שולחן עבודה אלקטרוני במחשב שלך הוא בדיוק כמו שולחן עבודה פיזי; אם אתה לא שומר את זה מסודר, זה יכול להיות די עמוס. להלן מספר שלבים לשמירה על שולחן העבודה בצורה הטובה ביותר.
צעדים
שלב 1. מיין את הקבצים שלך לתיקיות
סמן אותם לפי שנה והיררכיה של תיקיות. צור תיקיות משנה לכל סט תוכניות. וודא שמוסכמות השמות שלך (השמות שבהם אתה משתמש) ברורות ותמציתיות.
שלב 2. צבע קוד הקבצים שלך
השתמש בצבעים בהתאם לחשיבות היחסית. השתמש בצבע מודגש עבור פריטים "דחופים", צבע בהיר פחות למשימות פחות דחופות.
שלב 3. העבר את התיקיות שלך לספריות אחרות
הצבת התיקיות שלך בכונן הקשיח (כגון "המסמכים שלי") תפנה יותר מקום בשולחן העבודה ותעזור לו להיראות פחות עמוס. אם תרצה, תוכל ליצור קיצורי דרך לשולחן העבודה המפנים לתוכניות המועדפות עליך או הנפוצות ביותר אם תוכנת המחשב שלך כוללת את המתקן הזה.
שלב 4. בחר טפט אטרקטיבי
אם יש לך רקע ששווה להסתכל עליו, סביר יותר שתשאיר את שולחן העבודה ללא עמוס קבצים ותיקיות. בחר תמונה או תמונה מועדפים, או בחר תמונות מסתובבות.
שלב 5. נקו את שולחן העבודה מדי פעם
תסתכל על הקבצים שצברת בשולחן העבודה. זה יכול להיות משהו לעשות כשאתה משועמם או עייף, וזקוק להפסקה מעבודה קשה יותר. זה יכול להיות משהו שאתה עושה באופן קבוע, על פי לוח הזמנים, למשל, פעם בחודש או בשבוע.
שלב 6. השתמש באשף ניקוי שולחן העבודה
אם גרסת Windows שלך מציגה אותה, תוכל להשתמש בכלי ניקוי שולחני אוטומטי זה. עבור אל "התחל", "לוח הבקרה". בכרטיסייה "שולחן עבודה", לחץ על "התאמה אישית של שולחן העבודה". לאחר מכן בחר "נקי שולחן עבודה עכשיו". תוכל גם לבחור להפעיל כלי זה מעת לעת. האשף מעביר פריטים שאינם בשימוש משולחן העבודה לתיקיית ארכיון. זוהי המקבילה הדיגיטלית לגרוף את כל הנייר לתוך קופסה.
שלב 7. שים קיצורי דרך במקום אחר
השתמש בתפריטים, פסי השקה או תוסף להפעלת תוכניות הנמצאות בשימוש תכוף, במקום להעמיס על שולחן העבודה שלך בקיצורי דרך.
שלב 8. שמור על חלונות מיושרים ומאורגנים
אתה יכול אפילו להתקין תוכנה ליישור אוטומטי של כל החלונות שלך ולהקל על מציאתם בנוסף להגדלת גודל שולחן העבודה שלך.
טיפים
- ארגן קבצים באופן שהכי הגיוני בעיניך. אם אתה עובד לפי שנים, התארגן לפי שנים. אם אתה עובד לפי פרויקטים, התארגן לפי פרויקטים. אם אתה עובד לפי קטגוריות, ארגן לפי קטגוריות.
- דרך קלה אחת לשמור את כל קיצורי הדרך בשולחן העבודה שלך היא לשים סמלים מסוימים בכל פינה. לדוגמה, תוכל לשים תוכניות חשובות בפינה השמאלית התחתונה של המסך ומשחקים בפינה השמאלית העליונה.
- קבל תוכנה שיכולה להפוך את הניקיון והארגון של שולחן העבודה שלך לאוטומטיים. יש Hazel ל- Mac, Killer Clutter או DAC Desktop עבור Windows.
- אם אתה לעתים קרובות ממקם קבצים בתוך המחשב שלך או שאתה רוצה להיות מסוגל לחפש את הטקסט בתוך קבצים בקלות, קנה כלי חיפוש לשולחן העבודה. גוגל, יאהו וקופרניק מציעות כולן טובות. בדוק את האינטרנט באמצעות מנוע החיפוש המועדף עליך.
