Windows 7 יוצר אי נוחות להגנה על הנתונים שלך בכך שאינו מאפשר לך להגן על קבצים בודדים באמצעות סיסמה באופן מקורי בניגוד לאיטרציות קודמות כגון Windows XP. במקום זאת מערכת ההפעלה מספקת פתרונות לעקיפת הבעיה וחלופות יקשו על התוקפים לגשת לקבצים. שיטות אלו יספקו פתרון דומה לשליחת מידע רגיש באינטרנט ותספקנה שכבת אבטחה נוספת למי שיש לו גישה למחשב שלך.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: הגנה באמצעות סיסמה על מסמך Microsoft Office
שלב 1. אפשר הגנה באמצעות סיסמה עבור המסמך שלך
תוכל להפעיל הגנה באמצעות סיסמה עבור מסמכי Word, PowerPoint או Excel. זה יגביל את האפשרות לפתוח את הקובץ על ידי דרישת הזנת סיסמה. התהליך עשוי להשתנות מעט בהתאם לגירסת Microsoft Office שיש לך.
- ב- Microsoft Office 2007, לחץ על הלוגו של Microsoft Office, לחץ על "הכן" בתפריט ובחר "הצפן מסמך".
- ב- Microsoft Office 2010 ואילך, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "מידע", לחץ על "הגן על מסמך" ולחץ על "הצפן באמצעות סיסמה".
שלב 2. צור סיסמה למסמך שלך
בחלון חדש זה הקלד סיסמה ולאחר מכן לחץ על "אישור". אשר את הסיסמה על ידי הקלדה חוזרת של הסיסמה ולאחר מכן לחיצה על "אישור". שמור את המסמך שלך כדי להפעיל את הסיסמה.
כדי לאפשר הן את האפשרות לפתוח מסמך והן לערוך מסמך לצורך דרישת סיסמה, יהיה עליך ליצור שתי סיסמאות נפרדות. אתה יכול להגדיר אותן לאותה סיסמה או להשתמש בשתי סיסמאות נפרדות
שלב 3. אפשר הגנה באמצעות סיסמה כדי לערוך מסמך
יהיה עליך להגדיר סיסמה נפרדת עבור משתמשים שרוצים לבצע שינויים במסמך. התהליך שונה בהתאם לגירסת Microsoft Office שבה אתה משתמש. לחץ על הלוגו של Microsoft Office, לחץ על "שמור בשם", או אם אינך רואה את הסמל, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "שמור בשם". בתחתית החלון שמור בשם, לחץ על "כלים". תראה תפריט חדש, לחץ על "אפשרויות כלליות". מתחת לאפשרויות שיתוף הקבצים של המסמך, תראה "סיסמה לשינוי". הקלד סיסמה, לחץ על "אישור" ולאחר מכן אשר את הסיסמה ולחץ על "אישור". שמור את המסמך שלך כדי לשמור את הסיסמה.
שיטה זו אינה נדרשת אם אתה רק רוצה להגביל את הגישה לפתיחת קובץ
שיטה 2 מתוך 3: שימוש במערכת קבצים מוצפנת להגנה על קבצים
שלב 1. גש למאפייני הקובץ שלך
אלטרנטיבה להגנה על קובץ היא שימוש במערכת ההצפנה של מיקרוסופט (EFS) של מיקרוסופט המטביעה מפתח בקובץ שמגביל את הגישה אלא אם כן המחשב יכול לפענח אותו. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך להצפין כדי להציג תפריט. לחץ על "מאפיינים" כדי להציג את חלון המאפיינים.
שלב 2. אפשר הצפנה בקובץ שלך
בכרטיסייה "כללי", לחץ על "מתקדם" כדי להציג את חלון התכונות המתקדמות. לחץ על "הצפן תוכן לאבטחת נתונים" כדי לסמן את התיבה ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שלב 3. הגדר את רמת ההצפנה של הקובץ שלך
אתה יכול לבחור להצפין רק את הקובץ או להצפין את הקובץ וספריית האב. לאחר מכן, הדרך היחידה לפתוח את הקובץ היא על ידי פענוח הקובץ עם אישור במחשב שלך. יהיה עליך רק לפתוח את הקובץ כדי לפענח אותו. אם אתה מחובר כמשתמש אחר או שאתה במחשב אחר, יהיה עליך לייצא את האישור.
אם רמת ההצפנה מוגדרת להצפין גם את תיקיית האב, תגביל גם את הגישה לתיקייה
שלב 4. פתח את מנהל האישורים לניהול התעודה שלך
על מנת לנהל את תעודת הפענוח, יהיה עליך לגשת למנהל האישורים הדרוש אם ברצונך להסיר את האישור, ליצור גיבוי או לשתף אותו עם אחרים. אינך נדרש ליצור גיבוי של התעודה, אך אם התעודה תאבד או תיפגע לא תהיה לך גישה לקובץ המוצפן שלך. לחץ על כפתור "התחל". בתיבת החיפוש הקלד "certmgr.msc" בתיבת החיפוש ולאחר מכן הקש על ↵ Enter כדי להציג חלון חדש.
שלב 5. הפעל את אשף ייצוא התעודות כדי לייצא את התעודה שלך
בחלונית השמאלית של "מנהל התעודות", לחץ פעמיים על "אישי", לחץ על "אישורים". בצד ימין, לחץ על התעודה המציינת את מערכות הקבצים המוצפנות תחת "מטרות מיועדות". בשורת התפריטים, לחץ על פעולה> כל המשימות> ייצוא כדי להציג את "אשף ייצוא התעודות".
שלב 6. צור גיבוי של אישור ה- EFS שלך
בצע את ההוראות שניתנו על ידי האשף. הצב סימן על "כן, ייצא את המפתח הפרטי". לחץ על "החלפת מידע אישי". הקלד את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש ואישר את הסיסמה. התעודה שלך תייצא ותתבקש לקרוא לה בשם. הקלד שם לקובץ ולמיקום (עם כל הנתיב) או שאתה יכול ללחוץ על "עיון" ואז לנווט למיקום, להקליד שם לקובץ וללחוץ על "שמור".
- אם ברצונך לפתוח את הקובץ במחשב אחר, ודא שהאישור והקובץ נשלחים יחד כדי שתוכל לפתוח את הקובץ.
- באפשרותך לשמור את האישור באחסון נשלף כגון כונן USB או אמצעי אחסון אחר.
שלב 7. הפעל את אשף ייבוא התעודות במחשב אחר
כאשר אתה פותח קובץ המוטמע באמצעות מפתח EFS כמשתמש אחר או במחשב אחר, תוכל להשתמש ב"מנהל האישורים "כדי לייבא את האישור. כדי לפתוח את הקובץ, נווט אל "מנהל האישורים", לחץ על התיקיה "אישי" ולאחר מכן בשורת התפריטים לחץ על פעולה> כל המשימות> ייבוא כדי להציג את "אשף ייבוא התעודות". בצע את ההוראות באשף ואז אתר את האישור במחשב. תתבקש להזין את הסיסמה, בחר "סמן מפתח זה כניתן לייצוא". לחץ על "הצב את כל האישורים בחנות הבאה" ובחר "אישי".
שיטה 3 מתוך 3: הגבלת הגישה לקובץ ברשת
שלב 1. אפשר שיתוף קבצים ברשת שלך
כחלופה להגנה על הסיסמה על הקובץ עצמו, תוכל להגביל את הגישה לקובץ למשתמשים ספציפיים. זה יחייב משתמשים מוקצים להיכנס עם שם המשתמש והסיסמה שלהם אם הם מנסים לגשת לקובץ בדיסק הקשיח שלך ממחשב אחר. נווט ללוח הבקרה על ידי לחיצה על "התחל" ולאחר מכן לחיצה על "לוח הבקרה". בחלון "לוח הבקרה" חפש את "הצג סטטוסים ומשימות רשת" ולחץ על תוצאת החיפוש. לחץ לחיצה ימנית על סוג החיבור הפעיל שלך, שיכול להיות מתאם Ethernet או מתאם אלחוטי, כדי להציג תפריט ולאחר מכן בחר "מאפיינים". בחלון זה וודא שהכרטיסייה "רשתות" מוצגת וודא כי "שיתוף קבצים ומדפסות עבור רשתות Microsoft" מציגה סימן ביקורת ליד ולחץ על "אישור".
שלב 2. ודא שהמחשב שלך מאותו סוג רשת וקבוצת עבודה
חזור אל "לוח הבקרה" וחפש את "מרכז הרשת והשיתוף" ולחץ על התוצאה. אם המחשב שלך אינו נמצא באותה רשת כמו מחשבים אחרים, הם לא יוכלו לראות אחד את השני או ליצור חיבור. עליך גם לוודא שסוג קבוצת העבודה זהה לכל אי התאמה שתמנע מהמחשב שלך אפשרות להתחבר למחשבים אחרים. לחץ על שם קבוצת העבודה כדי לשנות הגדרה זו אם היא אינה תואמת את קבוצות העבודה של עמיתיך.
שלב 3. הפעל הגדרות שיתוף מתקדמות
ב"מרכז הרשת והשיתוף "אתר" שנה הגדרות שיתוף מתקדמות "בעמודה השמאלית של החלון ולחץ עליו. ודא כי הן "הפעל שיתוף קבצים ומדפסות והן" הפעל שיתוף המוגן באמצעות סיסמה ".
שלב 4. שתף את הקובץ ברשת
לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שאליו ברצונך לאפשר גישה. זה יביא תפריט. לחץ על "שתף עם …" ובחר "אנשים ספציפיים" הקלד את שם המשתמש שאליו ברצונך להעניק הרשאה ולחץ על "הוסף" ולאחר מכן לחץ על "אישור". בכל פעם שהמשתמש ינסה לגשת לקובץ משותף, תתבקש להיכנס עם שם המשתמש והסיסמה שלו בקבוצת העבודה. אם לא ניתנת למשתמש הרשאה לפתוח את הקובץ, הוא לא יוכל לראות את הקובץ ברשת.
טיפים
- זכור כי הסיסמאות תלויות באותיות רישיות.
- הקפד לזכור או לרשום את הסיסמה שלך במקום בטוח מכיוון שלא ניתן לשחזר אותם.
- בעת יצירת סיסמה למסמך Microsoft Office, באפשרותך לחזור על התהליך להסרת סיסמה גם כן. במקום להקליד סיסמה, מחק הכל בשדה הטקסט, קבל את ההנחיות ושמור את המסמך כדי לשמור על השינויים שלך.
- אם אתה יוצר סיסמה למסמך Microsoft Office, זכור כי תוכניות Microsoft Office ייצרו קבצים זמניים המשמשים גיבויים במקרה של קריסת תוכנית או אם שכחת לשמור את הקובץ שלך. הקפד למחוק קבצים זמניים במחשב שלך מכיוון שהם לא יכללו הגנה על סיסמה. אלה ימוקמו באותה תיקייה של המסמך שלך.
- תוכל להפעיל את מערכת הקבצים הצפנה רק אם אתה מפעיל גרסה של Windows 7 התומכת ב- EFS. אתה יכול להשתמש ב- Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate ו- Windows 7 Enterprise.
