תכונת ההערות של Microsoft Word מאפשרת למחברים מרובים לתקשר זה עם זה לגבי הטקסט במסמך Word. עורך, המשמש יחד עם התכונה 'שינויי מסלול', יכול להסביר למחבר את הסיבות שלו לביצוע שינויים בטקסט או לבקש הבהרה של קטע מסוים, שאליו יכול המחבר להגיב בהערות משלו. גרסאות של Word מאז Word 2002 מציגות הערות בבלונים בשוליים הימניים של המסמך בתצוגת פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט, וניתן להציג הערות גם בחלונית הבדיקה. אתה יכול להציג או להסתיר הערות אלה ולהוסיף, לערוך ולמחוק אותן; השלבים להלן מספרים לך כיצד.
צעדים
שיטה 1 מתוך 8: הצגת ההערות
שלב 1. הפעל את תכונת הסימון
אופן ההפעלה של התכונה תלוי בגרסת Word שבה אתה משתמש. Word 2003 וגירסאות קודמות משתמשות בתפריט הישן יותר ובממשק סרגל הכלים, ואילו Word 2007 ו- 2010 משתמשים בממשק החדש של רצועת התפריטים.
- ב- Word 2003, בחר "סימון" מהתפריט "תצוגה".
- ב- Word 2007 ו- 2010, לחץ על התפריט הנפתח "הצג סימון" בקבוצת המעקב של סרט התפריט סקירה וודא שהאפשרות הערות מסומנת.
- בחירה שוב בסימון מתפריט תצוגה ב- Word 2003 או ביטול הסימון באפשרות הערות ב- Word 2007 או 2010 תבטל את תכונת הסימון, ותסתיר את ההערות.
שלב 2. בחר את תצוגת התצוגה הנכונה במידת הצורך
בלוני הערות מוצגים רק כאשר המסמך שלך נמצא בתצוגת פריסת ההדפסה, בתצוגת פריסת האינטרנט או בתצוגת קריאה במסך מלא ב- Word 2007 ו- 2010. כדי לשנות את התצוגה, בצע את הפעולות הבאות:
- ב- Word 2003, לחץ על פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט בתפריט תצוגה.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט מהקבוצה תצוגות מסמכים ברצועת התפריט תצוגה.
- אם אין לך את תצוגת התצוגה הנכונה, הערותיך לא יופיעו, אך חלקים מהטקסט שהודגשו להערות ישמרו על הדגשתם ואחריהם מספר ההערה.
שיטה 2 מתוך 8: הוספת הערות
שלב 1. בחר את הנקודה בטקסט שעליו ברצונך להגיב
גרור את הסמן מעל המילים שאתה רוצה להגיב עליהן, או הצב את הסמן בסוף פיסת טקסט.
שלב 2. הכנס את ההערה
לאחר שתבחר באפשרות להוספת הערות לגירסת Word שלך, בלון יופיע בשוליים הימניים עם זיהוי ראשי תיבות ומספר רצף אם אתה בתצוגת פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט. אם אתה בתצוגה רגילה או מתאר מתאר, מספר יופיע בחלונית סקירה.
- ב- Word 2003, בחר הערה מהתפריט הוספה.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר הערה חדשה מקבוצת ההערות בסרט התפריט סקירה.
- אם ההערה החדשה שלך נופלת בין ההערות הקיימות, ההערות שאחריה יצומצמו מחדש כדי לשקף את העמדות החדשות שלהן ברצף ההערות.
שלב 3. הקלד את ההערה שלך בבלון
כל תכונות עיצוב הטקסט, כגון מודגש, נטוי והדגשה זמינות לטקסט של הערות. אתה יכול גם להוסיף היפר -קישורים בתגובות.
שיטה 3 מתוך 8: תגובה להערות קיימות
שלב 1. בחר את ההערה שאליה ברצונך להגיב
שלב 2. הכנס את תגובתך לתגובה
בצע את אותו הליך המתואר להוספת הערות תחת "הוספת הערות". הערות התגובה מציגות את המזהה של המגיב ומספר רצף, ואחריו המזהה והרצף של ההערה שאליה מגיבים.
אתה יכול להגיב להערות הקודמות שלך. זוהי דרך טובה להבהיר את נוסח ההערות הקודמות שלך אם אתה חושב שהמילים המקוריות שלך עלולות להיות לא מובנות
שיטה 4 מתוך 8: עריכת הערות
שלב 1. הפעל את תצוגת ההערות, במידת הצורך
בצע את ההוראות תחת "הצגת הערות" עבור גירסת Microsoft Word שלך.
שלב 2. לחץ על הבלון שאת ההערה שלו אתה רוצה לערוך
אם אינך יכול לראות את הטקסט המלא של ההערה בבלון ההערות, תוכל להפעיל את חלונית הבדיקה כדי לסקור את הטקסט המלא של ההערה שלך שם. עיין בהוראות תחת "הצגת חלונית הבדיקה".
שלב 3. בצע את שינויי הטקסט שאתה רוצה
שיטה 5 מתוך 8: מחיקת הערות
שלב 1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההערה שברצונך למחוק
זה מציג תפריט מוקפץ.
שלב 2. בחר מחק הערה מהתפריט המוקפץ
בלון ההערות נעלם, ומספרי הרצפים של ההערות שאחריו יורדים כל אחד ב -1.
שיטה 6 מתוך 8: הדפסת הערות
שלב 1. הצג את המסמך שלך בתצוגת פריסת הדפסה
עיין בשלב ב"הצגת הערותיך "בנושא בחירת תצוגת התצוגה הנכונה לקבלת הוראות לביצוע פעולה זו.
שלב 2. הפעל את תצוגת ההערות, אם היא עדיין לא מופעלת
שוב, ראה "הצגת ההערות שלך" לקבלת הוראות לגירסת Word שלך.
שלב 3. קבע אילו הערות ברצונך להציג ולהדפיס
אתה יכול לבחור להציג ולהדפיס את ההערות של כל בודקי המסמך או רק הערות של מבקר בודד. השיטה משתנה מעט בהתאם לגירסת Microsoft Word שלך.
- ב- Word 2003, בחר הצג בסרגל הכלים לבדיקה, ולאחר מכן בחר סוקרים ובחר או הצג את כל הסוקרים כדי להציג את ההערות של כל בודק או בחר את המזהה של בודק ספציפי שיציג רק את הערות הסוקר.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר הצג סימון מקבוצת המעקב שבסרט התפריט סקירה ובחר או כל הסוקרים מתפריט המשנה סוקרים כדי להציג את ההערות של כל סוקר או בחר את המזהה של בודק ספציפי שיציג רק את הערות הסוקר.
שלב 4. הדפס את המסמך שלך
הצג את תיבת הדו -שיח הדפסה בגרסת Word שלך ובחר "מסמך המציג סימון" כדי להדפיס את ההערות שנבחרו יחד עם המסמך.
- כדי לגשת לתיבת הדו -שיח הדפסה ב- Word 2003, בחר הדפס מהתפריט קובץ.
- כדי לגשת לתיבת הדו -שיח הדפסה ב- Word 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office בפינה השמאלית העליונה ובחר "הדפס" מהתפריט.
- כדי לגשת לתיבת הדו -שיח הדפסה ב- Word 2010, לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר "הדפס" מהתפריט קובץ בקצה השמאלי של הדף.
- כדי להדפיס את המסמך ללא ההערות, בחר "מסמך" מתיבת הדו -שיח הדפסה.
שיטה 7 מתוך 8: הצגת חלונית הבדיקה
שלב 1. פתח את חלונית הבדיקה
השיטה לביצוע פעולה זו תלויה בגירסת Microsoft Word שלך.
- ב- Word 2003, בחר חלונית סקירה בסרגל הכלים של סקירה. (אם סרגל הכלים של סקירה עדיין לא מוצג, בחר סרגלי כלים בתפריט תצוגה ולאחר מכן בחר סקירה.)
- ב- Word 2007 ו -2010, בחר חלונית סקירה מקבוצת המעקב ברצועת התפריט סקירה ובחר בוחן חלונית אנכית כדי להציג את החלונית לצד המסמך או בוחן חלונית אופקית כדי להציג את החלונית שמתחת למסמך שלך.
שלב 2. סגור את חלונית הבדיקה בסיום
לחץ על "X" בפינה השמאלית העליונה.
שיטה 8 מתוך 8: שינוי מזהה ההערות
שלב 1. הצג את תיבת הדו -שיח Options או Word
Microsoft Word משתמש בשם המשתמש ובראשי התיבות שנתבקשת לתת בעת התקנת Microsoft Office. (אם לא סיפקת את שמך ואת ראשי התיבות שלך כרגע, וורד ותוכניות Office אחרות ישתמשו בשם "בעלים" ובתחילת "O.") תוכל לשנות את השם ואת ראשי התיבות לאחר ההתקנה באמצעות תיבת הדו -שיח אפשרויות ב Word 2003 או תיבת הדו -שיח אפשרויות Word ב- Word 2007 ו- Word 2010.
- ב- Word 2003, בחר אפשרויות מהתפריט כלים. בחר בכרטיסייה פרטי משתמש.
- ב- Word 2007, לחץ על הלחצן Microsoft Office ובחר באפשרויות Word. תוכל גם לבחור שנה שם משתמש מהלחצן הנפתח Track Changes בקבוצת המעקב שבסרט התפריט סקירה.
- ב- Word 2010, לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר אפשרויות מתפריט קובץ בקצה השמאלי. תוכל גם לבחור שנה שם משתמש מהלחצן הנפתח Track Changes בקבוצת המעקב שבסרט התפריט סקירה.
שלב 2. הזן את שמך ואת ראשי התיבות שלך בשדות תחת "התאם אישית את עותק Microsoft Office שלך
שלב 3. לחץ על אישור
פעולה זו סוגרת את תיבת הדו -שיח אפשרויות Word ומשנה את שם המשתמש ואת ראשי התיבות לערכים שלך.
למרות שהערות שאתה כותב לאחר שינוי ראשי התיבות שלך ישקפו את המזהה החדש, הערות שניתנו לפני השינוי עדיין יציגו את המזהה שבו השתמשת בעבר
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- הערות מקודדות בצבע בהתאם לזהות המבקר וכאשר הן נוצרו. הערות ראשונות מוצגות בדרך כלל באדום, בעוד שהערות המוצגות על ידי המבקר האחרון לפני הסוקר הנוכחי מופיעות בדרך כלל בכחול.
- תוכל לזהות את שמו המלא של המגיב ואת התאריך שבו נכתבה ההערה על ידי השארת סמן העכבר על בלון ההערות. המידע יופיע בהמלצת כלים.
