לבקש פסק זמן מהעבודה יכול להיות מאיים ומביך, אך לעתים קרובות הוא הכרחי. אם אתה מתכנן את הזמן שלך מחוץ לעבודה כך שהוא יגרום לבעיות מינימליות עבור המעסיק שלך, תהיה לך אפשרות טובה יותר לקבל את ימי החופש האלה. כאשר אתה יושב לכתוב את בקשת הדוא ל שלך, היה ישיר, ידידותי וספק הסבר טוב מדוע אתה רוצה להמריא מהעבודה. בין אם אתם יוצאים לחופשה או מטפלים בעניינים אישיים, אתם יכולים לבקש חופש בביטחון אם אתם מנומסים ומתחשבים כיצד ההיעדרות שלכם תשפיע על מקום העבודה שלכם.
צעדים
חלק 1 מתוך 2: תזמון הבקשה שלך
שלב 1. בדוק את מדיניות החברה שלך לגבי בקשת פסק זמן מהעבודה
בדוק את מדריך העובדים שלך או שאל מפקח מהי מדיניות החופשות במקום העבודה שלך. בדוק כמה ימים יש לך, איך ומתי הם נצברים, ואם אתה זכאי לחופשה בתשלום.
- ותק עשוי גם להשפיע על כמה ימים אתה יכול להמריא ומתי אתה יכול לקחת חופשה.
- אם אתה עובד חדש, בדוק אם אתה זכאי עדיין לחופש. לקחת פסק זמן כשאתה עובד חדש יכול להיות קשה, וייתכן שהממונה שלך לא מתלהב.
שלב 2. תכנן את ימי החופש שלך בזמן נוח
יהיה קל יותר לקחת חופש אם אינך מעורב בפרויקט מתמשך, או אם אין מועדים קרובים. אם לחברה שלך יש תקופה מסוימת בשנה שהיא מאוד עמוסה, עליך לנסות להימנע מלקחת ימי חופש מהעבודה במהלך אותה תקופה.
- אם אתה צריך חופש בתקופה עמוסה למקרה חירום או הזדמנות בלתי צפויים, ספק הסבר חזק לבקשתך.
- אם אפשר, שאל אם מישהו אחר שוקל לקחת חופש סביב התאריכים שאתה רוצה. אם מקום העבודה שלך מאויש קצר, יהיה קשה יותר למפקח שלך להיענות לבקשתך.
- אם הבקשה שלך להפסקה מתקבלת, הזכיר לעמיתיך כי תיעלם כשבוע לפני שתפנה מהפסקת העבודה.
שלב 3. בקש את בקשתך לפחות שבועיים מראש
עליך לבקש ימי חופש לפחות שבועיים לפני התאריך שבו ברצונך להתחיל את החופש. באופן כללי, ככל שתוכל לספק הודעה מוקדמת יותר, כך הסיכויים שלך לקבל את החופש גבוהים יותר. יידע את המפקח שלך שאתה מתכנן לקחת חופש מספר שבועות, או אפילו חודש, לפני שאתה מתכנן לעזוב יאפשר למקום העבודה שלך להתכונן להיעדרות שלך.
ככל שאתה מתכוון להמריא מהעבודה, כך עליך לספק הודעה מוקדמת יותר. מספיקה התראה של שבועיים למספר ימי חופש. אם תיעדר שבוע או יותר, עליך לנסות ליידע את הבוס שלך לפחות חודש אחד לפני שאתה מתכנן לעזוב
שלב 4. השלם כמה שיותר עבודה לפני שאתה עוזב
אם ישנן משימות ואחריות שהיית מבצע במהלך הזמן שאתה מבקש לעבודה, השלם כמה שיותר מהן לפני שאתה עוזב. להבטיח לעמיתיך כי היעדרותך לא תכביד עליהם יתר על המידה תתקבל הערכה רבה ותקל על המפקח להיענות לבקשתך.
אם יש לך אחריות בעבודה שלא ניתן להשלים לפני שאתה עוזב, קבע הסדרים עם עמיתים לעבודה שיכסו עבורך. ודא שהם מבינים היטב את המשימות שאתה צריך אותם לבצע. ספק להם פרטי התקשרות למקרה שיזדקקו לעזרתך
חלק 2 מתוך 2: כתיבת הדוא"ל שלך
שלב 1. שים את בקשתך בשורת הנושא של הדוא"ל
אתה רוצה שהמנהל שלך יבין מיד את בקשתך מבלי לפתוח אפילו את הדוא ל. ציין באופן ספציפי שאתה מבקש פסק זמן, וספק את התאריכים שאתה מבקש בשורת הנושא.
לדוגמה, שורת נושא יכולה להיות: "פאט סמית 'מבקש ימי חופשה 10/10/10 עד 2020-10-25"
שלב 2. פתחו בברכה ידידותית
פנה למפקח שלך ישירות בשמו וכלול הצדעה. זה אולי נראה כדבר מיותר או לא חשוב, אבל נותן נימה חמה וגורם למייל להיראות יותר מקצועי.
- הברכה שלך לא צריכה להיות משהו מפואר. להגיד משהו פשוט כמו "היי ג'יין", "הלו דייב" או "Greetings Aden" זה בסדר גמור.
- היו מודעים לכותרות המפקח ולהעדפותיו כיצד מטפלים בהן. אם מקום העבודה שלך בדרך כלל משתמש בשמות משפחה בתקשורת, השימוש בשמו הפרטי של המפקח שלך בדוא"ל עשוי להיראות חסר כבוד. באופן דומה, אם המפקח שלך משתמש בקידומת כותרת (כמו רופא, פרופסור, שופט וכו '), עליך להשתמש בה בברכתך.
שלב 3. ציין את תאריכי החופשה שלך
למרות שכבר רשמת את התאריכים שאתה רוצה בשורת הנושא של הדוא"ל, עליך לשנות אותם בשורה הראשונה של הדוא"ל שלך. שים את המידע בצורה של בקשה.
לדוגמה, תוכל לכתוב: "ברצוני לבקש זמן חופשה מיום רביעי, 10 באוקטובר עד חמישי, 25 באוקטובר."
שלב 4. הסבר מדוע אתה רוצה חופש
מיד לאחר שתמסור את התאריכים שברצונך לבטל, ספק את הסיבה שאתה מבקש את הבקשה. עליך להיות כנה מדוע אתה רוצה חופש, גם אם אתה חושב שהסיבה שלך לא תקבל תשובה חיובית. אם אתה משקר מדוע אתה צריך חופש עלולות להיות השלכות קשות, ויהיה הרבה יותר קשה לבקש פסק זמן בעתיד.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אני מבקש ימי חופש אלה מכיוון שמשפחתי יוצאת לחופשה להוואי."
- אם אתה מבקש פסק זמן בגלל מקרה חירום או אירוע לא צפוי, הקפד להדגיש זאת בהסבר שלך. הלוויות, בעיות רפואיות או אפילו חתונות הפתעה הן דוגמאות לאירועים בלתי צפויים שיגרמו לסיכון גבוה יותר למפקח שלך להיעתר לבקשה ברגע האחרון.
שלב 5. הבטיח לממונה שיש לך תוכנית להיעדרותך
הודע למעסיק כי שקלת היטב כיצד היעדרותך עשויה להשפיע על מקום העבודה. אם אתה צריך להסדיר שמישהו יכסה עבורך או אם פרויקטים ולקוחות קיימים עשויים להזדקק לתשומת לבך במהלך חופשתך, הסבר את הפרטים כיצד תוכל לפתור בעיות אלה. ככל שתוכלו להציל את המפקח שלכם יותר עבודה ותסכול, כך הם יהיו נוחים יותר אתכם לקחת את החופש.
- לדוגמה, תוכל לכתוב: "וידאתי שאחריותי תטופל כשאני אעבור. סידרתי לצ'ארלי לטפל בלקוחות שלי. כמו כן, כבר סיימתי את כל הניירות שהייתי צריך לעשות במהלך היעדרותי ".
- זה תמיד רעיון טוב לספר למפקח שלך איך אפשר ליצור איתך קשר בזמן שאתה לא נמצא. אם אינך יכול, או אינך מעוניין, למסור מספר טלפון או דוא"ל שאליהם תוכל להגיע במהלך חופשתך, יהיה עליך לציין מידע זה בבקשתך.
שלב 6. סיים בנימה חיובית
השורה האחרונה של הדוא ל שלך צריכה לשאול אם הבקשה שהגשת מתאימה למעסיק שלך. עליך גם להודות למפקח שלך לפני שתחתום עם שמך. זה שומר על הטון הידידותי והמקצועי שהתחיל בברכתך.
לדוגמה, החלק הסוגר של הודעת הדוא"ל שלך עשוי להיות: "האם הכל נשמע תקין? תודה, פט.”
עצת מומחה
כיצד להפיק את המרב מהחופשה:
- הצב לעצמך יעד מבחינת משהו שאתה רוצה ללמוד או להשיג ב -6 החודשים הקרובים. לאחר שיש לך למה לצפות יכול לעזור לך לשמור על מוטיבציה בחודש הראשון לאחר שתחזור מחופשת עבודה ארוכה.
- במהלך חופשתך, חשוב על הקריירה שלך. שאל את עצמך היכן אתה רוצה להיות והאם העבודה שלך בעצם מספקת לך את זה. לאחר מכן, סיעור מוחות הזדמנויות בעבודה שלך שיכולות לעזור לך להתקרב ליעדים ארוכי הטווח שלך.
- אם אתה שמח במקום העבודה שלך אך לא בתפקיד המדויק שאתה נמצא בו, שקול לדבר עם הבוס שלך לפני שתחזור על מעבר לתפקיד אחר בחברה.
מ Archana Ramamoorthy, MS מנהל טכנולוגיה ראשי, יום עבודה
