לא משנה למה אתה משתמש במחשב שלך, במוקדם או במאוחר תרצה לאחסן כמה מהתיקיות שלך המכילות מידע שברצונך לשמור אך להן אתה ניגש לעתים רחוקות. ארכיון התיקיות שלך, במיוחד אם אתה דוחס או מכווץ אותן תחילה, יפריד בין הקבצים שאתה עובד עליהם באופן פעיל ויפנה שטח דיסק בדיסק הקשיח. תיקיות שהועברו לארכיון מאוחסנות בתיקייה או במיקום מיוחד, ועדיין ניתן לגשת אליהן בקלות. במערכת Windows, אתה יכול לארכיון תיקיות מבלי לדחוס אותן. מערכת ההפעלה Mac מאפשרת לך לדחוס (המכונה לפעמים "zip") קבצים ותיקיות, וזהה לדחיסתם; מערכת ההפעלה Mac רואה תיקייה דחוסה או מכווצת להיות בארכיון.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: ארכיון תיקיות ב- Windows
שלב 1. דחוס את התיקיות שלך כאשר אתה מעביר אותן לארכיון
אם לא תדחס אותם, הם יתפסו אותה כמות שטח דיסק. Windows נותן לך את האפשרות לדחוס את התיקיה שלך במקביל לארכיון שלה.
-
פתח את התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון
ארכיון תיקיות שלב 1 כדור 1 -
לחץ על "ארגן" בשורת התפריטים העליונה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים
ארכיון תיקיות שלב 1 כדור 2 -
לחץ על "מתקדם".
ארכיון תיקיות שלב 1 כדור 3 -
לחץ על "התיקייה מוכנה לארכיון".
ארכיון תיקיות שלב 1 כדור 4 -
לחץ על "דחוס תוכן כדי לחסוך מקום בדיסק". (שלב זה אינו נדרש לארכיון התיקיה, אך מומלץ.)
ארכיון תיקיות שלב 1 כדור 5
שלב 2. ציין בדיוק מה ברצונך לאחסן בארכיון
תינתן לך שתי אפשרויות:
-
החל שינויים בתיקיה זו בלבד, או
ארכיון תיקיות שלב 2 כדור 1 -
החל שינויים בתיקיה זו, תיקיות משנה וקבצים
ארכיון תיקיות שלב 2 כדור 2
שלב 3. פתח מחדש תיקיות מאוחסנות בארכיון
אם אי פעם תרצה לגשת לתיקיות שלך בארכיון, פשוט לחץ פעמיים על התיקיה. Windows יפתח אותו לצפייה מלאה, אך יהיה עליך לחזור על שלבי הארכיון שוב לאחר שתפתח אותו.
שיטה 2 מתוך 2: ארכיון תיקיות ב- Mac
שלב 1. מצא את התיקייה שברצונך לאחסן בארכיון
שלב 2. גלול למטה בתפריט "קובץ" ל"דחוס תיקיה "ולחץ
שלב 3. לחץ פעמיים על התיקייה כדי לפתוח אותה מחדש
התיקייה תישאר דחוסה עד שתעשה זאת, מה שמפנה לך שטח דיסק.
טיפים
- ארכיון תיקיות מאפשר לך לשמור על עבודתך השוטפת והעבודה שהושלמה בנפרד. שימוש בפונקציית הארכיון גם יאיץ את תוצאות החיפוש מכיוון שיש הרבה פחות נתונים לנפות.
- חסוך עוד שטח דיסק על ידי סלקטיביות לגבי הקבצים והתיקיות שאתה שומר.
- השתמש בפונקציית הדחיסה או ה- zip עבור כל הקבצים למעט קבצי MP3, GIF, JPEG או פורמטים אחרים של קבצים דחוסים. קבצים מסוג זה כבר דחוסים, לא תוכל לצמצם אותם יותר.
