סיומת הקובץ.pdf (פורמט מסמכים ניידים), שפותחה על ידי Adobe Systems, היא פורמט נפוץ למסמכים דיגיטליים. הפורמט נמצא בשימוש נרחב בגלל תאימותו הרחבה ומערך התכונות הגמיש. אמנם כמה פעולות פשוטות כמו צפייה, מיזוג וחתימה דיגיטלית של קבצי pdf אפשריות בעזרת תוכנות חינמיות, אך עריכה מורכבת יותר תדרוש רכישה של Adobe Acrobat. מדריך זה יכסה כמה ממקרי השימוש הבסיסיים יותר לקריאה, יצירה ועריכה של קבצי PDF.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: יצירה ועריכה של קבצי PDF
שלב 1. קבע כיצד תשתמש בקבצי PDF
לעריכה מורכבת ומניפולציה של קבצי PDF, יהיה עליך לרכוש את Adobe Acrobat. אם אתה רק רוצה לפתוח או לייצא קבצים קיימים כקובצי PDF, אז יש אפשרויות בחינם.
- אפליקציית Acrobat Reader, Foxit Reader או Windows Reader הן כמה אפשרויות בחינם לצפייה בקבצי PDF.
- אתה יכול ליצור מסמך במעבד תמלילים כמו Word או Google Docs ולשמור אותו כקובץ.pdf, אך מניפולציה נוספת של קובץ PDF זה לא תתאפשר ללא Acrobat.
שלב 2. צור קובץ PDF מקובץ קיים
פתח את Adobe Acrobat ולחץ כלים> צור PDF. כאן אתה מתחיל בייבוא קבצים כדי להפוך ל- PDF או להתחיל קובץ PDF חדש מאפס.
-
ישנן מספר אפשרויות ייבוא לבחירה, כולל ייבוא של קבצים בודדים או מרובים, קובץ סרוק, דף אינטרנט או תוכן הלוח שלך.
Adobe מגבילה את תמיכת הקבצים שלה ל- Microsoft Office (2007 ואילך) או סוגי קבצים מסוג OpenOffice, כמו גם טקסט בסיסי (.txt,.rtf), קבצי תמונות או מוצרי Adobe אחרים
- בחירת קובץ תיצור עותק PDF של אותו קובץ באותו מיקום במחשב כמו הקובץ המקורי.
שלב 3. ערוך טקסט בקובץ המיובא
כשהקובץ נפתח כעת, לחץ על "ערוך PDF" ובחר תיבת טקסט מודגשת. תוכל להקליד את השינויים שאתה רוצה או לנצל את האפשרויות בקטע עיצוב.
שלב 4. ערוך תמונות בקובץ המיובא
לחץ על "ערוך PDF" ובחר כל תמונה מודגשת. השתמש באפשרויות בקטע אובייקטים כדי לתפעל את התמונה.
חלק 2 מתוך 4: ארגון מחדש של קבצי PDF ב- Adobe Acrobat
שלב 1. בחר מסמך לארגון מחדש
פתח קובץ PDF ב- Acrobat ולחץ על "ארגן דפים" בחלונית הימנית. הממשק ישתנה להצגת תצוגה מקדימה של תמונות ממוזערות של כל הדפים. סרגל כלים חדש מופיע עם מספר אפשרויות: "סובב", "מחק", "חלץ", "הכנס", "החלף".
שלב 2. סובב דף
בחר את התמונה הממוזערת של הדף הרצוי ולחץ על לחצני החץ "סובב שמאלה" או "סובב ימינה" כדי לסובב את הדף 90 מעלות.
שלב 3. מחק דף לא רצוי
בחר את התמונה הממוזערת של הדף הרצוי ולחץ על "מחק" (סמל פח האשפה) ולחץ על "אישור" לאישור.
ניתן לבחור מספר דפים למחיקה בבת אחת באמצעות Ctrl + לחיצה (⌘ Cmd + לחיצה ב- Mac)
שלב 4. הכנס דף חדש
לחיצה על הכלי הוספה מגלה תפריט עם אפשרויות הדומות ליצירת PDF חדשה: "הוספה מקובץ", "דף אינטרנט", "סורק", "לוח" או "דף ריק". כל בחירה תוסיף את הדף החדש לסוף המסמך.
- ניתן לגשת לתפריט זה גם מכפתור "+" שליד כל אחת מהתמונות הממוזערות של הדף. שיטה זו תוסיף את הדף החדש במיקום זה.
- תוכל להכניס כל סוג קובץ נתמך על ידי Acrobat. הוא ישולב בקובץ ה- PDF כמו ייבוא כל קובץ אחר.
-
משתמשים חינם יכולים עדיין למזג קבצי PDF באמצעות מגוון שירותים מקוונים. בדרך כלל התהליך כולל העלאת כל קובץ לאתר, בחירת ההזמנה והורדת הקובץ הממוזג.
במקרה זה, בדרך כלל כל הקבצים כבר חייבים להיות בפורמט PDF על מנת להיות מוזגים
שלב 5. החלף דף קיים
לחץ על התמונה הממוזערת של הדף שברצונך להחליף ולחץ על כפתור "החלף". עיין למיקום של דף ההחלפה הרצוי, בחר אותו ולחץ על "אישור" כדי לאשר את החלפת הדף.
- ניתן להחליף מספר דפים בבחירת הדף שלך על ידי בחירת טווח עמודים מהתיבה לפני האישור.
- שים לב, דף ההחלפה חייב להיות סוג קבצים הנתמך על -ידי Acrobat.
שלב 6. סדר מחדש את הדפים
בחר את התמונה הממוזערת של הדפים שברצונך להעביר ופשוט גרור ושחרר אותם למיקום המועדף ב- PDF. קו כחול יציין את האזור שבחרת למקם אותם לפני ששחרר אותם.
תוכל גם לבחור טווחי דפים ספציפיים, או אפשרויות אחרות כמו כל הדפים הזוגיים/אי -זוגיים, מתפריט "בחר טווח עמודים"
שלב 7. חלץ דפים מתוך קובץ PDF
בחר את הדפים הרצויים לחילוץ, לחץ על לחצן סרגל הכלים "חלץ" ולאחר מכן על כפתור "חלץ" שמופיע מתחתיו. פעולה זו תמציא את הדפים שנבחרו לקובץ PDF נפרד חדש. דפים אלה אינם מוסרים מהמסמך המקורי.
שתי אפשרויות מופיעות משמאל ללחצן "חלץ" לפני הבחירה: "מחק דפים לאחר החילוץ" ו"חלץ דפים כקבצים נפרדים ". הראשון ימחק את הדפים שחולצו מהמסמך המקורי לאחר החילוץ, והשני ייצור קובץ PDF נפרד עבור כל דף שחולץ שנבחר
חלק 3 מתוך 4: יצירת טופס הניתן למילוי באמצעות Adobe Acrobat
שלב 1. סרוק ו/או ייבא את המסמך
ב- Acrobat, בחר כלים> הכנת טופס. מכאן, בחר לפתוח או לסרוק מסמך ולחץ על התחל. לאחר הייבוא, Acrobat תנתח אוטומטית את המסמך עבור שדות ריקים ותוסיף רווחים הניתנים למילוי.
שלב 2. צור או ערוך שדות טופס
ישנם מגוון כלים לתמרן את שדות הטפסים כדי להבטיח שהטופס הדיגיטלי מדויק בדיוק כמו העתק פיזי.
- אם ברצונך להוסיף שדות נוספים, תוכל לבחור את האזור ולבחור את סוג השדה הרצוי מהחלונית מימין.
- סריקה אוטומטית של Acrobat יכולה לפספס שדות חתימה שאינם מוגדרים בעליל. בסרגל הכלים לחץ על כפתור "חתימה דיגיטלית" כדי להוסיף אחד ידנית. לחץ וגרור כדי לבחור את אזור הטופס שברצונך להוסיף שדה חתימה דיגיטלית.
- ניתן לערוך בקלות את השדות הקיימים על ידי לחיצה ימנית (לחיצה ctrl על מק) על שדה ובחירה מאפיינים …> אפשרויות.
- ניתן להסיר כל שדה לא רצוי בלחיצה ימנית> מחק.
שלב 3. תצוגה מקדימה של השינויים
תוכל לבדוק את השינויים שלך בכל עת על ידי לחיצה על כפתור התצוגה המקדימה ומילוי הטופס.
שים לב שכפתור התצוגה המקדימה משתנה לעריכה כאשר אתה לוחץ עליו. הסיבה לכך היא שיצאת ממצב העריכה. עליך להיכנס שוב למצב עריכה כדי לבצע שינויים נוספים או להשלים את הטופס
שלב 4. מלא את הטופס שלך
כשתסיים לבצע שינויים, לחץ על עריכה> הפצה לשלוח את הטופס הדיגיטלי שלך.
שלב 5. מלא טופס הניתן למילוי
מקבל טופס הניתן למילוי יצטרך לקבל תוכנת צפייה ב- PDF כלשהי על מנת לפתוח טופס הניתן למילוי. רוב האפשרויות החינמיות, כולל Adobe Reader, יאפשרו למשתמשים למלא טפסים הניתנים למילוי.
עבור חתימות, הפתרון המקיף ביותר Adobe Reader. בעת פתיחת הקובץ, Adobe Reader יזהה את שדה החתימה ויבקש מהמשתמש להוסיף חתימה. המשתמש יכול לסרוק או לצלם תמונה של החתימה הדיגיטלית שלו, לצייר חתימה בעזרת העכבר, או להקליד את השם ולאפשר לתוכנה לקירוב דיגיטלי
חלק 4 מתוך 4: עבודה עם אבטחת PDF
שלב 1. הוסף סיסמה כדי להגביל את הגישה לצפייה
אם אתה לא רוצה שכולם יגישו ל- PDF שלך, לך אל כלים> הגנה> הצפנה> הצפנה באמצעות סיסמה ובחר "דרוש סיסמה לפתיחת מסמך זה". הזן את הסיסמה הרצויה שלך ואשר.
מתפריט זה תוכל גם להגדיר הגדרות מתקדמות כמו רמות הצפנה ותאימות לגירסאות קודמות של אקרובט כדי לוודא שלמשתמשים מדור קודם לא תהיה גישה
שלב 2. הוסף סיסמה כדי להגביל את גישת העריכה
אם אתה רוצה שאנשים יוכלו לצפות ב- PDF שלך אך תוודא שלא יבוצעו שינויים, תוכל להגביל את גישת העריכה. נווט ל כלים> הגנה> הגבלת עריכה. הזן את הסיסמה הרצויה ולחץ על "אישור" לאישור.
שלב 3. הסר סיסמה
כדי לבטל כל אבטחה בקובץ ה- PDF שלך, נווט אל כלים> הגנה> הצפנה> הסרת אבטחה. לחץ על "אישור" כדי לאשר ולשמור את השינוי.
