האם אי פעם עשית מצגת PowerPoint נחמדה עם מוסיקה ו/או קטעי וידיאו בתוכה, אשר לא הייתה מופעלת במחשב אחר בעת אימייל? אם תעקוב אחר השלבים הקלים האלה כדי להבטיח שכל הקבצים הדרושים יהיו כלולים ויהיו זמינים במחשב המקומי תקבל מצגת נפלאה.
צעדים
שלב 1. פתח את PowerPoint על ידי לחיצה על התחל => יישומים (או כל התוכניות) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
שלב 2. צור את מצגת PowerPoint הבסיסית שלך
לחץ כאן אם אינך בטוח כיצד.
שלב 3. לחץ על הוסף => סרטים וצלילים => סרט מקובץ (או צליל מקובץ) כדי להוסיף קובץ וידאו או שמע למצגת שלך
שלב 4. אתר את הקובץ שברצונך להוסיף
זכור היכן נמצא קובץ זה (נתיב הקובץ); תזדקק לזה אחר כך
שלב 5. בחר בפורמט mp3 או wav מהתיבה הנפתחת קבצי סוג
שלב 6. בחר באפשרות 'אוטומטית' או 'בעת לחיצה' כאשר תופיע ההנחיה הבאה:
"איך אתה רוצה שהסאונד יתחיל במצגת השקופיות?"
שלב 7. הפעל את מצגת השקופיות כדי לוודא שהקבצים מתנגנים כשאתה רוצה אותם
יש לך אפשרויות רבות עם קבצי וידאו. כדי להשתמש בחלק מהאפשרויות הללו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הצליל ולאחר מכן לחץ על 'הנפשה מותאמת אישית'. תוכל להשתמש בתפריט עזרה כדי לקבל תיאורים של כל האפשרויות.
שלב 8. שמור את המצגת שלך על ידי לחיצה על קובץ => שמור בשם => ולאחר מכן החליט היכן תרצה שהקובץ יישמר => תן שם לקובץ => לחץ על שמור
שלב 9. פתח את הדואר האלקטרוני שלך ובחר באפשרות לחיבור מכתב
שלב 10. הקלד את היסודות של כל דואר אלקטרוני (אל:
Subject:, וכל תוכן אחר שתרצה להוסיף.)
שלב 11. צרף את קובץ המצגת PowerPoint
שלב 12. צרף כל קובץ מוזיקה או וידאו שבו השתמשת
זהו השלב המרכזי שאנשים רבים שוכחים. אם לא תצרף קבצים אלה, הם לא יופעלו במצגת שלך. אתה יכול לאתר אותם באותו נתיב קבצים שבו מצאת אותם קודם.
שלב 13. בדוק את המצגת שלך במחשב אחר
בדוק תמיד במחשב אחר כדי לוודא שהמצגת שלך פועלת כפי שהיית רוצה. אל תחכה עד שאתה עומד להתחיל את המצגת שלך, כי אז יהיה מאוחר מדי.
