פעם משהו שהיה צריך להזמין מחנות נייר מכתבים, הזמנות מסוגננות הן דברים שתוכלו ליצור בעצמכם באמצעות תוכנת פרסום שולחנית כגון Microsoft Publisher. Publisher מאפשר לך להפיק הזמנות בשני פורמטים, כרטיסים מקופלים מסורתיים או בפורמט גלויה, באמצעות התבניות שלו או העיצובים שלך. להלן הוראות כיצד ליצור הזמנה ב- Microsoft Publisher 2003, 2007 ו- 2010.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: הכנת כרטיס הזמנה מקופל
שלב 1. בחר את העיצוב שאתה רוצה לעבוד איתו
Microsoft Publisher מארגן את תבניות כרטיס ההזמנה שלה בהתאם לסוג האירוע שאליו ברצונך להזמין את מקבלי הכרטיסים.
- ב- Publisher 2003, בחר "פרסומים להדפסה" בחלונית המשימות של פרסום חדש ולאחר מכן לחץ על החץ משמאל לכרטיסי הזמנה. לחץ על אחד מסוגי ההזמנות המופיעים ברשימה כדי להציג את העיצובים הזמינים בגלריית התצוגה המקדימה.
- ב- Publisher 2007, בחר "כרטיסי הזמנה" מרשימת סוגי הפרסום בקצה השמאלי של המסך. עיצובים של הזמנות מקובצים לפי סוג האירוע שאליו מיועדת ההזמנה, ואחריו קטע של גדלי ריקים נפוצים, ואחריהם גדלים ריקים מקובצים לפי יצרן מכשירי כתיבה. אתה יכול להדגיש כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בחלק העליון של חלונית המשימות בפינה השמאלית העליונה.
- ב- Publisher 2010, בחר "כרטיסי הזמנה" מהקטע תבניות נוספות תחת תבניות זמינות. עיצובים של הזמנות מקובצים לפי סוג האירוע שאליו מיועדת ההזמנה, ואחריו קטע של גדלי ריקים נפוצים, ואחריהם גדלים ריקים מקובצים בתיקיות לפי יצרן מכשירי כתיבה. אתה יכול להדגיש כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בחלק העליון של חלונית המשימות בפינה השמאלית העליונה.
- אם אינך רואה את התבנית שאתה רוצה, תוכל להוריד תבניות נוספות מ- Microsoft אם יש לך חיבור לאינטרנט.
שלב 2. בחר את ערכת הצבעים והגופנים להזמנה שלך
כל תבנית כרטיס הזמנה מגיעה עם ערכת ברירת מחדל של צבע וגופנים, אך אם ברצונך להשתמש בתבנית צבע או גופן אחרים, תוכל לעשות זאת על ידי בחירת הסכימה החדשה המתאימה. בחר ערכת צבעים חדשה מתוך אחת מסכימות הצבעים הנקראות בתפריט הנפתח ערכת צבעים וגופן חדש מהתפריט הנפתח ערכת גופן.
תוכל גם ליצור צבע או ערכת גופנים מותאמים אישית משלך על ידי בחירה באפשרות "צור חדש" מתוכנית הצבעים או מהתפריט הנפתח ערכת גופנים
שלב 3. החליטו כיצד יש לקפל את הכרטיס שלכם
כרטיס ההזמנה שלך יודפס על דף נייר יחיד, אך ניתן לקפל אותו באחת מ -3 דרכים. אתה בוחר באיזו דרך הכרטיס שלך מקופל מהתפריט הנפתח גודל עמוד בקטע אפשרויות בחלונית המשימות. האפשרויות הקיימות הן אלה:
- קיפול צדדי של רבע עמודים. דפי הכרטיס שלך יודפסו בצד אחד של הדף, וכאשר הם מקופלים, ייווצר כרטיס שנפתח בצד שמאל.
- קיפול עליון של רבע עמודים. דפי הכרטיס שלך יודפסו בצד אחד של הדף, וכאשר הם מקופלים, ייווצר כרטיס שנפתח בחלקו העליון.
- קיפול צדדי של חצי עמוד. הכריכות הקדמיות והאחוריות שלך יודפסו בצד אחד של הדף, ופנימי הכרטיס יודפסו בצד השני. אתה יכול לכוון את התוכן כך שהכרטיס יתקפל בצד או בחלקו העליון. כרטיס של חצי עמוד יתקפל לגודל גדול יותר מכרטיס של רבע עמודים.
- אפשרויות אלה אינן זמינות אם תבחר באחת מהתבניות הריקות, שכן תוכניות קיפול הדפים שלהן נקבעות מראש.
שלב 4. קבע את פריסת הדף
למרות שלכל אחת מתבניות כרטיס ההזמנה של Publisher יש פריסת ברירת מחדל משלה של רכיבי העיצוב של הכרטיס, תוכל לשנות את הפריסה של רכיבים אלה כרצונך על ידי בחירת אחת מהאפשרויות בתפריט הנפתח Layout בחלונית המשימות.
אפשרויות פריסה אלה אינן זמינות אם תבחר באחת מהתבניות הריקות
שלב 5. הכנס את החברה או המידע האישי שלך, אם תרצה בכך
אם אתה משתמש ב- Publisher 2003, התוכנית תבקש ממך לקבל מידע זה בפעם הראשונה שתשתמש בו. לאחר מכן, אתה בוחר מידע זה מתוך מידע אישי בתפריט עריכה כדי להכניס אותו להזמנה שלך. ב- Publisher 2007 ו- 2010, תוכל לבחור את מערך פרטי החברה שלך מהתפריט הנפתח מידע עסקי או לבחור "צור חדש" כדי ליצור מערך מידע חדש. מידע זה יוכנס לכרטיס ההזמנה שלך.
שלב 6. צור את כרטיס ההזמנה שלך
ב- Publisher 2007 ו- 2010, לחץ על הלחצן "צור" בתחתית חלונית המשימות כדי ליצור את החוברת שלך. (Publisher 2003 מניח באופן אוטומטי בשלב זה שאתה יוצר חוברת ואינו כולל לחצן "צור" בחלונית המשימות שלו).
בשלב זה, ייתכן שתרצה להדפיס את ההזמנה כדי לראות אם העיצוב הוא מה שאתה רוצה או ליצור קובץ PDF לשליחת דוא"ל לאחרים כדי לקבל את דעתם על העיצוב
שיטה 2 מתוך 3: הזמנת גלויה
שלב 1. בחר את העיצוב שאתה רוצה לעבוד איתו
Microsoft Publisher מארגן את תבניות הגלויה שלה בהתאם למטרה שאליה אתה מתכנן לשים את הגלויה.
- ב- Publisher 2003, בחר "פרסומים להדפסה" בחלונית המשימות של פרסום חדש ולאחר מכן לחץ על החץ משמאל לגלויות. לחץ על אחד מסוגי הגלויה המופיעים ברשימה כדי להציג את העיצובים הזמינים בגלריית התצוגה המקדימה.
- ב- Publisher 2007, בחר "גלויות" מרשימת סוגי הפרסום הפופולרי במרכז המסך או מרשימת סוגי הפרסום בקצה השמאלי של המסך. עיצובים של גלויות מקובצים לפי מטרת הגלויה, ואחריהם קטע בגדלים ריקים נפוצים, ואחריהם גדלים ריקים מקובצים לפי יצרן מכשירי כתיבה. אתה יכול להדגיש כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בחלק העליון של חלונית המשימות בפינה השמאלית העליונה.
- ב- Publisher 2010, בחר "גלויות" מהקטע הפופולרי ביותר תחת תבניות זמינות. עיצובים של גלויות מקובצים לפי מטרת הגלויה, ואחריהם קטע בגדלים ריקים נפוצים, ואחריהם גדלים ריקים מקובצים בתיקיות לפי יצרן מכשירי כתיבה. אתה יכול להדגיש כל עיצוב כדי לראות גרסה גדולה יותר שלו בחלק העליון של חלונית המשימות בפינה השמאלית העליונה.
שלב 2. בחר את ערכת הצבעים והגופנים להזמנה שלך
בדומה לתבניות כרטיס ההזמנה, כל אחת מתבניות הגלויה מגיעה עם ערכות ברירת המחדל של צבע וגופנים שתוכל לשנות כרצונך על ידי שימוש באפשרויות בתפריט הנפתח Color Scheme ו- Font Scheme, על ידי בחירה באחת מהאפשרויות המפורטות. או בחירת "צור חדש" ליצירת משלך.
שלב 3. החליטו כיצד כיוון הגלויה שלכם בעת ההדפסה
השתמש באפשרויות הנפתחות של גודל עמוד כדי שההזמנה שלך לגלויה תודפס כרבע עמוד או רבע גיליון (4 כרטיסים לגיליון נייר או קרטון רגיל) או כחצי עמוד או חצי דף (2 כרטיסים לדף נייר רגיל או קרטון).
אפשרות זו אינה זמינה בעת יצירת הזמנה לגלויה מתבנית ריקה
שלב 4. החליט מה ברצונך לכלול בצד הכתובת של ההזמנה לגלויה
אתה יכול לבחור להציג רק את כתובת הדיוור והחזרה בצד הדיוור של הגלויה שלך או לכלול מידע משלים. אתה בוחר באפשרות זו מהרשימה הנפתחת מידע 2. להלן רשימה חלקית של האפשרויות, הרלוונטיות לגלויות הזמנה:
- "כתובת בלבד." בחר באפשרות זו כדי להציג רק את כתובת הדיוור והחזרה בצד הדיוור של הזמנת הגלויה.
- "מַפָּה." בחר באפשרות זו אם ההזמנה שלך היא לאירוע ואתה מתכנן לכלול מפה פשוטה שתפנה אנשים למיקומה. אופציה זו נפוצה יותר להזמנות לאירועים עסקיים, אך מפה יכולה לסייע לאנשים למצוא את דרכם לאתר של קבלת פנים לחתונה או טקס סיום בקלות כמו למכירה. (יהיה עליך להחליף את מפת מצייני המיקום שלך.)
- "הערות הדובר." בחר באפשרות זו אם ההזמנה שלך היא לאירוע שבו דוברים פוליטיים, עסקיים או בעלי מוטיבציה לכלול רשימה קצרה של הדוברים החשובים ביותר.
- "טקסט לקידום מכירות". בחר באפשרות זו אם ההזמנה היא לאירוע מכירות וברצונך לרשום כמה מהפריטים העיקריים למכירה בהצעה מיוחדת המוסברת בפירוט רב יותר בצד השני של הכרטיס.
- "טקסט פגישה." בחר באפשרות זו כדי לרשום את הזמן והמקום של האירוע. תוכל להוסיף את הטלפון ליצירת קשר, הפקס והדוא"ל שלך. (תוכל לשנות או למחוק את השורה "לאשר או לבטל פגישה" אם היא אינה מתאימה למטרת ההזמנה שלך.)
- אפשרויות אלה אינן זמינות בעת יצירת הזמנה לגלויה מתבנית ריקה.
שלב 5. כלול את פרטי הכתובת שלך
הזמנה לגלויה שונה מכרטיס הזמנה בכך שהאחרונה מצורפת במעטפה מופנית, בעוד שהזמנת הגלויה נושאת את פרטי הדיוור בצד האחורי שלה. הכללת המידע שלך עבור כתובת ההחזרה מטופלת באותו אופן ב- Microsoft Publisher עבור הזמנות לגלויה, כפי שגרסתך של Publisher מטפלת במידע האישי או בחברה שלך אם תבחר לכלול אותו בכרטיס הזמנה.
כדי לטפל בכתובות הדיוור, תוכל ליצור מיזוג דואר באמצעות גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel, מסד נתונים של Access או מסמך Word
שלב 6. צור את ההזמנה שלך לגלויה
בדומה לכרטיסי הזמנה, לחץ על הלחצן "צור" בתחתית חלונית המשימות ב- Publisher 2007 או 2010, בעוד ש- Publisher 2003 מניח כי הגלויה תיווצר מרגע שתבחר "גלויות" מחלונית המשימות של פרסומים חדשים.
שיטה 3 מתוך 3: שינוי, שמירה והדפסה של ההזמנה שלך
שלב 1. החלף כל טקסט מציין מקום בטקסט משלך
לחץ על הטקסט שברצונך להחליף והקלד את הטקסט החדש שלך בשדה הטקסט.
- גודל הטקסט ישתנה באופן אוטומטי כך שיתאים לתיבה ברוב המקרים. אם עליך להגדיר את הטקסט בגודל מסוים, בחר באפשרות "התאמה אוטומטית של טקסט" מתפריט העיצוב ולאחר מכן בחר "אל תתאים אוטומטית" (Publisher 2003 ו- 2007) או בחר "התאמת טקסט" בקבוצת הטקסט של תיבת הטקסט. כלים עיצוב סרט ולאחר מכן בחר "אל תתאים אוטומטית" (Publisher 2010). לאחר מכן תוכל לבחור גודל טקסט חדש באופן ידני.
- חזור על שלב זה עבור כל טקסט אחר שברצונך להחליף.
שלב 2. החלף את כל תמונות מציין המיקום בתמונות משלך
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה שברצונך להחליף, ולאחר מכן בחר "שנה תמונה" מהתפריט המוקפץ ובחר מהיכן תגיע התמונה החדשה. חזור על שלב זה עבור כל תמונה אחרת שתרצה להחליף.
שלב 3. שמור את ההזמנה
בחר "שמור" או "שמור בשם" מתפריט קובץ (Publisher 2003 או 2007) או מהתפריט שבקצה השמאלי של דף הכרטיסייה קובץ (Publisher 2010). תן להזמנה שלך שם תיאורי.
שלב 4. הדפס עותקים של ההזמנה שלך לפי הצורך
אם בכוונתך להדפיס את ההזמנה באופן מקצועי, תרצה לשמור או להמיר אותה לפורמט PDF, מכיוון שרוב המדפסות מעדיפות לקבל מסמכים בפורמט זה
טיפים
- כאשר אתה מעצב הזמנה לראשונה מאפס, ייתכן שתרצה ליצור מספר הזמנות לכרטיס או גלויה מתבניות ולחתוך ולהדביק מהן אלמנטים על ההזמנה הריקה שלך.
- אתה יכול לא רק להשתמש ביכולת מיזוג הדואר של Publisher כדי לכלול את כתובת הנמען בהזמנה גלויה, אלא גם להתאים אישית את ההודעה עבור הזמנה גלויה או כרטיס הזמנה.
- באופן כללי, כרטיסי הזמנה מיועדים להזמנות רשמיות יותר, כגון חתונה, והזמנות לגלויות מתאימות יותר לאירועים עסקיים או לאירועים אישיים פחות רשמיים, כגון מסיבה קבוצתית. ניתן להשתמש בהזמנות בכרטיס מקופל וגלויה יחד, כגון שימוש בהזמנת גלויה כהודעת "שמור את התאריך", ואחריה הזמנה רשמית מקופלת יותר לחתונה, ותוכל גם לעצב גלויה שתכלול בהזמנה בפועל. לשימוש כ- RSVP. כשאתה עושה זאת, חפש עיצובים של Publisher המשותפים לשני סוגי הפרסומים והשתמש באותן ערכות הצבעים והגופנים לשניהם.
- ניתן להשיג מעטפות לכרטיסי הזמנה במרבית חנויות המכתבים והציוד המשרדי.
- תוכל להשתמש ביותר מפונט אחד בהזמנה שלך, אך אל תשתמש ביותר מ -2 או 3 גופנים בסך הכל, ובחר גופנים שנראים טוב ביחד. השתמש בהדגשה ובנטייה רק להדגשה, וברוב ההזמנות הרשמיות לא תצטרך לעשות זאת.
- בעוד שאתה צריך להדפיס את ההזמנות המוגמרות שלך על קרטון המיועד לכרטיסי הזמנה מקופלים או להזמנות גלויה, עליך להדפיס תחילה עותקי בדיקה על נייר רגיל כדי לוודא שהעיצוב שלך יודפס כהלכה.
אזהרות
- השתמש רק במרווח יחיד לאחר תקופות. שני רווחים לאחר תקופה יכולים לייצר פערים גדולים בין משפטים כאשר הטקסט מעוצב מחדש לגודל נקודה קטן.
- בעוד שכרטיסי הזמנה רשמיים כמעט דורשים שימוש בגופני סקריפט מפוארים, הקפד לקרוא את הגופן שבחרת בגודל הנקודה בו אתה בוחר להציג אותו. (כמו כן, הימנע מתצוגות של כל תסריט או גופן דקורטיבי אחר). תקשורת ברורה תמיד צריכה להיות חשובה יותר ממראה מסוים.
