היכנס ל- OneNote באמצעות פרטי הכניסה לחשבון Microsoft שלך
אם עדיין אין לך חשבון Microsoft, לחץ על "הירשם" ופעל לפי ההוראות שעל המסך כדי ליצור חשבון.
שלב 4. הפעל את אפליקציית OneNote במחשב או בהתקן לאחר ההתקנה
המחברת הווירטואלית שלך תוצג על המסך.
חלק 2 מתוך 12: יצירת מחברות
שלב 1. לחץ על "קובץ" ובחר "חדש
”
שלב 2. ציין היכן ברצונך לשמור את המחברת החדשה שלך
בחר "OneDrive" כדי לשמור את המחברת שלך בענן כך שניתן יהיה לגשת אליה בכל המכשירים, או בחר "מחשב" או "הוסף מקום" כדי לאחסן את הנתונים שלך במיקום אחר.
שלב 3. לחץ בכל מקום במחברת והתחל להקליד את ההערות שלך
אתה יכול לרשום מספר הערות במקומות שונים בכל מקום בדף המחברת.
שלב 4. לחץ על החלק בכותרת העמוד בראש הדף והקלד כותרת לדף המחברת שלך
כותרת זו תוצג גם בכרטיסיית הדפים שלה מימין.
שלב 5. גרור ושנה את גודל ההערות לפי הצורך בכל מקום בדף
OneNote מעניק לך את החופש להקליד הערות בכל מקום במסמך ולהתאים אישית לפי הצורך.
חלק 3 מתוך 12: יצירת רשימות
שלב 1. לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" ופתח את התפריט הנפתח "תגים"
שלב 2. בחר "לעשות
” חלק עם קופסה ריקה יוצג בחלונית המחברת הראשית.
שלב 3. התחל להקליד פריטי רשימות ולחץ על "Enter" אחרי כל פריט
תיבת רשימות תיפתח משמאל לכל פריט.
שלב 4. לחץ או הקש על כל תיבת רשימות כדי לסמן פריט
חלק 4 מתוך 12: צירוף קבצים
שלב 1. עבור לדף המחברת שאליו ברצונך לצרף קובץ
שלב 2. לחץ על "הכנס" בשורת התפריטים העליונה ובחר "קובץ מצורף לקובץ
”
שלב 3. בחר את הקובץ שברצונך לצרף למחברת שלך, ולאחר מכן בחר "הוסף
” הקובץ יוצג כסמל בדף המחברת שלך.
חלק 5 מתוך 12: הכנסת תמונות
שלב 1. מקם את הסמן במקום בו תרצה להוסיף את התמונה שלך
שלב 2. לחץ על "הכנס" בשורת התפריטים העליונה ובחר באחת מהאפשרויות הבאות
התמונה תוכנס כעת למחברת שלך.
- גזירת מסך: לוכדת קטע במסך המחשב שלך.
- תמונות: מאפשר לך להוסיף קובץ תמונות שנשמר במכשיר שלך או באחסון חיצוני.
- תמונות מקוונות: מאפשר לך להוסיף תמונות ממקורות מקוונים.
- תמונה סרוקה: מאפשרת לך להוסיף תמונה סרוקה מסורק המחובר למכשיר שלך.
חלק 6 מתוך 12: יצירת טבלאות
שלב 1. מקם את הסמן במקום בו תרצה ליצור טבלה
טבלאות יכולות לסייע בארגון ההערות שלך על ידי סידור מידע בשורות ועמודות.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ובחר "טבלה
”
שלב 3. העבר את הסמן מעל הרשת כדי להדגיש את גודל הרשת הרצוי, ולאחר מכן לחץ לחיצה שמאלית על העכבר
לדוגמה, כדי ליצור שולחן 2x3, סמן את שלושת התיבות הראשונות בשורה העליונה ואת שלושת התיבות הבאות למטה בשורה השנייה.
שלב 4. לחץ על "הוסף טבלה
” הטבלה תתווסף כעת לדף המחברת שלך.
חלק 7 מתוך 12: הוספת דפים
שלב 1. לחץ על קטע המחברת שאליו ברצונך להוסיף דפים
שלב 2. לחץ על "הוסף דף" בחלונית הממוקמת מימין למדור המחברת שלך
שלב 3. הקלד כותרת עמוד בקטע כותרת הדף ולאחר מכן הקש על "Enter
”
שלב 4. לחץ וגרור את כרטיסיית הדף למיקום הרצוי במחברת שלך
חלק 8 מתוך 12: הוספת מדורים לדפים
שלב 1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל כרטיסיית קטע בחלק העליון של דף המחברת שלך ובחר "מקטע חדש
” מדורים מתפקדים באופן דומה ללשוניות צבע במחברת נייר טיפוסית בת שלושה או חמישה חלקים.
שלב 2. הקלד כותרת לקטע החדש שלך ולחץ על "Enter
” כעת תוכל להתחיל לרשום הערות על הקטע החדש.
חלק 9 מתוך 12: הגדרת תזכורות רשימות עבור Outlook
שלב 1. בחר פריט ברשימת הבדיקה שעבורה ברצונך לשלוח תזכורת לחשבון Outlook שלך
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" ובחר "משימות Outlook
” תכונה זו מאפשרת לך להגדיר תזכורות ב- Outlook באמצעות פריטים מרשימת הבדיקות שלך. לדוגמה, אם פריט ברשימת המטלות שלך הוא "עבור לרופא שיניים", בחר פריט זה כדי להזכיר לך את הפגישה שלך ב- Outlook.
שלב 3. בחר מתי ברצונך לקבל תזכורת ב- Outlook
אתה יכול לבחור "היום", "מחר", "השבוע הזה", "שבוע הבא" או להתאים אישית תאריך. כעת Outlook תשלח תזכורת המבוססת על הזמן והתאריך שנבחרו.
חלק 10 מתוך 12: שיתוף מחברות
שלב 1. לחץ על "קובץ" ובחר "שתף
”
שלב 2. הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם שאיתו ברצונך לשתף את המחברת שלך
תוכל להזין כתובת דוא ל אחת או יותר.
שלב 3. לחץ על "שתף
” האנשים הרשומים יקבלו כעת הזמנה להציג או לערוך את המחברת שלך ב- OneNote.
חלק 11 מתוך 12: שימוש בתגים
שלב 1. מקם את הסמן בתחילת כל טקסט שתרצה לתייג
תגיות אידיאליות לסיווג ותעדוף הערות עבור הערה אחת או מספר מחברות.
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "דף הבית" ולחץ על התפריט הנפתח "תגים"
שלב 3. בחר את סמל התג שאתה רוצה להחיל על הטקסט שלך
אתה יכול לבחור מתוך כמה אפשרויות, כגון "רעיון", "ספר לקריאה" או "ביקורת". לדוגמה, אם מתייגים מאמר שאתה רוצה לכתוב עליו עבור הבלוג שלך, בחר "זכור לבלוג".
שלב 4. חפש תגים בכל עת על ידי בחירת "מצא תגים" מהתפריט הנפתח "תגים"
לאחר מכן תוכל ללחוץ על תגים כדי לגשת להערות המסווגות לפי תג.
חלק 12 מתוך 12: הקלטת אודיו או וידאו
שלב 1. מקם את הסמן בחלק המחברת שבו ברצונך להוסיף את ההקלטה
שלב 2. לחץ על הכרטיסייה "הוספה" ולחץ על "הקלט שמע" או "הקלט וידאו
” המחשב או המכשיר שלך יתחילו להקליט אודיו או וידאו באמצעות המיקרופון או מצלמת הרשת המובנית שלו. תכונה זו שימושית כאשר ברצונך להקליט פגישות, הרצאות או אירועים חשובים.
שלב 3. לחץ על "עצור" או "השהה" כדי להפסיק את ההקלטה
אייקון מדיה יופיע במחברת שלך היכן מיקמת את הסמן.
שלב 4. לחץ על סמל המדיה ובחר "הפעל" כדי להפעיל את ההקלטה שלך בכל עת
טיפים
- OneNote שומר שינויים באופן אוטומטי תוך כדי תנועה, כך שלא תצטרך לדאוג לשמירת קבצים חשובים באופן ידני. וודא שחיבור האינטרנט שלך פועל כל הזמן כדי למנוע אובדן נתונים בעת שימוש ב- OneNote.
- הורד את OneNote למחשב, לטאבלט, לטלפון ולמכשירים אחרים שלך כך שתוכל לגשת למידע שלך מכל מקום בדרכים. לאחר הורדת האפליקציה OneNote והתחברות לחשבון Microsoft שלך, נתוני OneNote שלך יסונכרנו עם המכשיר שלך.
- שקול להשתמש ב- OneNote במקום העבודה שלך כדי לשתף ולשתף פעולה במסמכים חשובים עם עמיתים לעבודה. לדוגמה, השתמש ב- OneNote כדי לארגן הערות מפגישות או לנהל יומני עריכה.
