האם חווית להדפיס משהו במדפסת המשותפת במשרד או ברשת ולצאת לדחוף על הרצפה רק כדי להגיע למדפסת כשהיא מדפיסה את המסמכים שלך? יתכן שלא תרצה שאנשים אחרים יראו מה אתה מדפיס בשל אופים הסודי או האישי. כדי לאבטח את המסמכים המודפסים, רוב מדפסות המשרד המשותפות או רשתות מאפשרות סליקה או אחסון עבודות הדפסה. כל מה שתדפיס לסליל או לאחסון המשרות יישמר שם עד שתדפיס אותן ישירות מהמדפסת, ואפשר לאבטח את הסלילים או העבודות באמצעות PIN משלך, כך שרק אתה יכול לבטל את הנעילה להדפסה.
צעדים
חלק 1 מתוך 4: הגדרת אפשרויות ההדפסה
שלב 1. פתח את המסמך שתדפיס
משולחן העבודה שלך, הפעל את המסמך שברצונך להדפיס. זה יכול להיות מסמך Word, גיליון אלקטרוני, קובץ PDF, תמונה או כל דבר אחר שאתה יכול להדפיס.
שלב 2. התקשר לאפשרויות ההדפסה
מהיישום, בחר "הדפס" מתפריט קובץ. חלון ההדפסה יוצג.
שלב 3. בחר את המדפסת
בקטע מדפסת, לחץ על התיבה הנפתחת שם כדי לבחור את המדפסת שבה תשתמש.
שלב 4. פתח את מאפייני המדפסת
ממש ליד המדפסת שנבחרה נמצא כפתור "מאפיינים". לחץ על זה כדי להציג את מאפייני המדפסת שנבחרו. לאחר מכן יופיע חלון מאפייני המסמך.
חלק 2 מתוך 4: הגדרת עבודת ההדפסה
שלב 1. עבור לכרטיסייה אחסון משרות
מחלון מאפייני מסמכים, בחר בכרטיסייה אחסון דרושים על ידי לחיצה עליו. כאן אתה מגדיר את עבודות ההדפסה שלך.
שים לב שרק מדפסות התומכות בסלילות או אחסון עבודות הדפסה יהיו בעלות האפשרויות או המאפיינים הנוספים של התפריט
שלב 2. הגדר את מצב אחסון המשרות
תחת מצב אחסון המשרות, לחץ על לחצן הבחירה "משרה מאוחסנת". זה מגדיר את ההדפסה שלך להיות עבודה מאוחסנת במקום הדפסה מיידית.
שלב 3. הקצה PIN
סמן את תיבת הסימון "PIN להדפסה" כדי לציין שיש צורך ב- PIN כדי לגשת ולהדפיס את העבודה מהמדפסת. בתיבה שמתחתיה, הקלד קוד PIN בן ארבע ספרות. זה יהיה קוד ה- PIN שבו תשתמש כדי להדפיס מהמדפסת.
אתה יכול לשנות זאת בכל פעם שאתה מגדיר עבודת הדפסה
שלב 4. הגדר את אפשרויות הודעת המשרה
סמן את האפשרות "הצג מזהה תפקיד בעת הדפסה", כך שתוכל לראות איזו עבודה מודפסת כרגע.
שלב 5. ציין את שם המשתמש
בחלק זה, עליך לציין את שם המשתמש שלך או את המזהה הייחודי שלך. שם המשתמש ישמש את המדפסת כדי לזהות אותך ולאסוף את כל עבודות ההדפסה תחת שם המשתמש שלך.
מדפסות מסוימות מאפשרות הדפסה בכמות של כל עבודות ההדפסה תחת שם משתמש אחד
שלב 6. ציין את שם המשרה
הגדר את שם השם של עבודת ההדפסה. תוכל להגדיר ולשנות זאת בכל פעם באופן ידני על ידי בחירת "מותאם אישית" והקלדת שם המשרה, או שתוכל להגדיר זאת כ"אוטומטי "ולקבל את שם העבודה אוטומטית ברצף.
שלב 7. שמור את עבודת ההדפסה
לחץ על כפתור "אישור" בתחתית החלון כדי לשמור הכל ולסגור את החלון.
חלק 3 מתוך 4: הדפסת עבודת הדפסה
שלב 1. הדפס עבודת הדפסה
חלון ההדפסה יופיע לאחר שתגדיר את ההדפסה לשליחת עבודת הדפסה. לחץ על כפתור "אישור" בתחתית החלון כדי לשלוח את ההדפסה לאחסון העבודות של המדפסת.
שלב 2. הצג את פרטי עבודת ההדפסה
לאחר שליחת עבודת ההדפסה תופיע הודעת אישור. חלון זיהוי אחסון המשרות יציג את שם המדפסת וכתובת ה- IP, שם המשתמש שלך ושם המשרה. לחץ על כפתור "אישור" כדי לסגור חלון זה.
שלב 3. דע מה קורה הלאה
עבודת ההדפסה שלך תישלח למדפסת ותאוחסן שם. שום דבר לא יודפס עד שתפתח ותפתח את העבודה שלך מלוח הבקרה של המדפסת. בהתאם לאופן הגדרת המדפסת, עבודת ההדפסה שלך יכולה להימשך שם ללא הגבלת זמן ותוסר רק עם קוד ה- PIN שלך.
חלק 4 מתוך 4: קבלת ההדפסים שלך
שלב 1. עבור למדפסת
כאשר עליך להדפיס את המסמכים שלך, עבור למדפסת המשותפת או לרשת. אין צורך למהר לרוץ על הרצפה. עבודות ההדפסה שלך מאוחסנות בבטחה ונעולות בעזרת ה- PIN שלך.
שלב 2. אחזר עבודת הדפסה
מלוח הבקרה של המדפסת, נווט בו עד שתמצא את התפריט "אחזר עבודה". רשימת עבודות ההדפסה המאוחסנות במדפסת תופיע ברשימה. השתמש במקשי החצים כדי לגלול ברשימה ולמצוא את שם המשתמש שלך. המספר שלצד שם המשתמש שלך מציין את מספר עבודות ההדפסה שמחכות לך.
שלב 3. הצג עבודות
לאחר שתמצא את שם המשתמש שלך, בחר אותו. כל עבודות ההדפסה תחת שם המשתמש שלך יופיעו עם שמות התפקידים שלהן. השתמש במקשי החצים כדי לגלול ברשימה.
שלב 4. בחר עבודה
לאחר שתמצא את העבודה שברצונך להדפיס, בחר אותה. תישאל אם ברצונך "להדפיס" או "למחוק" את העבודה. בחר "הדפס".
שלב 5. הזן את מספר ה- PIN
לאחר מכן תתבקש להזין את קוד ה- PIN שלך. זהו הקוד בן ארבע הספרות שהגדרת קודם. הכנס אותו כאן. השתמש במקשי החצים כדי להזין את הקוד שלך.
שלב 6. ציין את מספר העותקים
לאחר קבלת קוד ה- PIN שלך, תתבקש מספר העותקים עבור עבודה זו. ציין כמה עותקים תרצה להדפיס.
שלב 7. הדפסה
לחץ על הלחצן הירוק או המתאים לו במדפסת כדי להתחיל בעיבוד עבודת ההדפסה שלך. ההדפסה תתחיל מיד, בתנאי שהמדפסת במצב עבודה טוב ויש דיו ונייר.
שלב 8. אסוף את ההדפסים
אל תעזוב את המדפסת עדיין. וודא שכל המסמכים מתחת לעבודות ההדפסה שהדפסת הושלמו ותקינים לפני שעוזבים את אזור המדפסת.
