PDF (פורמט מסמכים ניידים) הוא פורמט קובץ הנפוץ לספרים אלקטרוניים, עלונים, מדריכי מוצרים, טפסים ומסמכים אחרים. מסמכי PDF יכולים ללכוד את כל מרכיבי המסמך המודפס כתמונה אלקטרונית שתוכל להציג, לנווט, להדפיס או להעביר למישהו אחר. רוב תוכנות הצפייה ב- PDF אינן כוללות פונקציות עריכה מלאות, אך יש לך כלי אחד שכבר תוכל להשתמש בו, Microsoft Word.
צעדים
שלב 1. פתח את MS Word
פתח את Microsoft Word על ידי לחיצה על תפריט התחלה הממוקם בפינה השמאלית התחתונה של מסך המחשב. לחץ על "תוכניות" מהתפריט המוצג וחפש את "Microsoft Office". לאחר שתמצא אותו, לחץ עליו ולחץ על "MS Word" כדי לפתוח מסמך ריק.
שלב 2. פתח את קובץ ה- PDF לעריכה
לחץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך. בחר "פתח" מהתפריט, וחוקר קבצים יופיע. השתמש בזה כדי לנווט בין הקבצים והתיקיות שלך עד שתמצא את קובץ ה- PDF שברצונך לערוך. לחץ פעמיים על קובץ ה- PDF לאחר שתמצא אותו. הקפד לבחור "כל הקבצים" מהרשימה הנפתחת שליד שדה שם הקבצים כך שכל סוגי הקבצים יופיעו בחלון סייר הקבצים.
- כאשר אתה לוחץ פעמיים על קובץ ה- PDF, תופיע תיבת דו-שיח המאשרת אם ברצונך להמיר את קובץ ה- PDF למסמך Word, לחץ על "אישור" כדי להמשיך.
- אם קובץ ה- PDF מכיל תוכן ש- Word אינו מצליח להמיר, ייתכן שתופיע תיבת דו -שיח נוספת. לחץ על "אישור".
שלב 3. ערוך את הטקסט
לאחר שתייבא בהצלחה את קובץ ה- PDF ל- MS Word שלך, כעת תוכל לערוך אותו בדיוק כמו כל מסמך Word אחר. אתה יכול להוסיף משפטים ופסקאות חדשים ולערוך ולמחוק מידע שכבר קיים כמו כל קובץ Word. אתה יכול אפילו לשנות את גודל העמוד, מרווח השורות, השוליים, סגנון הגופן, הצבע, הגודל והגופן.
שלב 4. ערוך את הגרפיקה
כדי להחליף תמונה או גרפיקה, אתר אותה בקובץ ומחק אותה. לאחר מכן לחץ על "הוסף" בסרגל הכלים למעלה כדי לפתוח את אפשרויות ההוספה ובחר "תמונה". השתמש בסייר הקבצים כדי לאתר את התמונה שבה תרצה להשתמש כדי להחליף את התמונה הקיימת. לאחר שתמצא אותו, לחץ עליו פעמיים כדי להכניס אותו לקובץ.
- כדי לאתר גרפיקה בקלות, במיוחד אם הקובץ מכיל הרבה דפים, השתמש בפונקציה Find and Replace. לחץ על "בית" ולאחר מכן על "מצא" כדי לפתוח את חלון החיפוש. לאחר פתיחת החלון, לחץ על כפתור "עוד" כדי להציג אפשרויות חיפוש נוספות. מקם את הסמן בשדה "מצא מה" ולאחר מכן בחר "גרפיקה" מהרשימה הנפתחת המיוחדת.
- למחיקת גרפיקת SmartArt שלמה, לחץ על הגבול של גרפיקת SmartArt שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש על מקש Delete.
שלב 5. ערוך תמונה
כדי לערוך תמונה, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על התמונה כדי לפתוח רשימה מלאה של אפשרות העריכה. זה כולל חיתוך, שינוי גודל, הוספת כיתובים, עיצוב, מיקום וגם צירוף היפר -קישורים. בחר באפשרות העריכה שבה ברצונך להשתמש בתמונה.
שלב 6. שמור את הקובץ
לאחר עריכת המסמך, לחץ על "קובץ" למעלה, בחר "שמור בשם" ונווט אל התיקייה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה- PDF. בחר "PDF" מהרשימה הנפתחת "שמור כסוג" ולחץ על "שמור" כדי לשמור את הקובץ בפורמט PDF.
טיפים
- ייתכן שמסמך ה- PDF שהומר אינו העתק מושלם מדף לדף בהשוואה למקור. לדוגמה, שורות, דפים או תמונות עשויים להופיע במיקומים מעט שונים. המרת PDF ל- Word עובדת טוב יותר עם מסמכים המכילים יותר טקסט מאשר גרפיקה.
- עריכת PDF פועלת בצורה הטובה ביותר עם MS Office 2013.
