אם יש לך מספר מחשבים שצריכים לשתף מדפסת אחת, עליך לדעת כיצד להגדיר שרת הדפסה. שרת הדפסה הוא לרוב מחשב יחיד המוגדר לטיפול בעבודות הדפסה שנשלחות למדפסת אחת או יותר ממספר מחשבים אחרים. על ידי הגדרת מחשב אחד כשרת, אתה מאפשר לכל מחשב המשתף את הרשת לשלוח ולהדפיס מסמכים באמצעות אותן מדפסות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: הגדרת שרת הדפסה באופן ידני
שלב 1. קבע איזו מערכת הפעלה מפעילה כל מחשב שמשתף את המדפסת
- אם כל המחשבים ברשת פועלים במערכות Windows 2000 ואילך, הגדר את שרת המדפסת ל"לקוחות Windows 2000 ו- Windows XP בלבד ".
- אם אחד מהמחשבים משתמש ב- Windows ME או ישן יותר, הגדר את שרת המדפסת עם האפשרות "כל לקוחות Windows" כך שהוא יעבוד על כל המחשבים.
שלב 2. הדפס דף בדיקה במדפסת שבה אתה משתמש כדי לקבל את מספרי היצרן והדגם ומידע נוסף כגון שימוש בשפות ואפשרויות מותקנות, כך שתוכל לבחור את מנהל המדפסת המתאים במהלך התצורה
- חזור על שלב זה אם אתה מגדיר יותר ממדפסת אחת שמחשבים אחרים ישתמשו משרת ההדפסה שלך.
- ייתכן שזה לא יהיה נחוץ אם אתה משתמש באשף ההתקנה שבוחר את מנהל ההתקן המתאים עבורך.
שיטה 2 מתוך 2: הגדרת שרת הדפסה באמצעות אשף ההתקנה
שלב 1. בחר שם מדפסת למדפסת המשותפת בעת שימוש במחשבים מבוססי Windows
אשף ההתקנה בו תשתמש להגדרת שרת הדפסה נותן לך שם ברירת מחדל למדפסת, אך עליך לבחור שם מדפסת ייחודי משלך
שלב 2. צור שם שיתוף עבור שרת ההדפסה
משתמשים לוחצים על שם זה כדי להתחבר למדפסת שהרשת משתפת.
שרת הדפסה שעושה שימוש במדפסות מרובות מפרט את שם השיתוף של כל מדפסת והמשתמשים לוחצים על המדפסת שאליה הם רוצים שעבודת ההדפסה שלהם תגיע
שלב 3. הגדר שרת הדפסה באמצעות אשף שרת
הגישה לאשף משתנה בהתאם למערכת ההפעלה של מחשב השרת.
- למשפחת Windows Server 2003, לחץ על כפתור "התחל" בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על הלחצן "לוח הבקרה", לחץ פעמיים על "כלי ניהול" ולאחר מכן לחץ על "הגדר את אשף השרת שלך" פעמיים ו בצע את ההנחיות של האשף.
- עבור Windows 2000 ומשפחת XP, לחץ על כפתור "התחל", לחץ על "לוח הבקרה", בחר "מדפסות וחומרה אחרת" ולאחר מכן לחץ על "מדפסות ופקסים". מצא את המדפסת המתאימה, לחץ לחיצה ימנית על שם ו/או סמל המדפסת, סמן ולאחר מכן לחץ על "מאפיינים". פתח את הכרטיסייה המסומנת "שיתוף" ולחץ על הקישור שאומר "אשף הפעלה ברשת" ופעל לפי הנחיות האשף.
- עבור Windows 95 ו- 98, פתח את "לוח הבקרה", לחץ פעמיים על "רשת", פתח את הכרטיסייה שכותרתה "תצורה" ולחץ על הלחצן המסומן "שיתוף קבצים והדפסים". מחלון זה הצב סימן ביקורת לצד האפשרות "אני רוצה לאפשר לאחרים להדפיס למדפסות שלי". המחשב עשוי לדרוש הפעלה מחדש כדי להשלים את המשימה.
טיפים
- ישנן הוראות שונות לשרת הדפסה ייעודי המשתמש במתאם רשת או במדפסת רשת שאינה ממוקמת באותו בניין או אפילו באותו מצב, המחייבת את כתובת ה- IP של מתאם הרשת כדי להגדיר שרת הדפסה.
- הוראות אלה מיועדות למחשב אישי המשתמש במערכת הפעלה Windows ויהיו שונות אם מחשב שרת ההדפסה הוא MAC ו/או פועל במערכת אחרת כגון יוניקס או לינוקס.
- הדפס תמיד דף בדיקה לאחר השלמת תצורת שרת ההדפסה כדי לוודא שהוא הוגדר כהלכה.
