3 דרכים ליצירת מיזוג דואר ב- Publisher

תוכן עניינים:

3 דרכים ליצירת מיזוג דואר ב- Publisher
3 דרכים ליצירת מיזוג דואר ב- Publisher

וִידֵאוֹ: 3 דרכים ליצירת מיזוג דואר ב- Publisher

וִידֵאוֹ: 3 דרכים ליצירת מיזוג דואר ב- Publisher
וִידֵאוֹ: כיצד להטמיע סרטון מיוטיוב לתוך מצגת PowerPoint 2024, מרץ
Anonim

ניתן להשתמש בתכונה מיזוג הדואר של Microsoft Publisher לשליחת הודעות דוא ל בכמות גדולה, כגון ניוזלטרים, למספר נמענים ברשימת אנשי קשר. על מנת להשתמש בתכונה מיזוג הדואר, עליך ליצור רשימת כתובות ב- Publisher. מאמר זה מספק הוראות מפורטות כיצד להשתמש בתכונה מיזוג הדואר של MS Publisher.

צעדים

שיטה 1 מתוך 3: צור רשימת כתובות ב- Publisher

צור מיזוג דואר בשלב Publisher שלב 1
צור מיזוג דואר בשלב Publisher שלב 1

שלב 1. צור את רשימת הנמענים

כדי ליצור את התכונה מיזוג דואר יש ליצור רשימת כתובות של MS Publisher. פתח קובץ Publisher חדש ובחר גודל עמוד ריק כלשהו. לחץ על הכרטיסייה כלים בשורת התפריטים, וסמן את האפשרות דיוורים וקטלוגים. בחר צור רשימת כתובות מתפריט המשנה. תיבת הדו -שיח רשימת כתובות חדשה תיפתח.

צור מיזוג דואר ב- Publisher שלב 2
צור מיזוג דואר ב- Publisher שלב 2

שלב 2. הוסף את שדות העמודות

כדי לבצע מיזוג דואר, יהיו חייבים לכלול לפחות 2 קטגוריות עמודות ברשימת הכתובות עבור השם הפרטי וכתובת הדוא ל. לחץ על הלחצן עמודות מותאמות אישית בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו -שיח רשימת כתובות חדשה. תיבת הדו -שיח התאמה אישית של רשימת כתובות תיפתח.

בחר את כותרות העמודות למידע הנמען. סמן את הקטגוריה (שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני וכו ') ולחץ על הוסף. לאחר הוספת הקטגוריות הרצויות, לחץ על אישור כדי לצאת מתיבת הדו -שיח

צור מיזוג דואר בשלב Publisher שלב 3
צור מיזוג דואר בשלב Publisher שלב 3

שלב 3. הזן את המידע עבור הנמען הראשון

לחץ כדי להפעיל את השדה הריק מתחת לכותרת העמודה הראשונה. הקלד את פרטי הנמען המתאים בשדה הריק ולחץ על מקש Tab. הקלד את פרטי הנמען הנותרים בשדות המתאימים, הקפד לכלול לפחות שם וכתובת דוא ל עבור כל נמען.

צור מיזוג דואר ב- Publisher שלב 4
צור מיזוג דואר ב- Publisher שלב 4

שלב 4. הזן את המידע עבור הנמענים הנותרים

לחץ על הלחצן כניסה חדשה בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו -שיח רשימת כתובות חדשה כדי להוסיף את נמען מיזוג הדואר הבא. ניתן להוסיף או לגרוע ערכים על ידי לחיצה על הלחצנים ערך חדש או מחק ערך בתיבת הדו -שיח רשימת כתובות חדשה. לאחר שהוזן כל אחד מפרטי הנמען המיועד, לחץ על אישור כדי לצאת מתיבת הדו -שיח רשימת כתובות חדשה. כאשר תתבקש, בחר שם לרשימת הכתובות החדשה ולחץ על שמור. רשימת הכתובות של המוציא לאור הושלמה.

שיטה 2 מתוך 3: צור הודעת דוא"ל ב- Publisher

צור מיזוג דואר בשלב Publisher שלב 5
צור מיזוג דואר בשלב Publisher שלב 5

שלב 1. בחר תבנית להודעת הדואר האלקטרוני של מיזוג הדואר

פתח את Publisher ובחר דואר אלקטרוני מתפריט סוגי פרסום בחלונית בצד שמאל של חלון היישום. תפריט תבניות הדוא"ל ייפתח. בחר תבנית מתוך האפשרויות הזמינות בתפריט תבנית הדוא"ל. לחץ על הלחצן צור בפינה השמאלית התחתונה של החלון.

צור מיזוג דואר בשלב Publisher שלב 6
צור מיזוג דואר בשלב Publisher שלב 6

שלב 2. הוסף את הטקסט לגוף והחתימה

כדי לייבא טקסט ממסמך אחר, פשוט פתח את המסמך בשולחן העבודה שלך והעתק והדבק אותו למחזיק מקום הטקסט ב- Publisher. הכנס את הטקסט לחתימה במחזיק מקום הטקסט הבא והקלד כתובת (אופציונלית) במחזיק המקום האחרון. הודעת הדוא ל הושלמה.

שיטה 3 מתוך 3: צור מיזוג דואר ב- MS Publisher

צור מיזוג דואר ב- Publisher שלב 7
צור מיזוג דואר ב- Publisher שלב 7

שלב 1. חבר את ההודעה לרשימת הכתובות

פתח את חלונית המשימות של מיזוג דואר על ידי לחיצה על כלים בשורת התפריטים ובחירת דיוורים וקטלוגים ולאחר מכן מיזוג דואר. בחלונית המשימות של מיזוג דואר, בחר באפשרות להשתמש ברשימה קיימת. אתר את קובץ הכתובת במחשב ולחץ פעמיים על הקובץ כדי להתחיל בתהליך המיזוג. תיבת הדו -שיח נמעני מיזוג דואר תיפתח ותציג את המידע שהוזן עבור כל נמען.

סמן את התיבה שלצד כל נמען המיועד ולחץ על אישור. לחץ על "הבא: צור פרסומים ממוזגים", הממוקם בתחתית חלונית המשימות של מיזוג דואר. הודעת הדוא"ל ורשימת הכתובות חוברו

צור מיזוג דואר ב- Publisher שלב 8
צור מיזוג דואר ב- Publisher שלב 8

שלב 2. שלח את הודעת הדוא"ל

לחץ על הכרטיסייה קובץ בשורת התפריטים ובחר שלח דוא"ל ולאחר מכן שלח כהודעה מתפריט המשנה. חלון התצוגה המקדימה של הדוא"ל ייפתח. לחץ על הלחצן שלח, הנמצא מתחת ללחצן משימות מוציאים לאור, כדי לשלוח את ההודעה לכל נמען שנבחר. מיזוג הדואר הושלם.

מוּמלָץ: