השתמש בכלי בדיקת האיות כדי לבדוק אם יש סימני פיסוק נכונים ב- Microsoft Word. מצא אותו על ידי הקשה על F7 (ב- Windows), לחיצה על סמל הספר הקטן בקצה התחתון של המסך, או לחיצה על "איות ודקדוק" בכרטיסייה סקירה. תוכל גם להריץ את המסמך באופן ידני על ידי לחיצה ימנית על מילים שהודגשו אוטומטית עם התכווצויות אדומות או ירוקות.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: בדיקה ידנית
שלב 1. עיין במסמך שלך בקווים תחתונים אדומים וירוקים
אם יש קו אדום מתפתל מתחת למילה, אז המילה הזו לא נכונה בכתיב. אם יש קו מתפתל ירוק מתחת לביטוי או משפט, המשמעות היא שהביטוי שגוי מבחינה דקדוקית או תחבירית. אינך צריך להפעיל את הכלי איות ודקדוק - סמנים אלה צריכים להופיע מעצמם כשאתה עושה טעויות. רוב הגרסאות של Word יתקנו אוטומטית מילים שגויות מעט באיות, אך ייתכן שתצטרך לתקן את הפיסוק בעצמך.
צריכה להיות תמונה קטנה של ספר בתחתית הדף, ליד הפינה השמאלית התחתונה. אם יש בדיקה על זה, אז אין שגיאות במסמך. אם יש X אדום, לחץ על הספר. התוכנית תמציא שגיאות שונות והצעות תיקונים
שלב 2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לראות הצעות
כאשר תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה עם קו תחתון אדום או על קו תחתון ירוק, יופיע תפריט המציע פעולות והצעות. אתה אמור לראות רשימה של "חלופות נכונות" המוצעות למילה או לביטוי שלך. תהיה לך גם אפשרות להתעלם או להתעלם מהכל.
אם כתבת "מה", למשל, וורד תיתן לך את האפשרות לתקן את המילה ל"מה " - יחד עם" מה "," מלבין "," לבנים "ו"חיטים"
שלב 3. בחר את התיקון הנכון
לחץ על ההצעה שנראית נכונה, והתוכנית תחליף אוטומטית את המילה בכתיב שגוי במקבילה הנכונה שלה. שוב - אם אינך בטוח, הפעל חיפוש באינטרנט כדי למצוא את האיות הנכון עבור המילה שבמחלוקת.
שלב 4. נסה ללמוד את הניקוד הנכון
שים לב אילו מילים אתה כותב באופן עקבי. נסה ללמוד מהטעויות שלך כך שתעשה אותן פחות. קבע את הכוונה לתרגל את האיות שלך, ונסה לתפוס את עצמך כאשר אתה מחליק. אם אתה נתקל בבעיות מיוחדות, שקול להשתמש בכרטיסי פלאש או באפליקציית כרטיסי כרטיס כדי לאמן את עצמך בשימוש נכון בפיסוק.
שיטה 2 מתוך 3: שינוי הגדרות הדקדוק
שלב 1. נווט אל תיבת הדו -שיח הגדרות דקדוק
ב- Word, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן על "אפשרויות". משם לחץ על "הגהה". בחר "הגדרות" מהרשימה למטה "בעת תיקון איות ודקדוק ב- Word." לאחר שתגיע לכאן, תוכל לומר לבדיקת האיות לדאוג לכמה טעויות פיסוק נפוצות: השמטת פסיק לפני הפריט האחרון ברשימה, כתיבת סימני פיסוק מחוץ למרכאות והשארת רווחים רבים מדי או מעט מדי בין משפטים.
שלב 2. בדוק אם יש פסיק לפני פריט הרשימה האחרון
זה נקרא לעתים קרובות פסיקת אוקספורד, וייתכן שתרצה או לא תרצה את זה ברשימות שלך. בתפריט הגדרות דקדוק, תחת "פסיק נדרש לפני פריט הרשימה האחרון", בחר אחת מההגדרות הבאות:
- אל תבדוק: בחר "אל תבדוק" אם אינך רוצה שבודק הדקדוק יסמן משפטים המבוססים על פסיקים.
- לעולם: בודק הדקדוק יסמן משפטים בעלי פסיק לפני הפריט האחרון ברשימה. לְמָשָׁל. תוך כדי הליכה בג'ונגל ראיתי אריה, נמר וטוקאן.
- תמיד: Word תודיע לך על משפטים החסרים את הפסיק הסופי. למשל: תוך כדי הליכה בג'ונגל ראיתי אריה, נמר וטוקאן.
שלב 3. חפש סימני פיסוק מחוץ למרכאות
תחת "פיסוק הנדרש עם מרכאות", בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
- אל תבדוק: Word לא תסמן ביטויים המבוססים על אינטראקציה בין ציטוט ופיסוק.
- בפנים: Word תסמן ביטויים בתוך מרכאות כאשר פסיק תואם נמצא מחוץ למרכאות אלה. משפט זה יסומן: ג'ורג 'כינה את השחקנית "דיווה", אך הוא העריץ בחשאי את חרפתה.
- בחוץ: Word יסמן ביטויים בתוך מרכאות כאשר הפסיק המתאים נמצא גם בתוך המרכאות. משפט זה ייחשב לא נכון: ג'ורג 'כינה את השחקנית "דיווה", אך הוא העריץ בחשאי את חרפתה.
שלב 4. בדוק אם יש רווחים בין משפטים
Word יכולה לסמן משפטים שיש בהם יותר מדי או שניים מרווחים אחרייהם. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- אל תבדוק: בחר "אל תבדוק" אם אינך רוצה שבודק הדקדוק יסמן ביטויים כלשהם עבור המרווח ביניהם.
- 1 (רווח): Word תסמן כל משפט עם יותר מרווח אחד ביניהם לבין המשפט הבא.
- 2 (רווחים): בודק הדקדוק יסמן משפטים שיש להם רווח יחיד או יותר משני רווחים לאחר התקופה.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בבדיקת איות
שלב 1. פתח את מסמך Word שברצונך לבדוק
וודא שאתה בודק את הגרסה העדכנית ביותר של המסמך. אם ברצונך לבדוק את הפיסוק של כל העניין, המשך לכרטיסייה "איות ודקדוק" כדי לפתוח כלי לבדיקת איות קל. אם ברצונך לבדוק סימני פיסוק עבור קטע מסוים בטקסט, פשוט הדגש את הטקסט לפני שתשתמש בכלי בדיקת האיות.
שלב 2. נווט אל "איות ודקדוק"
ראשית, לחץ על הכרטיסייה סקירה בחלק העליון של חלון Word (בין דיוור לתצוגה). תוצג בפניך רשימה של אפשרויות עריכה שונות. לחץ על "איות ודקדוק"-הלחצן אמור להופיע בפינה השמאלית העליונה של המסך, ממש מתחת ל"קובץ ". לחץ עליו והוא יפעל ויבדוק את האיות והדקדוק של המסמך כולו. אם יש טעויות פיסוק, כלי זה יפיק קופץ קופץ עם אפשרויות תיקון.
- אם אתה משתמש במחשב Windows, תוכל גם ללחוץ על קיצור המקשים F7 בזמן ש- Word כדי להתחיל בבדיקת איות.
- כל המילים שאינן מאויתות נכון יופיעו באדום. שמות העצם המתאימים שהתוכנית לא מזהה יופיעו בכחול, והטעויות הדקדוקיות יופיעו בירוק.
שלב 3. סקור את הצעות התיקון של כל מילה
עבור כל טעות דקדוקית, התיבה המוקפצת תתן לך מספר הצעות עבור האפשרות "התעלם", "התעלם מהכל" או "הוסף למילון". הבינו מה המשמעות של כל אחת מהאפשרויות הבאות:
- התעלמות תסמן לתוכנית שאין שום רע במופע המסוים הזה של המילה הזו, אך היא לא תמנע מאלגוריתם בדיקת האיות לאסוף את המילה הזו בפעם הבאה שהיא תופיע.
- התעלם הכל יסמן לתוכנית שכל המופעים של האיות הספציפי הזה נכונים, כל עוד הם מופיעים בתוך מסמך זה. כל קווים אדומים וירוקים מתפתלים ייעלמו, מה שעשוי להקל על הקריאה והסקירה של המסמך שלך.
- הוסף למילון יזין את האיות הזה לצמיתות בספריית Word של מילים "ידועות". אתה אמור להיות מסוגל לכתוב את המילה (באיות המדויק הזה) בכל מסמך עתידי מבלי שתסומן שוב.
שלב 4. בחר את התיקון הנכון עבור כל שגיאת פיסוק
תתבקש למספר אפשרויות לכל מילה שסומנה, לכן הקפד לבחור את המילה הנכונה. לחץ על המילה המוצעת ולאחר מכן לחץ על שנה. אם אייית את המילה בכמה מקומות במספר מקומות, לחץ על שנה הכל כדי לתקן את כולם בבת אחת.
אם אינך בטוח איזו הצעה נכונה, בצע חיפוש באינטרנט אחר המילה ונסה להבחין כיצד אנשים בדרך כלל מאייתים אותה. מנועי חיפוש מתוחכמים אפילו ימשכו את תוצאות החיפוש שלך מהגרסה המילה כתיב נכון
שלב 5. לחץ על "אישור" כדי לסיים את הבדיקה, כאשר תתבקש
כאשר אין טעויות פיסוק אחרות להפעיל, תתבקש לאשר כי בדיקת האיות והדקדוק הושלמה. לאחר לחיצה על כפתור זה, תוכל לשמור את המסמך או להמשיך לעבוד. אתה תמיד יכול להריץ בדיקת איות נוספת אם עולה עוד סימני פיסוק!
