Google Docs היא תוכנית לעיבוד תמלילים המאפשרת לך לכתוב ולערוך מסמכי טקסט ולשמור אותם באינטרנט. עם חשבון Google בחינם, תוכל להשתמש ב- Google Docs ליצירת ועריכה של מסמכי טקסט-אפילו אלה שנכתבו ב- Microsoft Word. למד כיצד לפתוח קבצי Google Docs ב- Google Docs וב- Microsoft Word, וכיצד לפתוח מסמכי Word ב- Google Docs.
צעדים
שיטה 1 מתוך 4: פתיחת קבצי Google Docs ב- Google Docs
שלב 1. אתר את קובץ Google Docs שברצונך לפתוח
כדי לקרוא או להציג קובץ שנוצר ב- Google Docs (עם שם קובץ שמסתיים ב- ".gdoc"), עליך לפתוח אותו ב- Google Docs. תוכל לעשות זאת באתר Google Docs או באפליקציה לנייד.
- אם הקובץ מצורף לדוא"ל, הורד אותו למחשב שלך כעת על ידי לחיצה על הקובץ המצורף ולאחר מכן שמור אותו על שולחן העבודה שלך.
- אם קיבלת הודעת דוא"ל שאומרת "(משתמש) הזמין אותך לערוך את המסמך הבא, פשוט לחץ על הכפתור שאומר" פתח ב- Docs "כדי להציג ולערוך את הקובץ.
שלב 2. הורד את אפליקציית Google Docs אם אתה משתמש במכשיר נייד
אם יש לך אייפון או אייפד, התקן אותו מחנות האפליקציות. ב- Android, התקן אותו מחנות Play.
שלב 3. לחץ פעמיים על קובץ Google Doc
הקובץ נפתח כעת ב- Google Docs.
- אם אתה במחשב, המסמך פתח אוטומטית את דפדפן האינטרנט המוגדר כברירת מחדל. במכשיר הנייד שלך, הוא אמור להיפתח באפליקציית Google Docs.
- אם עדיין לא נכנסת לחשבון Google שלך, Google Docs יבקש ממך לעשות זאת.
שיטה 2 מתוך 4: פתיחת קבצי Google Docs ב- Microsoft Word
שלב 1. פתח את המסמך שלך ב- Google Docs
אם ערכת קובץ ב- Google Docs אך ברצונך לבצע עריכות עתידיות ב- Word, התהליך פשוט. אתה רק צריך להוריד את קובץ Google Docs כקובץ Word.. Docx
- אם אינך מחובר עדיין, תתבקש לעשות זאת.
- אם אתה משתמש באפליקציית Google Docs במכשיר הנייד שלך, פתח את המסמך שם.
שלב 2. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן נווט אל "הורד כ …"
תראה כמה אפשרויות שמירה שונות.
באפליקציית Google Docs במכשיר הנייד שלך, הקש על סמל ⋮ ובחר "שתף וייצא"
שלב 3. בחר "Microsoft Word"
כאשר תתבקש, בחר מיקום שמור שתזכור.
ביישום הנייד, בחר "שמור כמילה"
שלב 4. פתח את Microsoft Word
אתה יכול להשתמש ב- Word במחשב או במכשיר הנייד שלך.
אם אתה משתמש ב- Word Online, יהיה עליך להעלות את המסמך ל- OneDrive לפני העריכה. היכנס בכתובת https://www.onedrive.com ולחץ על "העלה" ולאחר מכן על "קבצים" כדי למצוא את המסמך להעלאה
שלב 5. הקש Ctrl+O (Windows) או Command+O (Mac) ולאחר מכן לחץ פעמיים על המסמך שברצונך לפתוח.
המסמך ששמרת מ- Google Docs פתוח כעת ב- Word.
- ב- Word Online, לחץ על "פתח מ- OneDrive" כדי למצוא את הקובץ שלך.
- ביישום Word לנייד, הקש על סמל התיקיה ובחר את הקובץ.
שיטה 3 מתוך 4: פתיחת קבצי Microsoft Word ב- Google Docs
שלב 1. פתח את Google Chrome
אם ברצונך לפתוח קבצי Word ב- Google Docs, השתמש בשיטה זו. יהיה עליך להתקין את דפדפן האינטרנט של Google Chrome במחשב שלך.
אם אתה משתמש באפליקציית Google Docs, אינך צריך להתקין או להגדיר שום דבר מיוחד כדי לפתוח קבצי Word. פשוט הקש פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו ב- Google Docs
שלב 2. הצג את התוסף "עריכת משרד למסמכים, גיליונות ושקופיות" עבור Chrome
תוסף Chrome זה חייב להיות מותקן כדי שתהליך זה יעבוד.
שלב 3. לחץ על "הוסף ל- Chrome
”
שלב 4. לחץ על "הוסף תוסף
לאחר שתלחץ על קישור זה, ההתקנה תתחיל. עם סיום תהליך ההתקנה, מסך ההתקנה ייעלם.
שלב 5. לחץ פעמיים על קובץ Word כדי לפתוח אותו ב- Google Docs
בין אם המסמך נשלח אליך בדואר אלקטרוני כקובץ מצורף או נשמר ב- Google Drive שלך, כעת תוכל לפתוח ולשמור את הקובץ בצורתו המקורית.
אם הקובץ נמצא במחשב שלך, עליך להעלות אותו תחילה ל- Google Drive שלך
שיטה 4 מתוך 4: יצירת קובץ Google Docs חדש
שלב 1. הירשם לחשבון Google
כדי להשתמש ב- Google Docs, עליך להיות בעל חשבון Google. אם אין לך אחד, הירשם עכשיו.
אם אתה משתמש במכשיר נייד, עליך להתקין גם את אפליקציית Google Docs. משתמשי אייפון ואייפד יכולים לקבל אותו מחנות האפליקציות. ב- Android, קח אותו מחנות Play
שלב 2. לחץ על סמל תפריט האפליקציה (9 תיבות מרובעות) בפינה השמאלית העליונה של המסך של Google.com, ולאחר מכן בחר "Drive"
כעת אתה צופה ב- Google Drive שלך.
באפליקציה לנייד, הקש על סמל "+"
שלב 3. לחץ על "חדש" ולאחר מכן בחר "Google Docs
כעת תראה קובץ Google Docs חדש לגמרי בתוכנית.
- משתמשים ניידים, הקש על "מסמך חדש" במקום זאת.
- קבצי Google Docs נשמרים אוטומטית, כך שאין צורך ללחוץ על שמור כשתסיים.
טיפים
- Google Slides הוא תחליף חינם ל- Microsoft PowerPoint, ו- Google Sheets הוא תחליף ל- Microsoft Excel. תוכניות אלה משמשות באותו אופן שבו אתה משתמש ב- Google Docs.
- כדי לפתוח קובץ Google Doc בדפדפן הקבצים של המחשב שלך (כמו Finder או סייר Windows, פשוט לחץ פעמיים על הקובץ. דפדפן ברירת המחדל שלך יופיע ויבקש ממך להיכנס לחשבון Google שלך.
- כדי לתת שם לקובץ ב- Google Docs באינטרנט, לחץ במקום שבו כתוב "מסמך ללא שם" והתחל להקליד. באפליקציה לנייד, הקש על סמל, ולאחר מכן הקש על "מסמך ללא שם".