6 דרכים להגן על מסמך

תוכן עניינים:

6 דרכים להגן על מסמך
6 דרכים להגן על מסמך

וִידֵאוֹ: 6 דרכים להגן על מסמך

וִידֵאוֹ: 6 דרכים להגן על מסמך
וִידֵאוֹ: איך לבטל קוד נעילה בגלקסי לללא מחיקת מידע !!! שיעור תוכנה בקורס 2024, מאי
Anonim

WikiHow זה מלמד אותך כיצד להוסיף סיסמה למסמך על מנת למנוע מכל מי שאין לו את הסיסמה לפתוח אותה. באפשרותך להקצות סיסמאות למסמכי Microsoft Office במחשבי Windows ו- Mac, כמו גם למסמכי iWork במחשבי Mac. תוכל גם להוסיף סיסמה ל- PDF בכל מחשב באמצעות שירות מקוון בחינם בשם SmallPDF.

צעדים

שיטה 1 מתוך 6: שימוש ב- Microsoft Office ב- Windows

הגן על מסמך שלב 1
הגן על מסמך שלב 1

שלב 1. פתח מסמך Microsoft Office

לחץ פעמיים על מסמך Office שאליו ברצונך להקצות סיסמה. Microsoft Office כולל את התוכניות הבאות:

  • Word - משמש למסמכי Word.
  • Excel - משמש לגיליונות אלקטרוניים של Excel.
  • PowerPoint - משמש למצגות שקופיות של PowerPoint.
הגן על מסמך שלב 2
הגן על מסמך שלב 2

שלב 2. לחץ על קובץ

זה בפינה השמאלית העליונה של החלון. פעולה זו תפתח את דף הקובץ.

הגן על מסמך שלב 3
הגן על מסמך שלב 3

שלב 3. לחץ על הגנה על מסמך

זה תיבה בראש הדף. יופיע תפריט נפתח.

הגן על מסמך שלב 4
הגן על מסמך שלב 4

שלב 4. לחץ על הצפן באמצעות סיסמה

אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח. פעולה זו פותחת חלון מוקפץ.

הגן על מסמך שלב 5
הגן על מסמך שלב 5

שלב 5. הזן סיסמה

כאשר תתבקש, הקלד את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש כדי לנעול את המסמך.

הגן על מסמך שלב 6
הגן על מסמך שלב 6

שלב 6. לחץ על אישור

זה בתחתית החלון.

הגן על מסמך שלב 7
הגן על מסמך שלב 7

שלב 7. הזן מחדש את הסיסמה

הקלד מחדש את הסיסמה בתיבת הטקסט הריקה כאשר היא מופיעה.

הגן על מסמך שלב 8
הגן על מסמך שלב 8

שלב 8. לחץ על אישור

פעולה זו תחיל את הסיסמה שלך על המסמך ותסגור את החלון. בכל פעם שתנסה לפתוח את המסמך בעתיד, יהיה עליך להזין את הסיסמה כדי להשלים את התהליך.

המסמך שלך יישאר מוצפן אם תשלח אותו למישהו, כך שהוא יצטרך לדעת את הסיסמה כדי לפתוח את המסמך

שיטה 2 מתוך 6: שימוש ב- Microsoft Word ב- Mac

הגן על מסמך שלב 9
הגן על מסמך שלב 9

שלב 1. פתח מסמך Microsoft Word

לחץ פעמיים על מסמך Word שברצונך לפתוח.

הגן על מסמך שלב 10
הגן על מסמך שלב 10

שלב 2. לחץ על הכרטיסייה סקירה

הוא נמצא בצד ימין למעלה של חלון Word. סרגל כלים יופיע מתחת לכרטיסייה זו.

הגן על מסמך שלב 11
הגן על מסמך שלב 11

שלב 3. לחץ על הגנה על מסמך

אפשרות זו נמצאת ב סקירה סרגל כלים. פעולה זו פותחת חלון חדש.

הגן על מסמך שלב 12
הגן על מסמך שלב 12

שלב 4. הזן סיסמה

הקלד את הסיסמה המועדפת עליך בתיבת הטקסט "סיסמה" בחלק העליון של החלון.

הגן על מסמך שלב 13
הגן על מסמך שלב 13

שלב 5. הזן מחדש את הסיסמה

כאשר מופיעה תיבת הטקסט לאימות, הקלד אותה מחדש את הסיסמה שלך. רשומות הסיסמה שלך חייבות להתאים כדי שתוכל להמשיך.

הגן על מסמך שלב 14
הגן על מסמך שלב 14

שלב 6. לחץ על אישור

זהו כפתור כחול בתחתית החלון. פעולה זו תשמור את השינויים ותחיל את הסיסמה על המסמך. יהיה עליך להזין את הסיסמה בכל פעם שתרצה לפתוח את המסמך.

המסמך שלך יישאר מוצפן אם תשלח אותו למישהו, כך שהוא יצטרך לדעת את הסיסמה כדי לפתוח את המסמך

שיטה 3 מתוך 6: שימוש ב- Microsoft Excel ב- Mac

הגן על מסמך שלב 15
הגן על מסמך שלב 15

שלב 1. פתח מסמך Microsoft Excel

לחץ פעמיים על מסמך Excel שברצונך לפתוח.

הגן על מסמך שלב 16
הגן על מסמך שלב 16

שלב 2. לחץ על הכרטיסייה סקירה

הוא נמצא בחלק העליון של חלון האקסל. סרגל כלים יופיע מתחת ל- סקירה כרטיסייה.

הגן על מסמך שלב 17
הגן על מסמך שלב 17

שלב 3. לחץ על הגנת גיליון

זה בצד ימין של סקירה סרגל הכלים של הכרטיסייה. פעולה זו תפתח חלון חדש.

אם ברצונך להגן על הסיסמה על כל הדפים בחוברת העבודה של Excel, לחץ על הגן על חוברת העבודה ' במקום זאת.

הגן על מסמך שלב 18
הגן על מסמך שלב 18

שלב 4. הזן סיסמה

הקלד את הסיסמה המועדפת עליך בשדה הטקסט "סיסמה".

הגן על מסמך שלב 19
הגן על מסמך שלב 19

שלב 5. הזן מחדש את הסיסמה שלך

כאשר מופיעה תיבת הטקסט "אמת", הקלד אותה מחדש את הסיסמה שלך. רישומי הסיסמה שלך חייבים להתאים זה לזה.

הגן על מסמך שלב 20
הגן על מסמך שלב 20

שלב 6. לחץ על אישור

זה בתחתית החלון. פעולה זו תסגור את חלון הסיסמה.

הגן על מסמך שלב 21
הגן על מסמך שלב 21

שלב 7. שמור את השינויים שלך

הקש ⌘ Command+S לשם כך. מצגת PowerPoint שלך תדרוש כעת סיסמה על מנת להיפתח.

המסמך שלך יישאר מוצפן אם תשלח אותו למישהו, כך שהוא יצטרך לדעת את הסיסמה כדי לפתוח את המסמך

שיטה 4 מתוך 6: שימוש ב- Microsoft PowerPoint ב- Mac

הגן על מסמך שלב 22
הגן על מסמך שלב 22

שלב 1. פתח את מסמך PowerPoint

לחץ פעמיים על מסמך PowerPoint שברצונך להגן עליו באמצעות סיסמה.

הגן על מסמך שלב 23
הגן על מסמך שלב 23

שלב 2. לחץ על קובץ

זהו פריט תפריט בפינה השמאלית העליונה של המסך. יופיע תפריט נפתח.

הגן על מסמך שלב 24
הגן על מסמך שלב 24

שלב 3. לחץ על סיסמאות

אפשרות זו נמצאת ב קוֹבֶץ תפריט נפתח. פעולה זו תפתח חלון חדש.

הגן על מסמך שלב 25
הגן על מסמך שלב 25

שלב 4. סמן את התיבה "הצפן מצגת זו ודורש סיסמה כדי לפתוח"

הוא נמצא מתחת לכותרת "סיסמה לפתיחה" באמצע החלון.

הגן על מסמך שלב 26
הגן על מסמך שלב 26

שלב 5. הזן סיסמה

הקלד סיסמה בתיבת הטקסט "סיסמה חדשה".

הגן על מסמך שלב 27
הגן על מסמך שלב 27

שלב 6. הזן מחדש את הסיסמה

כאשר מופיעה תיבת הטקסט "אמת", הקלד אותה מחדש את הסיסמה שלך.

הגן על מסמך שלב 28
הגן על מסמך שלב 28

שלב 7. לחץ על הגדר סיסמה

זה יאשר את הסיסמה שלך כל עוד שתי רשומות הסיסמה תואמות זו את זו.

הגן על מסמך שלב 29
הגן על מסמך שלב 29

שלב 8. לחץ על אישור

זה בתחתית החלון. פעולה זו תסגור את חלון הסיסמה.

הגן על מסמך שלב 30
הגן על מסמך שלב 30

שלב 9. שמור את השינויים שלך

הקש ⌘ Command+S לשם כך. הגיליון האלקטרוני שלך דורש כעת סיסמה על מנת להיפתח.

המסמך שלך יישאר מוצפן אם תשלח אותו למישהו, כך שהוא יצטרך לדעת את הסיסמה כדי לפתוח את המסמך

שיטה 5 מתוך 6: שימוש במוצרי אפל ב- Mac

הגן על מסמך שלב 31
הגן על מסמך שלב 31

שלב 1. פתח מסמך iWork

לחץ פעמיים על מסמך iWork שברצונך להגן עליו. חבילת התוכנה של Apple iWork כוללת את התוכניות הבאות:

  • דפים - משמש למסמכי טקסט עשיר; דומה ל- Microsoft Word.
  • מספרים - משמש לגיליונות אלקטרוניים; דומה ל- Microsoft Excel.
  • Keynote - משמש למצגות שקופיות; דומה ל- Microsoft PowerPoint.
הגן על מסמך שלב 32
הגן על מסמך שלב 32

שלב 2. לחץ על קובץ

זהו פריט תפריט בפינה השמאלית העליונה של מסך ה- Mac שלך. לחיצה עליו תוביל לתפריט נפתח.

הגן על מסמך שלב 33
הגן על מסמך שלב 33

שלב 3. לחץ על הגדר סיסמה…

אפשרות זו נמצאת קרוב לתחתית ה- קוֹבֶץ תפריט נפתח. פעולה זו פותחת חלון מוקפץ.

הגן על מסמך שלב 34
הגן על מסמך שלב 34

שלב 4. הזן סיסמה

הקלד את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש בתיבת הטקסט "סיסמה" בחלק העליון של החלון המוקפץ.

הגן על מסמך שלב 35
הגן על מסמך שלב 35

שלב 5. הזן מחדש את הסיסמה

הקלד מחדש את הסיסמה בתיבת הטקסט "אמת". זה יבטיח שהסיסמה הוזנה כראוי בפעם הראשונה.

הגן על מסמך שלב 36
הגן על מסמך שלב 36

שלב 6. הוסף רמז אם תרצה

אם ברצונך להשתמש ברמז לסיסמה למקרה ששכחת אותה, הקלד את הרמז בתיבת הטקסט "רמז לסיסמה".

אין להשתמש בשום חלק מהסיסמה ברמז

הגן על מסמך שלב 37
הגן על מסמך שלב 37

שלב 7. כבה במידת הצורך את מחזיק המפתחות

אם אתה רואה תיבת סימון שבה כתוב "זכור את הסיסמה הזו במחזיק המפתחות שלי" בתחתית החלון, ודא שהתיבה אינה מסומנת.

אם ל- Mac שלך יש סרגל מגע, תראה גם תיבת סימון "פתח באמצעות מגע מזהה". תוכל לסמן או לבטל את הסימון של אפשרות זו כרצונך

הגן על מסמך שלב 38
הגן על מסמך שלב 38

שלב 8. לחץ על הגדר סיסמה

זהו כפתור כחול בתחתית החלון. פעולה זו תנעל את המסמך באמצעות הסיסמה שבחרת; כאשר תנסה לפתוח את המסמך בעתיד, תתבקש להזין את הסיסמה לפני שתוכל להמשיך.

אם תשלח את המסמך למשתמש אחר ב- Mac, הוא יצטרך גם לדעת את הסיסמה כדי לפתוח את המסמך

שיטה 6 מתוך 6: שימוש ב- SmallPDF עבור קובץ PDF

הגן על מסמך שלב 39
הגן על מסמך שלב 39

שלב 1. פתח את דף ההגנה של SmallPDF

עבור אל https://smallpdf.com/protect-pdf/ בדפדפן האינטרנט שלך. אתר זה יאפשר לך להוסיף ל- PDF שלך סיסמה שיש להזין לפני שניתן לפתוח את קובץ ה- PDF.

הגן על מסמך שלב 40
הגן על מסמך שלב 40

שלב 2. לחץ על בחר קובץ

זה קישור באמצע הדף. פעולה זו תנחה את חלון סייר הקבצים (Windows) או Finder (Mac) במחשב שלך.

הגן על מסמך שלב 41
הגן על מסמך שלב 41

שלב 3. בחר קובץ PDF

עבור למיקום של קובץ ה- PDF שברצונך להגן עליו באמצעות סיסמה ולאחר מכן לחץ על קובץ ה- PDF.

הגן על מסמך שלב 42
הגן על מסמך שלב 42

שלב 4. לחץ על פתח

זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון. פעולה זו תעלה את קובץ ה- PDF לאתר SmallPDF.

הגן על מסמך שלב 43
הגן על מסמך שלב 43

שלב 5. הזן סיסמה

הקלד את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש בשדה הטקסט "בחר סיסמה" ולאחר מכן הזן מחדש את הסיסמה בשדה הטקסט "חזור על הסיסמה" שמתחתיה.

הסיסמאות שלך חייבות להתאים אחת לשנייה על מנת שתוכל להמשיך

הגן על מסמך שלב 44
הגן על מסמך שלב 44

שלב 6. לחץ על ENCRYPT PDF →

זהו כפתור אדום מתחת לשדות הטקסט של הסיסמה. הסיסמה תחול על קובץ ה- PDF שלך.

הגן על מסמך שלב 45
הגן על מסמך שלב 45

שלב 7. לחץ על הורד קובץ כעת

לחצן זה יופיע בצד שמאל של הדף. לחיצה עליו גורמת להורדת קובץ ה- PDF לתיקיית ההורדות המוגדרת כברירת מחדל של המחשב שלך, אם כי ייתכן שיהיה עליך לבחור מיקום שמירה ולחץ על להציל תלוי בדפדפן שלך.

טיפים

  • ישנן מספר דרכים להגן על סיסמה על קובץ PDF השונות מסוגי מסמכים אחרים. לדוגמה, תוכל לנעול את הרשאות העריכה של קובץ PDF באמצעות סיסמה.
  • אם ברצונך להגן על מסמך טקסט באמצעות סיסמה (למשל מסמך שנוצר בפנקס הרשימות או ב- TextEdit), הדרך הקלה ביותר היא לעשות זאת על ידי העתקת טקסט המסמך למסמך Word ולאחר מכן הגנה באמצעות סיסמה על מסמך Word.

מוּמלָץ:

4 דרכים להמיר מסמך Microsoft Word לפורמט PDF

4 דרכים להמיר מסמך Microsoft Word לפורמט PDF

WikiHow זה מלמד אותך כיצד ליצור גרסת PDF של מסמך Microsoft Word. קבצי PDF תואמים את רוב הפלטפורמות וקשים לעריכה, מה שהופך אותם מושלמים לאחסון והעברת מסמכים חשובים. תוכל להשתמש ב- SmallPDF או ב- Google Drive כדי להמיר מסמך Word למסמך PDF מקוון, או להשתמש ב- Microsoft Word עצמו במחשב Windows או Mac שלך.

6 דרכים ליצור מסמך Google

6 דרכים ליצור מסמך Google

אם שמעת משהו על Google Docs, ייתכן שתדע על תכונות השיתוף המדהימות שלה ועל השמירה האוטומטית המועילה שלה. אבל אם מעולם לא פתחת את Google Docs בעבר, תחילת העבודה יכולה להרגיש עצומה, עם המון אפשרויות, תבניות והגדרות שיתוף. על ידי ביצוע הוראות שלב אחר שלב, תוכל להפוך לאמן ב- Google Docs תוך זמן קצר!

3 דרכים להמיר מסמך Word ל- HTML

3 דרכים להמיר מסמך Word ל- HTML

WikiHow זה מלמד אותך כמה דרכים קלות להמיר את מסמך Microsoft Word שלך לאתר HTML. אם יש לך את Microsoft Word במחשב שלך, תוכל פשוט לשמור מחדש את קובץ ה- DOC/DOCX כקובץ HTML מבלי להתקין תוכנות נוספות. אם אין לך Word או אתה מעדיף אפשרות מקוונת בחינם, תוכל להעלות את המסמך ל- Google Drive ולשמור אותו כאתר אינטרנט, או פשוט להדביק את תוכן הקובץ לממיר כמו Word 2 Clean HTML.

4 דרכים לחלץ דפים ממסמך PDF ליצירת מסמך PDF חדש

4 דרכים לחלץ דפים ממסמך PDF ליצירת מסמך PDF חדש

האם אי פעם הגעת לקובץ PDF שמכיל רק חצי תריסר עמודים בעלי עניין ממשי? האם קובץ ה- PDF שלך גדול מדי מכדי לשלוח דוא"ל או שיתאים לכונן האגודל שלך? אתה יכול להשתמש בכלים חינמיים במחשב האישי או ב- Mac כדי לחלץ את הדפים השימושיים מתוך קובץ PDF קיים וליצור קובץ חדש לגמרי.

כיצד להגן על סיסמה על מסמך Microsoft Word: 14 שלבים

כיצד להגן על סיסמה על מסמך Microsoft Word: 14 שלבים

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לנעול מסמך Microsoft Word באמצעות סיסמה. אתה יכול לעשות זאת הן בגרסאות Windows והן ב- Mac של Microsoft Word, אם כי לא ניתן להגן על מסמך מתוך מסמך מתוך OneDrive. כדי ללמוד כיצד להסיר סיסמה ממסמך Microsoft Word, קרא את המאמר בטל הגנה על מסמך Word ללא הסיסמה .