יש כמה מקרים שבהם אתה זקוק למידע רב יותר מכפי שטבלת הצירים שלך נועדה להראות, אך לא הגיוני לשנות את נתוני המקור שלך כך שיכללו מידע נוסף זה. במקרים נדירים אלה, זה יכול להיות מועיל להוסיף שדה מותאם ומחושב לטבלת הצירים שלך. ניתן להגדיר שדות מותאמים אישית להצגת ממוצעים, אחוזי שלמות, שונות או אפילו ערך מינימלי או מקסימלי עבור השדה. המשך לקרוא לקבלת הוראות להוספת שדות מותאמים אישית בטבלאות ציר כך שתוכל לקבל את המידע הדרוש לך במינימום מאמץ.
צעדים
שלב 1. פתח את חוברת העבודה ב- Excel המכילה את נתוני המקור וטבלת הציר איתה תעבוד
שלב 2. בחר בכרטיסייה גליון העבודה המכילה את טבלת הצירים והפוך אותה לפעילה על ידי לחיצה עליה
שלב 3. קבע את השדה המותאם אישית הדרוש לך, כולל כל השדות האחרים שאליהם תצטרך להפנות על מנת לספק את התוצאה הרצויה
שלב 4. כפה על תפריט כלי טבלת הצירים להופיע על ידי לחיצה בתוך טבלת הצירים
שלב 5. לחץ על הכרטיסייה אפשרויות ולאחר מכן בחר "שדה מחושב" מהתפריט "נוסחאות"
שלב 6. הזן תווית עמודה תיאורית עבור השדה המותאם אישית שלך בחלון המוקפץ
שלב 7. צור את הנוסחה לשדה המותאם אישית שלך בחלון הזנת הטקסט "נוסחה"
- שדות מחושבים בטבלת ציר אינם תומכים בטווחים בנוסחאות. לכן, עליך להשתמש בשם העמודה בנוסחה שלך במקום זאת. לחץ בתוך חלון הזנת הטקסט "פורמולה" ולאחר מכן בחר את השדה שממנו תחשב באמצעות המבחר "שדות" להלן.
- לחץ על "הוסף שדה" כדי להכניס את שם העמודה הנכונה לנוסחה שלך. השלם את הנוסחה על ידי הוספת החישוב.
- לדוגמה, נניח שאתה רוצה לחשב 6 % מס על המכירות בטבלת צירים המציגה מכירות לפי אזור ומוצר. תווית העמודה "אזור" נמצאת ב"עמודות ", התווית" סכום מכירות "נמצאת בקטע" ערכים "והתווית" מוצר "נמצאת ב"שורות".
- תן שם לשדה שלך "מס" וצור את הנוסחה "= מכירות *0.06" ללא מרכאות, וציין את הרווח שבין שם השדה לאופרטור המתמטי. לחץ על כפתור "הוסף" ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לסגור את החלון.
שלב 8. ודא כי שם השדה המחושב שלך מופיע כעת בקטע "ערכים" באשף טבלת הצירים שלך
אם לא, בדוק את השלבים ונסה שוב
שלב 9. תוכל לסדר מחדש את השדות בקטע "ערכים" אם תרצה
טיפים
- שינוי הנוסחה בשדה מחושב זה קל הרבה יותר מאשר ליצור-ובעריכה מאוחרת-נוסחה בנתוני המקור. זה יכול להיות שימושי כאשר הסכום שבו אתה מחשב את השדה שלך משתנה לעתים קרובות.
- זכור כי השדות המחושבים בטבלת ציר מחשבים מול הסיכומים המשולבים, לא מול שורות בודדות. יהיה עליך להוסיף טור ונוסחה בנתוני המקור אם אתה צריך חישוב לפי שורות בודדות.
