Hotmail הוא לקוח דוא"ל מבוסס אינטרנט, כך שתוכל לגשת אליו בכל מקום כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט. אם אתה יוצא לטיול או לחופשה ואין לך גישה עקבית לדוא"ל שלך, תוכל להגדיר תשובה מחוץ למשרד עבור Hotmail. למרות שהדבר מופעל, כל מי ששולח לך מייל יקבל תשובה אוטומטית מחוץ למשרד המצביעה על היעדרותך. זהו נוהג טוב, כך שאנשים יידעו שאתה אינך והם יכולים להתאים את הציפיות שלהם לגבי מתי תשיב.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: גישה לתפריט האפשרויות
שלב 1. בקר ב- Hotmail
הזן "outlook.com" בשורת הכתובת של כרטיסייה או חלון דפדפן חדש. Outlook.com מכיל את חשבון Hotmail שלך.
שלב 2. היכנס לחשבון Hotmail שלך
הזן את חשבון Microsoft והסיסמה שלך בשדות ולאחר מכן לחץ על כפתור "היכנס" כדי להמשיך.
שלב 3. עבור אל אפשרויות
לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה כדי להוריד תפריט. בחר "אפשרויות" מכאן. תובא לאפשרויות חשבון הדוא"ל שלך.
חלק 2 מתוך 2: יצירת תגובת חופשה אוטומטית
שלב 1. עבור אל "תשובת חופשה
"בקטע" ניהול החשבון שלך ", לחץ על הקישור" שליחת תגובות אוטומטיות לחופשה ". תובא לדף שבו תוכל להגדיר את תשובתך מחוץ למשרד.
שלב 2. הפעל את התכונה
סמן את כפתור הבחירה לאפשרות "שלח תשובות לחופשה לאנשים ששולחים לי מייל". פעולה זו תפעיל את ההגדרה מחוץ למשרד שלך. כל הודעת דוא"ל שתקבל בזמן שהיא מופעלת תקבל את התשובה האוטומטית מחוץ למשרד. אנשים ששולחים לך מספר הודעות דוא"ל במהלך תקופה זו יקבלו את תשובתך מחוץ למשרד רק אחת לארבעה ימים.
שלב 3. הזן את ההודעה
כתוב את הודעתך מחוץ למשרד בתיבת הטקסט. זהו הטקסט המדויק של הודעת הדוא"ל שתישלח בתשובתך מחוץ למשרד. אתה יכול להקליד ולעצב את ההודעה שלך, בדיוק כמו שאתה עושה עם הודעות הדוא"ל הרגילות שלך. יהיה טוב אם תציין את התאריכים שבהם אתה בחוץ, כך שאנשים יידעו מתי לצפות לתגובתך. אם תרצה, תוכל גם לבחור לכלול כיצד הם יכולים להגיע אליך בעניינים דחופים.
שלב 4. שמור את ההודעה
לאחר שהגדרת, לחץ על כפתור "שמור" בתחתית הדף. התשובה שלך מחוץ למשרד מוגדרת ופעילה.
