לא הרבה אנשים יודעים זאת, אך קובץ PDF הוא צורה שהוסבה מעט של PostScript, ש- Windows כבר יודע ליצור. השלב האחרון הוא הפיכת כתב ההודעה שלך ל- PDF. בשנים האחרונות נוצרו כמה ממרי PDF. חלק מסחרי, חלק לא.
צעדים
שלב 1. הורד מדפסת PDF
שלב 2. התקן אותו
שלב 3. היא תיצור מדפסת וירטואלית, מדפסת מזויפת שתופיע בתוך תיבת הדו -שיח קובץ> הדפסה
שלב 4. אתחל את המכשיר שלך על פי דרישת pdf
שלב 5. פתח כל יישום בעל יכולת הדפסה
שלב 6. בחר קובץ ואז הדפס
שלב 7. במקום מדפסת ברירת המחדל שלך, בחר את מדפסת ה- PDF שהתקנת
שלב 8. בהנחיה, בחר אם ברצונך מסך PDF, הדפסה או הקשה על PDF
שלב 9. אם המסמך שלך מכיל רק טקסט, זה לא ישנה הרבה מה הגודל שלו, אך אם הוא מכיל תמונות ואתה צריך שמסמך ה- PDF שלך יהיה קטן מספיק כדי לשלוח אימייל, בחר באפשרות איכות המסך
טיפים
- ביישומים רבים יש כפתור סמל "הדפסה" שיודפס אוטומטית למדפסת ברירת המחדל. תמיד בחר קובץ ואז הדפס כדי שתוכל לבחור את המדפסת הווירטואלית PDF.
- אל תתבאס אם תצטרך ליצור את ה- PDF כמה פעמים. קשה לדעת איך כל דף ייראה בעת המרה.
- בדוק את האפשרויות "המתקדמות" של תיבת הדו -שיח להדפסה כדי לראות אפשרויות אחרות לגודל נייר, שוליים וכו '.
- לאחר יצירת קובץ ה- PDF שלך, שמור תמיד את המסמך המקורי שלך כך שתוכל להדפיס שוב במקרה של טעויות.
- שמור קבצי PDF שאתה מתכנן לשלוח בדוא"ל או מציע באינטרנט עד כמה מגהים לכל היותר. גדלים טובים לדוא"ל הם סביב 300kb.
- לפני שאתה מצפה שמדפסת מסחרית תוכל להדפיס את קבצי ה- PDF שלך במכבש הדפסה, בקש לבדוק את הקובץ שלך תחילה.
- אם אתה מדפיס ניוזלטר להדפסה, וודא והשתמש באפשרות איכות ההדפסה בעת הכנת קובץ ה- PDF כך שהתמונות הכלולות (אם קיימות) ישמרו על חדותן.
- אם אתה רואה כל סוג של טרטור גופנים כגון תווים מוזרים, נסה להשתמש בגופן אחר במסמך שלך, יתכן שהוא אינו ידידותי לתצוגה או להדפסה.
- לפני הפצת קובץ ה- PDF שלך להמונים, הדפס עמוד אחד או יותר כדי לוודא שהכל כשר.
- אם כבר יש לך Adobe Acrobat, אין צורך להשיג עוד מנהל התקן PDF להדפסה. Adobe Acrobat מגיע עם מנהל התקן מדפסת PDF שתוכל להתקין ולהגדיר אותו כמדפסת וירטואלית כך שתוכל "להדפיס ל- PDF" ברוב דיאלוגים של הדפסה של Windows.
