WikiHow זה מלמד אותך כיצד לשמור הודעת דוא ל מ- Microsoft Outlook לקובץ PDF ב- Windows או ב- macOS.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: Windows
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook
פתח את תפריט התחל, לחץ על כל האפליקציות, להרחיב מיקרוסופט אופיס ולאחר מכן בחר Microsoft Outlook.
שלב 2. לחץ על ההודעה שברצונך לשמור כקובץ PDF
הוא ייפתח בחלונית הקריאה.
שלב 3. לחץ על התפריט קובץ
הוא בפינה השמאלית העליונה של Outlook.
שלב 4. לחץ על הדפסה
זה בעמודה לאורך הצד השמאלי של המסך.
שלב 5. לחץ על התפריט הנפתח "מדפסת"
תופיע רשימה של מדפסות ואפשרויות אחרות.
שלב 6. לחץ על Microsoft Print to PDF
זה אומר ל- Outlook "להדפיס" את ההודעה כקובץ PDF.
שלב 7. לחץ על הדפסה
זהו סמל המדפסת הגדול מתחת לכותרת "הדפסה". פעולה זו פותחת את חלון "שמור פלט מדפסת".
שלב 8. נווט לתיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ
שלב 9. הזן שם לקובץ
הקלד אותו בתיבה "שם קובץ" ליד תחתית החלון.
שלב 10. לחץ על שמור
ההודעה נשמרת כעת כקובץ PDF בתיקיה שנבחרה.
שיטה 2 מתוך 2: macOS
שלב 1. פתח את Microsoft Outlook ב- Mac שלך
בדרך כלל תמצא אותו ב- יישומים התיקייה כמו גם ה- Launchpad.
שלב 2. לחץ על ההודעה שברצונך להדפיס
פעולה זו פותחת את ההודעה בחלונית הקריאה.
שלב 3. לחץ על התפריט קובץ
הוא בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 4. לחץ על הדפסה
פעולה זו פותחת את חלון ההדפסה.
שלב 5. לחץ על התפריט הנפתח "PDF"
הוא בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
שלב 6. בחר שמור כ- PDF
שלב 7. הקלד שם עבור קובץ ה- PDF
זה נכנס לשדה "שמור בשם".
שלב 8. בחר מיקום שמור
לשם כך, לחץ על החץ שליד השדה "שמור בשם" ולאחר מכן נווט אל התיקיה הרצויה.
שלב 9. לחץ על שמור
קובץ ה- PDF נשמר כעת בתיקיה שנבחרה.
