ב- 6 ביוני 2006 פרסמה Google מוצר גיליונות אלקטרוניים כ"בדיקה מוגבלת "למספר קטן של משתמשים. המבחן המצומצם הזה תקוע, ו- Google Sheets נמצא כיום בשימוש נרחב כתכונת משנה של Google Docs. המוצר דומה לגירסה פשוטה של Microsoft Excel עם כמה תכונות המאפשרות אינטרנט כגון שיתוף פעולה קל. תחילת העבודה עם Google Sheets היא ידידותית למשתמש ודי אינטואיטיבית.
צעדים
חלק 1 מתוך 3: פתיחת גיליון אלקטרוני
שלב 1. גש ל- Google Sheets
מצא את האפליקציה על ידי ניווט אל Google Sheets. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על תפריט הרשת בפינה הימנית העליונה של המסך בזמן שאתה נמצא בדף הבית של Google, בחשבון Gmail שלך או בכל דף עם תוצאות חיפוש של Google. בחר Docs מהתפריט ולאחר מכן לחץ על התפריט עם שלוש קווים אופקיים בפינה השמאלית העליונה של דף Docs. גיליונות אמורים להופיע כאפשרות השנייה שלך מלמעלה, ותוכל ללחוץ על זה. לבסוף, תוכל לגשת ל- Sheets דרך Google Drive על ידי לחיצה על התפריט הנפתח 'האחסון שלי'. גיליונות יופיעו כאחת האפשרויות.
שלב 2. פתח גיליון אלקטרוני חדש
Google תציג מגוון תבניות תחת הטקסט "התחל גיליון אלקטרוני חדש". האפשרות הבסיסית ביותר היא הגיליון "ריק", אך ניתן גם לפתוח תבניות המיועדות לתקציבים, לוחות שנה ועוד מספר שימושים. לחץ על עוד כדי לראות מספר תבניות נוספות.
שלב 3. שנה את שם הגיליון האלקטרוני שלך
גיליונות אלקטרוניים חדשים מתחילים בטקסט נטוי כתוב "גיליון אלקטרוני ללא שם" בפינה השמאלית העליונה של המסך. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הטקסט הזה, להחליף אותו בכותרת שבה ברצונך לשמור את המסמך ולאחר מכן ללחוץ על ⏎ חזור.
שלב 4. פתח גיליון אלקטרוני קיים מהמחשב שלך
ייתכן שתראה רשימה של מסמכי Microsoft Excel ו- Google Sheets הממוקמים כבר מתחת לתבניות הזמינות. אלה מסמכים שכבר נשמרו בקטע "האחסון שלי" ב- Google Docs. אם ברצונך לפתוח גיליון אלקטרוני שאינו נמצא בכונן שלי, לחץ על סמל התיקיה בפינה השמאלית העליונה של המסך (בו יופיע "פתח בוחר קבצים" כאשר הסמן ירחף מעליו). תמצא את האפשרות העלה עד ימינה, וזה יאפשר לך לגרור ולשחרר קבצים מהמחשב שלך או לבחור קובץ מרשימות תיקיות.
חלק 2 מתוך 3: שימוש ב- Google Sheets
שלב 1. הזן נתונים בשורות ו/או בעמודות
שים לב שאתה יכול לתייג את התא הראשון של השורות והעמודות, ולהעתיק את הטקסט של התאים הראשוניים כדי להפריד אותם מהנתונים המספריים הבאים. תמצא עמודות עד האות Z ועד 1000 שורות בהתחלה.
תוכל גם להוסיף שורות נוספות על ידי גלילה לתחתית ולחיצה על הלחצן הוסף. אחריו תיבת טקסט (וטקסט שאומר "עוד שורות למטה") המאפשר לך לציין כמה שורות ברצונך להוסיף
שלב 2. התאם שורות ועמודות
כדי לתפעל שורות שלמות (מחיקה, הסתרה, העתקה והדבקה וכו '), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מספר השורה ובחר את הפונקציה המועדפת עליך מהתפריט שמופיע. כדי לבצע פונקציות דומות לעמודות שלמות, לחץ על החץ הנפתח שמופיע כאשר הסמן שלך מרחף מעל האות של העמודה.
- תוכל גם להעביר או למחוק שורה או עמודה על ידי בחירת המספר או האות (בהתאמה) ובחירה בכרטיסייה עריכה מסרגל הכלים.
- תוכל להוסיף שורה או עמודה חדשה למיקום ספציפי על -ידי בחירת כל תא כלול בו ולחיצה על הכרטיסייה הוספה מסרגל הכלים. תראה אפשרויות להכניס שורות או עמודות מעל או מתחת ולצד ימין או שמאל של התא שנבחר.
שלב 3. עיצוב תאים, שורות או עמודות
כדי לעצב שורה או עמודה שלמים, בחר את המספר או האות המתאימים להם. כדי לעצב תא בודד, בחר תא זה. לאחר שנבחר מערך הנתונים הרצוי, תוכל ללחוץ על הכרטיסייה עיצוב או לבחור מתוך מספר אפשרויות עיצוב (גופן, גודל גופן, מודגש, נטוי וכו ') לאורך סרגל הכלים.
- הכרטיסייה עיצוב וסרגל הכלים יאפשרו לך גם לקבוע את היישור ועטיפת הטקסט עבור טקסט או נתונים בתוך תא, שורה או עמודה.
- על ידי בחירת מספר תאים (אופקית או אנכית), תמצא גם את האפשרות למזג תאים הן בכרטיסייה עיצוב והן בסרגל הכלים.
- כדי להתאים את אופן ייצוג המספרים בתוך תא, שורה או עמודה, שים לב כי יש תת -מספר במספר הכרטיסיה עיצוב. זה מאפשר לך להציג מספרים במגוון דרכים (מטבע, אחוזים וכו '). תוכל גם להבחין במספר אפשרויות עיצוב מספר נפוצות לאורך סרגל הכלים, כמו גם בתפריט נפתח קטן לפורמטים של מספרים נוספים.
שלב 4. ארגן נתונים
לאחר בחירת מערך הנתונים הרצוי מתאים, שורות או עמודות שצוינו, תוכל למיין או לסנן נתונים אלה על ידי לחיצה על הכרטיסייה נתונים. תוכל אפילו לתת שמות לטווחי נתונים לצורך הפניה קלה יותר.
שלב 5. הכנס גרפיקה
ייצוגים חזותיים שונים יכולים להיות שימושיים בניסיון לעזור לאחרים להבין טוב יותר את הנתונים שלך. תוכל למצוא את האפשרות למקם תרשימים, תמונות, קישורים, טפסים ורישומים בסמוך לתחתית התפריט הנפתח שמופיע לאחר בחירת הכרטיסייה הוספה.
שלב 6. בצע פונקציות
היכולת של Google Sheets לבצע חישובים היא אחת היכולות השימושיות שלה. תמצא פונקציות תחת הכרטיסייה הוספה ובצד הימני הרחוק של סרגל הכלים שלך. לחיצה על כפתור סרגל הכלים תחשוף מספר פונקציות נפוצות (SUM, AVERAGE וכו ') יחד עם אפשרות לפונקציות נוספות בתחתית התפריט הנפתח.
- Google Sheets מציעה את רוב אותן הפונקציות שמשתמשים מוצאים ב- Microsoft Excel, כך שמי שכבר מנוסה מהתוכנה אמור למצוא את Sheets מוכר למדי.
- משתמשים מתקדמים יותר יכולים גם ליצור פונקציות משלהם באמצעות סקריפט של Google Apps. תוכל למצוא הדרכה מלאה יותר על כך כאן:
חלק 3 מתוך 3: שמירה ושיתוף של גיליונות אלקטרוניים
שלב 1. סיים את הגיליון האלקטרוני שלך
בעוד ש- Google Sheets שומר אוטומטית את הטיוטות שלך, ייתכן שתרצה לשנות את שם הגיליון האלקטרוני שלך מחדש או ליצור עותק שלו לפני שתשתף עם אחרים. תוכל למצוא אפשרויות אלה בכרטיסיה קובץ.
שלב 2. שתף את הגיליון האלקטרוני שלך
תוכל למצוא את הפונקציה שתף בכרטיסייה קובץ וככפתור כחול בפינה הימנית העליונה של המסך. בחר באפשרות שתף והזן כתובות דוא ל של אלה שאליהם ברצונך לגשת לגיליון האלקטרוני. תוכל לציין שאתה יכול לקבוע אם אחרים יכולים לערוך, להגיב או פשוט לצפות במסמך. תראה גם אפשרות ליצור קישור הניתן לשיתוף שניתן להפיץ בנפרד.
שלב 3. הורד את הגיליון האלקטרוני שלך
אם ברצונך לקבל עותק של הגיליון האלקטרוני שלך במחשב שלך, בחר באפשרות "הורד בשם" בכרטיסייה קובץ. יהיו לך מספר אפשרויות, כולל האפשרות להוריד את המסמך כקובץ Microsoft Excel (.xls) או כקובץ PDF.
שלב 4. שלח את הגיליון האלקטרוני שלך בדוא"ל
תמצא אפשרות זו בכרטיסיה קובץ. תוכל לשלוח משתפי אימייל בדוא ל (אלה שכבר בחרת לשתף את הגיליון האלקטרוני) או לשלוח את הגיליון האלקטרוני לאחרים כקובץ מצורף.
