ישנן מספר דרכים להתמודד עם המשימה המאיימת של ארגון קבצי PDF. אם יש לך Adobe Acrobat 7, מדף הספרים שלי התכונה מאפשרת לך לארגן את מסמכי ה- PDF שלך לקטגוריות. אם אין לך גישה ל- Acrobat, DocQ.com הוא שירות מקוון המאפשר לך להעלות את תיוג ה- PDF שלך ולתייג אותו בתיקיות. לשניהם היתרונות שלהם, DocQ.com מאפשר לך גם לגבות את הקבצים שלך ומאפשר לך לגשת אליהם בכל מקום יחד עם כמה כלי PDF, בעוד של Adobe Acrobat יש את כל התכונות המוכרות של Acrobat.
צעדים
שיטה 1 מתוך 2: Adobe Acrobat
שלב 1. לחץ על מדף הספרים שלי על תפריט קובץ.
ה מדף הספרים שלי מוצגת תיבת דו -שיח.
שלב 2. לחץ על הוסף קובץ
ה הוסף קובץ מוצגת תיבת דו -שיח.
שלב 3. עיון לבחירת מסמך ה- PDF שברצונך להוסיף למדף הספרים ולחץ על הוסף
Acrobat מוסיף את המסמך הנבחר למדף הספרים.
שלב 4. בחר קטגוריה למסמך ה- PDF מהרשימה הנפתחת קטגוריה 1
שלב 5. אם ברצונך לארגן את המסמך בשתי קטגוריות, בחר קטגוריה שנייה עבור מסמך ה- PDF מהרשימה הנפתחת קטגוריה 2
ה קטגוריה 2 הרשימה הנפתחת מכילה את אותן אפשרויות כמו קטגוריה 1 רשימה נפתחת. Acrobat מאפשר לך לסווג מסמך בשתי קטגוריות לכל היותר.
שלב 6. תוכל להוסיף קטגוריות משלך ולהוסיף אותן לקטגוריה 1 ו קטגוריה 2 רשימות נפתחות על ידי בחירה ערוך קטגוריות מהרשימה הנפתחת בחלק העליון של תיבת הדו -שיח מדף הספרים שלי.
ה קטגוריות מדף ספרים מופיעה תיבת דו -שיח.
שלב 7. הקלד את שם הקטגוריה שברצונך ליצור ולחץ על הוסף
שלב 8. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו -שיח קטגוריות מדף ספרים
שלב 9. לאחר השלמת ארגון כל מסמכי ה- PDF שלך לקטגוריות, תוכל להציג את כל המסמכים בקטגוריה מסוימת על ידי בחירת שם הקטגוריה מהרשימה הנפתחת בראש תיבת הדו-שיח מדף הספרים שלי
לדוגמה, אם תבחר הִיסטוֹרִיָה, רק המסמכים ב הִיסטוֹרִיָה הקטגוריה מוצגות ב מדף הספרים שלי תיבת דיאלוג.
שלב 10. לאחר סיווג מסמכי ה- PDF שלך, אינך צריך לדפדף למיקום של מסמך במחשב כדי לפתוח את המסמך
כדי לפתוח מסמך, לחץ פעמיים על שם המסמך שב מדף הספרים שלי תיבת דיאלוג. Acrobat פותח את המסמך שצוין.
שיטה 2 מתוך 2: DocQ.com
שלב 1. צור והפעל חשבון docq.com אם עדיין לא עשית זאת
שלב 2. העלה את המסמכים שלך באמצעות כלי ההעלאה
שלב 3. ב- DocQ My Docs תראה את רישום הקבצים שלך
צור תיקיות נחוצות על ידי הזנתן בסרגל החיפוש. אלה נקראים תיקיות חכמות וכאשר קריטריונים כלשהם עומדים בחיפוש הם יציגו אוטומטית את הקבצים הרלוונטיים.
