הזנת נתונים היא פשוט תמלול הנתונים מצורה אחת לאחרת. רוב העסקים דורשים הזנת נתונים, כגון הזנת נתוני מכירות לגיליון אלקטרוני, תמלול הערות מפגישה או שילוב מאגרי מידע. אם אתה מחפש תפקיד הזנת נתונים, תרגל את הכישורים הבסיסיים שיעזרו לך להשיג עבודה במהירות. כישורי המפתח שמעסיקים נוטים לחפש כוללים הקלדה מהירה ומדויקת, כישורי שירות לקוחות, אוריינות מחשבים והיכרות עם תוכנות מחשב בסיסיות. כישורים יכולים לעזור להגדיל את הסיכויים שלך לקבל עבודה, לכן שקול לסיים קורס תעודת הזנת נתונים, התמחות או תואר עסקי לתוצאות טובות יותר.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: לימוד היסודות
שלב 1. התאמן בהקלדה עד שתגיע למהירות של לפחות 30 מילים לדקה
חלק גדול מעבודת הזנת הנתונים כרוכה בהקלדה. המשמעות היא שהיכולת להקליד במהירות ובדייקנות היא חיונית. הדרך הטובה ביותר לשפר את המהירות שלך היא פשוט לתרגל הקלדה. נסה להקדיש כמה כל יום לתמלול מידע כתוב למחשב.
- נסה להתמקד בדיוק שלך בעת ההקלדה, מכיוון שמהירותך תגדל באופן טבעי עם תרגול.
- אם משתעמם להתאמן, חפש ברשת משחקי הקלדה בחינם. אלה הן דרך מהנה להגדיל את דיוק ההקלדה ומהירותך.
- חפש באינטרנט מבחן הקלדה כדי לברר במהירות כמה מילים לדקה תוכל להקליד.
שלב 2. קח שיעורים אם אינך בטוח בשימוש במחשב
זה באמת חשוב שתוכל לנווט בקלות במחשב, מכיוון שרוב עבודות הזנת הנתונים נעשות במחשב. אם אינך בטוח להשתמש במחשב, שקול לבקש מחבר לתת לך מספר שיעורים או לחקור קורסי יסוד של מיומנויות מחשב בקהילה המקומית שלך.
היכולת להשתמש במחשב היא בדרך כלל אחת הדרישות העיקריות לעובדי הזנת נתונים
שלב 3. התאמן בשימוש בציוד משרדי, כגון מדפסות וסורקים
בעוד שרוב עבודתך בעבודת הזנת נתונים היא במחשב, יהיה עליך גם להעתיק ולהדפיס מידע. התאמן בסריקת פיסות נייר בסורק ולאחר מכן הדפס אותן מהמחשב שלך.
התאמן בשימוש בסורק ובמדפסת בספרייה המקומית שלך או בחנות הדפוס בשירות עצמי
שלב 4. היכרות עם תוכנות מחשב בסיסיות
עבודות הזנת נתונים משתמשות בעיקר בתוכנות עיבוד תמלילים וגיליונות אלקטרוניים. הקדש זמן ללמידת השימוש ב- Microsoft Word ו- Excel או ב- Google Docs and Sheets, שכן אלה התוכניות הנפוצות ביותר בעסקים. צפה בהדרכות מקוונות, בקש מחבר שיעזור לך, או קח קורס קצר.
אל תדאג ללמידת תוכניות מסד נתונים מורכבות או ספציפיות לחברה, שכן זה ילמד אותך כחלק מההתחלה וההכשרה שלך
שלב 5. תרגל את כישורי שירות הלקוחות שלך
אינטראקציה עם לקוחות היא חלק חשוב ברוב תפקידי הזנת הנתונים. תרגלו שימוש בטון מקצועי בטלפון, כתבו טיוטות מיילים ללקוחות ותשחקו תפקיד במצב עימותי לתרגול כישורי שירות הלקוחות שלכם. ככל שתתרגל יותר - כך תהיה לך נוח יותר.
שים לב כיצד עובדי שירות לקוחות מדברים איתך כאשר אתה מזמין עסקים שונים, כגון חברת החשמל, חדר הכושר או הספרייה שלך. שים לב למה גרם לך להרגיש מוערך כלקוח ולאחר מכן נסה לחקות את הפעולות האלה
שלב 6. ודא שאתה מסוגל לשמור על מידע רגיש חסוי
חיוני להבין את חשיבות הסודיות בתפקידי הזנת נתונים, מכיוון שלעיתים תכניס מידע רגיש, כגון משכורות של אנשים, רווח או הפסד של החברה לשנה או פרטי התקשרות של הלקוח. אם יש לך הרגל לשתף מידע קצת יותר מדי בחופשיות, זכור לעצמך לעתים קרובות את הצורך בסודיות.
כשאתה בוחן חוזים למשרות הזנת נתונים תסתכל על סעיפי החיסיון כדי להזכיר לעצמך את ההתחייבויות שלך
שיטה 2 מתוך 2: קבלת הכישורים הנכונים
שלב 1. השלם קורס תעודה בסיסי בהזנת נתונים כדי לצבור מיומנויות בסיסיות
זוהי אחת הדרכים המהירות והקלות ביותר ללמוד כיצד לבצע בביטחון תפקיד הזנת נתונים. קורסים אלה לוקחים בדרך כלל בין 3 ל -12 חודשים להשלמתם ואין להם תנאים מוקדמים להיכנס לקורס. במהלך הקורס, סביר להניח שתלמד כיצד להפעיל תוכנות מחשב בסיסיות, לשפר את כישורי ההקלדה שלך ולתרגל אינטראקציה עם לקוחות.
- פנה לספק השלישי המקומי שלך כדי למצוא קורס מתאים או לחפש באינטרנט.
- אם אתה לא גר קרוב לספק קורס הזנת נתונים, שקול להשלים קורס מקוון במקום זאת.
שלב 2. בחר בחניכה או התמחות אם אתה רוצה ללמוד על התפקיד
אם אתה מוכן ללמוד ובעל כישורי מחשב בסיסיים, שקול לסיים התמחות קצרה בתפקיד הזנת נתונים כדי לקבל קצת ניסיון. חפש התמחויות הזנת נתונים באינטרנט או חפש במדור המסווג של העיתונים המקומיים שלך.
אם אתה צריך להרוויח כסף בעת השלמת התמחות או חניכה, אשר עם המעסיק שלך כי התפקיד משולם
שלב 3. שקול להשלים תואר בעסק כדי ללמוד שפע של כישורים
אם אתה מחפש להשתמש בהזנת נתונים כדרך להניע את עצמך לתעשיית הפיננסים או העסקים, חשוב על השלמת תואר פיננסי או עסקי. זה ייראה נהדר בקורות החיים שלך כאשר תגיש מועמדות למשרות הזנת נתונים וגם ייתן לך מגוון של כישורים ואפשרויות קריירה אחרות.
