מעסיק עשוי לרצות לערוך סקירת דוח רכב לפני שהוא מחליט אם להעסיק עובד פוטנציאלי או לא, במיוחד אם המבקש ינהג במסגרת התפקיד. לכל מדינה יש תקנות שונות בנוגע לקבלת דיווחים כאלה מהפונים, אך ברוב המקרים תוכל לקבל את הדו"ח שאתה צריך. יהיה עליך לפנות למחלקת כלי הרכב במדינה שלך לקבלת פרטים ספציפיים. לחלופין, תוכל לקבל דו"ח ארצי מהרשם הלאומי לנהגים (NDR). דו"ח NDR זה יאמת את יכולתו של המועמד לנהוג בכל מדינה במדינה.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: בקשת דו"ח רכב מנועי מ- DMV המדינה
שלב 1. ודא שאתה מורשה לבקש את הדוח
לכל מדינה מערכת חוקים ותקנות משלה השולטים במי שעשוי לראות דו ח של רכב נהג. הנהג עצמו רשאי כמובן לבקש את הדיווח. לכן, כמעסיק או מעסיק פוטנציאלי, תוכל לדרוש מהעובדים או מהעובדים הפוטנציאליים לקבל דוחות משלהם ולאחר מכן להציג אותם בפניך. לחלופין, יהיה עליך לבדוק עם מחלקת כלי הרכב במדינה שלך כדי לברר אם אתה מורשה.
- לדוגמה, באוקלהומה, רק קטגוריות מסוימות של בקשות עשויות להתיר על ידי מישהו אחר מאשר הנהג עצמו. אלה כוללים חברות ביטוח, חוקרים פרטיים מורשים או מעסיקים אם העובד משתמש ברישיון נהיגה מסחרי (CDL) בתפקידו.
- למישיגן, לעומת זאת, יש רשימה ארוכה יותר של אנשים שיכולים לבקש דיווח על רכב אחר של אדם אחר. הרשימה מורכבת משלוש עשרה קטגוריות שונות והיא מאפשרת למעסיקים לבדוק את דוחות עובדיהם. עם זאת, קצבה זו היא רק כדי לבדוק אם יש הונאה ולא לקבלת החלטות תעסוקתיות.
- חבר העמים של קנטקי יאפשר בקשת רישום של כל אחד לכל מטרה, כל עוד אתה יכול להוכיח שיש לך אישור של מי שאתה מבקש לדווח עליו.
שלב 2. אסוף את המידע המזהה
בין אם אתה עומד להגיש מועמדות על הנייר או באינטרנט, תזדקק לאותו מידע בסיסי מהעובד הפוטנציאלי שלך. כל מדינה שונה, אך רוב המדינות מבקשות את אותו מידע בסיסי על מנת לספק דו ח רישום רכב. כחלק מתהליך הגיוס שלך, עליך לבקש את המידע הבא מהפונה שלך:
- שם (שם משפטי וכל כינוי)
- כתובת
- מִין
- תאריך לידה
- גוֹבַה
- מִשׁקָל
- מספר רישיון נהיגה
- מספר לוחית רישוי
- מכונית ה- VIN
- מספר ביטוח לאומי או ארבע ספרות אחרונות (זה יהיה תלוי בדרישות המדינה שלך)
- אישור חתום עבורך לערוך חיפוש ברשומות רכב. אתה יכול להשיג זאת על ידי הכללת הצהרה כמו "אני מאשר _ לבקש דו"ח רישומי רכב בשמי" ולאחר מכן חתם על העובד הפוטנציאלי.
שלב 3. קבל טופס בקשה ממחלקת הרכבים של המדינה שלך
רוב המדינות יחייבו את המעסיקים להגיש בקשות בכתב. בדרך כלל תוכל להשיג עותק של טופס הבקשה באופן מקוון או ממשרדי רישיון הנהיגה במדינה שלך.
לדוגמה, ג'ורג'יה משתמשת בטופס "בקשה לדוח רכב מנועי MVR)", הזמין באינטרנט בכתובת https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. תוכל גם לקבל עותק נייר של הטופס על ידי ביקור בכל שירות לקוחות של רישיון נהיגה ממדינה
שלב 4. הגשת בקשה מקוונת, אם קיימת
מדינות מסוימות יאפשרו בדיקה מיידית של כלי רכב. עם זאת, במדינות רבות, היישום המקוון זמין רק לנהג הבודד. מעסיק או מעסיק פוטנציאלי שיגיש את הבקשה בדרך כלל יצטרכו להגיש בקשה בכתב.
למדינת אריזונה, למשל, יש שירות מקוון כדי לצפות בדוח באופן מיידי. עם זאת, כחלק מתהליך הגשת הבקשה, עליך לסמן תיבה המאשרת כי "אני האדם המופיע למעלה". זה מצביע על כך ששירות זה זמין רק לנהג בלבד או באישור הנהג
שלב 5. היו מוכנים לשלם אגרה
מדינות גובות מגוון עמלות על דיווחי רכבים. חיובים אלה עשויים להיות נמוכים עד כמה דולרים או שהם יכולים להיות בין 25 ל -50 דולר. העלות עשויה להשתנות ממדינה למדינה או שהיא תלויה גם אם ברצונך לקבל דוח לא רשמי או עותק מאושר, אשר עשוי לעלות יותר.
- אם אתה מבקש את הדו"ח באינטרנט, תזדקק לכרטיס אשראי זמין בעת הגשת הבקשה.
- בקנטקי, כדוגמה, תוכל לבקש דוחות רק בדואר. התשלום הוא 3 $, אותו יש לשלם בצ'ק או בהוראת כספים.
- צפון קרוליינה מאפשרת בקשות מקוונות, בתשלום באמצעות כרטיס אשראי. העמלה עבור דו"ח לא רשמי היא 10 $, ואילו העמלה עבור דו"ח רשמי מוסמך היא 14 $.
שיטה 2 מתוך 2: בקשת דוח רישום נהג לאומי
שלב 1. החליט אם ברצונך לבצע בדיקה לאומית
מרשם הנהגים הלאומי (NDR) מכיל מידע על נהגים בפריסה ארצית, המתוחזק על ידי מינהל הבטיחות בתחבורה הלאומית בכבישים. אם אתה מפעיל עסק שיעסיק נהגים על פני קווי מדינה (הובלות ומשלוח למשל), ייתכן שתרצה לאמת את רישום הנהג בדרך זו, ולא רק ממדינה אחת.
דו"ח NDR אינו כולל את כל הפרטים אודות ההיסטוריה של הנהג. הוא יגיד לך אם נהג הושעה, נשלל או נשלל ממנו רישיון מכל סיבה שהיא לנהג. זה יכול לעזור לך במקרה של נהג שאולי רישיונו הושעה במדינה אחת, אך הוא או היא מציגים בפניך רישיון ממדינה אחרת
שלב 2. פיתוח טופס בקשה בכתב משלך
ל- NDR אין טופס בקשה ספציפי. ה- NDR דורש בקשות בכתב, בצורה של מכתב. אם תבצע מספר בקשות, עליך לפתח מכתב טופס סטנדרטי משלך, שבו תוכל להשתמש שוב ושוב. על הטופס לציין את שמך, כתובתך וסיבת הבקשה. עליך לציין שאתה מבקש דיווח ממערכת המצביע על נהג בעיות (PDPS) עבור עובד פוטנציאלי, והוא צריך לכלול את הפרטים הבאים לגבי הנהג המדובר:
- שם מלא חוקי
- כתובת
- כתובת דוא"ל
- מספר מדינה ורישיון נהיגה
- מספר ביטוח לאומי
- מִין
- גוֹבַה
- מִשׁקָל
- צבע עיניים
שלב 3. סיים את מכתב הבקשה
סיימו בהצהרת הרשאה. זו צריכה להיות הצהרה של "אני מאשר בקשה זו של רישום הנהיגה שלי". אז צריך שיהיה מקום למבקש לחתום על המכתב. יהיה עליך לקבל את חתימתו של המבקש נוטריוני. ה- NDR יקבל בקשות רק עם חתימות נוטריוניות. אם אין לך נוטריון זמין במשרדך, יהיה עליך לתאם ביקור אצל נוטריון בכל פעם שתרצה לבצע סקירה כזו.
שלב 4. שלח את הבקשה והמתן לדוח שלך
שלח את הבקשה הנוטריונית לרשם הנהגים הלאומי, 1200 ניו ג'רזי אווניו, S. E., NVS-422, וושינגטון הבירה 20590. אין תשלום עבור בקשה זו. ה- NDR אומר שהם ינסו להשיב לכל הבקשות תוך 15 יום. עם זאת, הם מציינים כי הבקשות מטופלות על בסיס כל הקודם זוכה, כך שהן אינן מבטיחות את העיתוי.
שלב 5. שלח את הפונה שלך ל- DMV המקומי כחלופה
במקום לבקש את דו ח PDPS בדואר, מעסיקי רכבי רכב ותעבורה יכולים להורות למועמדים לבקר ב- DMV המקומי. העובד צריך לבקש בדיקת PDPS של הרשומה שלו ולאחר מכן להחזיר לך את הדוח הזה.
שלב 6. פרש את תוצאות הדוח הלאומי
דו"ח ה- NDR אינו כולל את כל פרטי ההיסטוריה של הנהג. דו"ח NDR יציג אחת מארבע התגובות הבאות בנוגע לנהג:
- אין התאמה. המשמעות היא שלפרט אין רישום הקובץ במערכת PDPS. ברוב המקרים, זוהי תוצאה חיובית, מה שאומר כי לנהג יש רישיון תקף. עם זאת, אם פרטי הזיהוי היו שגויים או אם המבקש שינה את זיהויו בכל עת, תוכל לקבל תשובת "ללא התאמה".
- מורשה (LIC). המשמעות של תגובה זו היא שלנהג יש רישיון תקף במדינה שצוין והוא זכאי לנהוג. עם זאת, אם LIC מופיע בדו"ח, פירוש הדבר שרשיון הנהיגה הושעה בעת ובעונה אחת או נפסל והוחזר. דיווח של LIC אינו חיובי כמו תשובת "אין התאמה".
- זכאי (ELG). תגובה זו מצביעה על כך שזכותו של הנהג לנהוג או להגיש בקשה לרישיון במצב שצוין תקפה.
- לא כשיר (NELG). המשמעות של תגובה זו היא שזכותו של הנהג לנהוג במצב שצוין אינה חוקית.
