אמנם טבלאות ציר הן תכונות שימושיות מאוד לניתוח והסברת נתונים ב- Excel, אך הן גם יכולות להיות מבלבלות לעבודה. פונקציות מסוימות, כגון חישוב הבדלים, חייבות להתבצע בצורה מסוימת אם הן אמורות לפעול כראוי. התהליך אינו מוסבר היטב בתכונת העזרה של Excel, אז הנה כיצד לחשב את ההבדל בטבלאות ציר ללא שימוש בנוסחאות זרות.
צעדים
שלב 1. הפעל את Microsoft Excel
שלב 2. פתח את הגיליון האלקטרוני המכיל את טבלת הציר ונתוני המקור שאיתם אתה עובד
שלב 3. בחר בכרטיסייה גליון העבודה המכילה את נתוני המקור
זה עשוי להיות אותו גיליון שבו נמצאת שולחן הציר שלך, או לא
שלב 4. קבע את החישוב שתרצה להוסיף
שלב 5. הכנס עמודה עבור סכומי ההפרש המחושבים
- לדוגמה, נניח שאתה רוצה שטבלת הציר שלך תכלול שדה המציג את ההבדל בין עמודה G לעמודה H ושתי העמודות מכילות שדות מספריים.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודה I ובחר "הוסף עמודה" מהתפריט הנפתח. טור יוכנס מימין לעמודה H וכל עמודות הנתונים מעבר לעמודה זו יועברו למקום אחד ימינה.
שלב 6. הזן שם לעמודה כגון "הבדל
שלב 7. צור נוסחה בתא הראשון של העמודה החדשה שלך לחישוב ההבדלים שלך
- בעזרת הדוגמה שלמעלה, הנוסחה שלך תיראה כמו "= H1-G1" אם אתה מפחית את עמודה G מעמודה H; "= G1-H1" אם אתה עושה את ההפך.
- הקפד לבחור את התחביר הנכון עבור הנוסחה שלך כדי להחזיר מספר חיובי או שלילי כרצונך.
שלב 8. העתק והדבק את הנוסחה דרך שאר העמודה החדשה
שלב 9. לחץ על הכרטיסייה גליון העבודה המכילה את טבלת הצירים שלך, אם היא שונה ממיקום נתוני המקור שלך
שלב 10. שנה את נתוני המקור לטבלת הצירים שלך
- ב- Excel 2003, הפעל מחדש את כלי האשף של טבלת הצירים על ידי לחיצה בתוך טבלת הצירים ובחירת "אשף" מהתפריט המוקפץ.
- ב- Excel 2007 או 2010, לחץ על הלחצן "שנה נתוני מקור" בכרטיסייה אפשרויות כלי ציר.
- או לחץ וגרור כדי להדגיש טווח חדש או פשוט ערוך את נוסחת הטווח שכבר נמצאת בשדה "טווח" כדי לכלול את העמודה הבאה.
שלב 11. רענן את טבלת הציר שלך על ידי לחיצה על כפתור "רענן"
שלב 12. הוסף את עמודת ההבדל לטבלת הצירים שלך על ידי לחיצה על שם העמודה, גרירה ושחרורו לשדה "ערכים" של אשף טבלת הצירים
ייתכן שיהיה עליך לסדר מחדש את שמות העמודות בקטע "ערכים" כדי שהעמודות יופיעו בטבלת הצירים שלך בסדר הנכון. תוכל ללחוץ ולגרור מהקטע "ערכים" או ישירות מתוך טבלת הצירים כדי לסדר מחדש את סדר העמודות שלך
טיפים
- בדוק שוב את הסיכומים שהוחזרו בטבלת הצירים שלך מול סכומי נתוני המקור. ודא שטווח נתוני המקור של טבלת הצירים אינו כולל שורה כוללת מטבלת נתוני המקור. טבלת ציר תפרש שורה זו כשורת נתונים נוספת, ולא כשורה של סכומים.
- זכור כי כל השינויים בנתונים בפועל המוצגים בטבלת ציר חייבים להתבצע מתוך טבלת נתוני המקור. לא ניתן לערוך או לתפעל את תוכן התאים בטבלת צירים.
