כיצד להשתמש בתבניות מסמכים ב- Microsoft Word (עם תמונות)

תוכן עניינים:

כיצד להשתמש בתבניות מסמכים ב- Microsoft Word (עם תמונות)
כיצד להשתמש בתבניות מסמכים ב- Microsoft Word (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להשתמש בתבניות מסמכים ב- Microsoft Word (עם תמונות)

וִידֵאוֹ: כיצד להשתמש בתבניות מסמכים ב- Microsoft Word (עם תמונות)
וִידֵאוֹ: הרם את חזהך הצנוח על ידי צביטה עדינה! התרוממות של 3 ס"מ בשבעה ימים🎗מנע סרטן השד 2024, מאי
Anonim

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לבחור או ליצור תבנית ב- Microsoft Word עבור Windows ו- Mac. תבניות הן מסמכים מעוצבים מראש המיועדים למטרות ספציפיות, כגון חשבוניות, לוחות שנה או קורות חיים.

צעדים

שיטה 1 מתוך 6: בחירת תבנית ב- Windows

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 1
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 1

שלב 1. פתח את Microsoft Word

לחץ פעמיים על סמל Word, הדומה ל- "W" לבן על רקע כחול כהה.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 2
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 2

שלב 2. חפש תבנית

גלול בדף הבית של Microsoft Word כדי למצוא תבנית שאתה אוהב, או הקלד מילה בשורת החיפוש בראש הדף כדי לחפש תבניות תואמות.

  • לדוגמה, אם אתה רוצה למצוא תבניות הקשורות לתקציב, היית מקליד "תקציב" בשורת החיפוש.
  • אתה חייב להיות מחובר לאינטרנט כדי לחפש תבניות.
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 3
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 3

שלב 3. בחר תבנית

לחץ על תבנית שבה ברצונך להשתמש. פעולה זו תפתח אותו בחלון שבו תוכל לבחון מקרוב את התבנית.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 4
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 4

שלב 4. לחץ על צור

זה מימין לתצוגה המקדימה של התבנית. פעולה זו פותחת את התבנית במסמך Word חדש.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 5
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 5

שלב 5. ערוך את התבנית

ברוב התבניות יש טקסט לדוגמה; תוכל להחליף טקסט זה על ידי מחיקתו והקלדתו בעצמך.

תוכל גם לערוך את רוב עיצוב התבניות (למשל גופן, צבע וגודל טקסט) מבלי להרוס את התבנית עצמה

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 6
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 6

שלב 6. שמור את המסמך שלך

נְקִישָׁה קוֹבֶץ בצד שמאל למעלה של הדף, לחץ על שמור כ, לחץ פעמיים על מיקום שמור, הזן את שם המסמך שלך ולחץ להציל.

תוכל לפתוח מחדש מסמך זה על ידי מעבר לתיקיה שבה שמרת אותו ולחץ עליו פעמיים

שיטה 2 מתוך 6: בחירת תבנית ב- Mac

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 7
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 7

שלב 1. פתח את Word של Microsoft

לחץ פעמיים על סמל Word, הדומה ל- "W" לבן על רקע כחול כהה. בהתאם להגדרות Word שלך, הדבר יפתח מסמך חדש או יעלה את דף הבית של Word.

אם דף הבית של Word נפתח, דלג לשלב "חפש תבנית"

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 8
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 8

שלב 2. לחץ על קובץ

זהו פריט תפריט בצד השמאלי העליון של המסך. יופיע תפריט נפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 9
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 9

שלב 3. לחץ על חדש מתבנית

תמצא אפשרות זו ליד החלק העליון של קוֹבֶץ תפריט נפתח. לחיצה עליו פותחת את גלריית התבניות.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 10
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 10

שלב 4. חפש תבנית

גלול בין התבניות הזמינות כדי לראות אפשרויות שהוגדרו מראש, או הקלד מונח חיפוש בשורת החיפוש שבצד הימני העליון של הדף.

  • לדוגמה, כדי למצוא תבניות הקשורות לחשבונית, תוכל להקליד "חשבונית" בשורת החיפוש.
  • אתה חייב להיות מחובר לאינטרנט כדי לחפש תבניות.
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 11
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 11

שלב 5. בחר תבנית

לחץ על תבנית כדי לפתוח חלון תצוגה מקדימה עם התבנית המוצגת.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 12
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 12

שלב 6. לחץ על פתח

זה בחלון התצוגה המקדימה. פעולה זו תפתח את התבנית כמסמך חדש.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 13
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 13

שלב 7. ערוך את התבנית

ברוב התבניות יש טקסט לדוגמה; תוכל להחליף טקסט זה על ידי מחיקתו והקלדתו בעצמך.

תוכל גם לערוך את רוב עיצוב התבניות (למשל גופן, צבע וגודל טקסט) מבלי להרוס את התבנית עצמה

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 14
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 14

שלב 8. שמור את המסמך שלך

לחץ על קוֹבֶץ פריט בתפריט, לחץ שמור כ, הזן שם למסמך ולחץ על להציל.

שיטה 3 מתוך 6: החלת תבנית על מסמך קיים ב- Windows

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 15
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 15

שלב 1. פתח את מסמך Microsoft Word שלך

לחץ פעמיים על המסמך שאליו ברצונך להחיל את התבנית שלך.

זה יעבוד רק עבור תבניות שנפתחו לאחרונה. אם לא פתחת לאחרונה את התבנית שבה אתה רוצה להשתמש, פתח את התבנית ולאחר מכן סגור אותה לפני שתמשיך

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 16
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 16

שלב 2. לחץ על קובץ

הוא נמצא בצד שמאל למעלה של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 17
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 17

שלב 3. לחץ על אפשרויות

תמצא זאת בצד השמאלי התחתון של דף "קובץ".

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 18
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 18

שלב 4. לחץ על הכרטיסייה תוספות

הוא נמצא בצד שמאל של חלון האפשרויות.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 19
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 19

שלב 5. לחץ על התיבה הנפתחת "נהל"

תיבה זו נמצאת בתחתית דף התוספות. יופיע תפריט נפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 20
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 20

שלב 6. לחץ על תבניות

זה קרוב לאמצע התפריט הנפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 21
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 21

שלב 7. לחץ על עבור…

לחצן זה נמצא מימין לתיבה הנפתחת "נהל".

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 22
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 22

שלב 8. לחץ על צרף…

הוא נמצא בצד ימין למעלה של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 23
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 23

שלב 9. בחר תבנית

לחץ על תבנית שבה ברצונך להשתמש.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 24
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 24

שלב 10. לחץ על פתח

הוא נמצא בתחתית חלון התבנית. פעולה זו תפתח את התבנית שלך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 25
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 25

שלב 11. סמן את התיבה "עדכן אוטומטית סגנונות מסמכים"

תיבת זו תמצא מתחת לשם התבנית בחלק העליון של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 26
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 26

שלב 12. לחץ על אישור

זה בתחתית החלון. פעולה זו תחיל את עיצוב התבנית שלך על המסמך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 27
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 27

שלב 13. שמור את המסמך שלך

נְקִישָׁה קוֹבֶץ בצד שמאל למעלה של הדף, לחץ על שמור כ, לחץ פעמיים על מיקום שמור, הזן את שם המסמך שלך ולחץ להציל.

שיטה 4 מתוך 6: החלת תבנית על מסמך קיים ב- Mac

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 28
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 28

שלב 1. פתח את מסמך Microsoft Word שלך

לחץ פעמיים על המסמך שברצונך לפתוח.

זה יעבוד רק עבור תבניות שנפתחו לאחרונה. אם לא פתחת לאחרונה את התבנית שבה אתה רוצה להשתמש, פתח את התבנית ולאחר מכן סגור אותה לפני שתמשיך

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 29
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 29

שלב 2. לחץ על כלים

פריט זה בתפריט נמצא בצד שמאל של שורת התפריטים של ה- Mac. לחיצה עליו תפתח תפריט נפתח.

אם אתה לא רואה כלים, לחץ על חלון Microsoft Word שלך כדי שיופיע.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 30
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 30

שלב 3. לחץ על תבניות ותוספות…

זוהי אפשרות ליד החלק התחתון של התפריט הנפתח. פעולה זו פותחת חלון.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב 31 של Microsoft Word
השתמש בתבניות מסמכים בשלב 31 של Microsoft Word

שלב 4. לחץ על צרף

תוכל למצוא זאת בחלון תבניות ותוספות.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 32
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 32

שלב 5. בחר תבנית

לחץ על תבנית שברצונך להחיל על המסמך שלך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 33
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 33

שלב 6. לחץ על פתח

פעולה זו תחיל את עיצוב התבנית על המסמך שלך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 34
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 34

שלב 7. שמור את המסמך שלך

לחץ על קוֹבֶץ פריט בתפריט, לחץ שמור כ, הזן שם למסמך ולחץ על להציל.

שיטה 5 מתוך 6: יצירת תבנית ב- Windows

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 35
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 35

שלב 1. פתח את Microsoft Word

לחץ פעמיים על סמל Word, הדומה ל- "W" לבן על רקע כחול כהה.

אם ברצונך ליצור תבנית ממסמך קיים, לחץ פעמיים על המסמך עצמו ודלג לשלב "ערוך את המסמך"

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 36
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 36

שלב 2. לחץ על התבנית "מסמך ריק"

הוא נמצא בצד שמאל למעלה של חלון Word.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 37
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 37

שלב 3. ערוך את המסמך שלך

כל שינויי העיצוב שתבצע (למשל, מרווח, גודל טקסט, גופן) יהיו חלקים מהתבנית שלך.

אם אתה יוצר תבנית ממסמך קיים, ייתכן שלא תצטרך לערוך דבר

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 38
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 38

שלב 4. לחץ על קובץ

זהו כרטיסייה בצד שמאל למעלה של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 39
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 39

שלב 5. לחץ על שמור בשם

אפשרות זו נמצאת בחלקו העליון של קוֹבֶץ חלון קופץ.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 40
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 40

שלב 6. בחר מיקום שמור

לחץ פעמיים על תיקיית שמירה או מיקום כאן כדי להגדיר אותה כמקום האחסון של התבנית.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 41
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 41

שלב 7. הזן שם לתבנית שלך

הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור התבנית שלך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 42
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 42

שלב 8. לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג"

הוא נמצא מתחת לתיבת הטקסט של שם הקובץ. יופיע תפריט נפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 43
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 43

שלב 9. לחץ על תבנית Word

אפשרות זו נמצאת בחלק העליון של התפריט הנפתח.

אתה יכול גם ללחוץ תבנית מאקרו של Word המאפשרת מאקרו כאן אם תשים פקודות מאקרו במסמך שלך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב 44 של Microsoft Word
השתמש בתבניות מסמכים בשלב 44 של Microsoft Word

שלב 10. לחץ על שמור

זה בצד הימני התחתון של החלון. פעולה זו שומרת את התבנית שלך.

אם תרצה, תוכל להחיל את התבנית על מסמכים אחרים

שיטה 6 מתוך 6: יצירת תבנית ב- Mac

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 45
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 45

שלב 1. פתח את Microsoft Word

לחץ פעמיים על סמל Word, הדומה ל- "W" לבן על רקע כחול כהה.

אם ברצונך ליצור תבנית ממסמך קיים, לחץ פעמיים על המסמך עצמו ודלג לשלב "ערוך את המסמך"

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 46
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 46

שלב 2. לחץ על הכרטיסייה חדשה

הוא נמצא בצד שמאל למעלה של דף הבית.

אם אין דף בית, לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה ולאחר מכן לחץ על חדש מתבנית ראשון.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 47
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 47

שלב 3. לחץ על התבנית "מסמך ריק"

זו קופסה לבנה. פעולה זו תיצור מסמך Word חדש.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 48
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 48

שלב 4. ערוך את המסמך שלך

כל שינויי העיצוב שתבצע (למשל, מרווח, גודל טקסט, גופן) יהיו חלקים מהתבנית שלך.

אם אתה יוצר תבנית ממסמך קיים, ייתכן שלא תצטרך לערוך דבר

השתמש בתבניות מסמכים בשלב 49 של Microsoft Word
השתמש בתבניות מסמכים בשלב 49 של Microsoft Word

שלב 5. לחץ על קובץ

זהו פריט תפריט בצד השמאלי העליון של הדף.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב 50 של Microsoft Word
השתמש בתבניות מסמכים בשלב 50 של Microsoft Word

שלב 6. לחץ על שמור כתבנית

תראה אפשרות זו ב- קוֹבֶץ תפריט נפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 51
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 51

שלב 7. הזן שם לתבנית שלך

הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור התבנית שלך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 52
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 52

שלב 8. לחץ על התיבה הנפתחת "פורמט קובץ"

זה קרוב לתחתית החלון. יופיע תפריט נפתח.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 53
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 53

שלב 9. לחץ על תבנית Microsoft Word

אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח, ולצידה הרחבה ".dotx".

אתה יכול גם לבחור תבנית מאקרו מאופשרת של Microsoft Word אם תשים פקודות מאקרו במסמך שלך.

השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 54
השתמש בתבניות מסמכים בשלב Microsoft Word שלב 54

שלב 10. לחץ על שמור

זה הכפתור הכחול בתחתית החלון. פעולה זו תשמור את התבנית שלך.

אם תרצה, תוכל להחיל את התבנית על מסמכים אחרים

מוּמלָץ:

כיצד להפוך מסמכים למסמכי PDF בחינם (Windows): 11 שלבים

כיצד להפוך מסמכים למסמכי PDF בחינם (Windows): 11 שלבים

אם אי פעם רצית לשלוח מסמך או גיליון אלקטרוני כקובץ PDF, כך שאחרים פשוטים להדפיס אותם ולא ניתן לשנות אותם בקלות, דרך פשוטה היא להוסיף חבילת משרדים מלאה ומלאה לכל שלך. מערכת. אם חיבור האינטרנט שלך בחיוג בלבד, זה עשוי לקחת זמן רב, אז קנה תקליטור או נסה ליצור את PDF Creator.

כיצד לאחסן מסמכים: 6 שלבים (עם תמונות)

כיצד לאחסן מסמכים: 6 שלבים (עם תמונות)

ארכיון הוא אחסון או שמירה של מידע. ארגונים ממירים מדי יום מסמכי נייר לדיגיטל, כדי להגדיל את אורך חיי המסמכים. זה, יחד עם כמות הנתונים העצומה שמייצרים מחשבים כיום, פירושה שארכיון מסמכים רק יגדל בחשיבותו. אם אתה יודע כיצד לאחסן מסמכים, תוכל לפנות מקום כך שהמחשב יטפל ביעילות יותר במסמכים הנוכחיים.

כיצד לערוך מסמכים ב- Dropbox: 8 שלבים (עם תמונות)

כיצד לערוך מסמכים ב- Dropbox: 8 שלבים (עם תמונות)

WikiHow זה מלמד אותך כיצד לערוך מסמך Microsoft Office ב- Dropbox שלך מבלי להוריד אותו תחילה. צעדים שיטה 1 מתוך 2: שימוש במחשב שלב 1. עבור אל אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט במחשב שלך, כגון Chrome או Firefox, כדי לגשת ל- Dropbox.

כיצד לשנות את גודל הגופן ואת סגנון הטקסט בתבניות MS Office

כיצד לשנות את גודל הגופן ואת סגנון הטקסט בתבניות MS Office

יש דברים מסוימים לעשות שיגרמו לעריכות שלך להופיע בצורה מסוימת. יש הרבה דברים שאתה יכול לעשות לגופנים שלך. צעדים שלב 1. החל גופן אחר על טקסט בחר את הטקסט שברצונך לשנות. בסרגל הכלים של עיצוב*, לחץ על שם גופן בתיבה גופן. שלב 2.

כיצד להטביע מסמכים ב- Excel: 9 שלבים (עם תמונות)

כיצד להטביע מסמכים ב- Excel: 9 שלבים (עם תמונות)

אתה יכול להטמיע מסמכים בפרויקט Excel שלך כך שכל מי שצופה בגיליון האלקטרוני הזה יוכל לגשת למסמך האחר, מה שיכול להיות שימושי כאשר אתה מדווח על מגמות עם מחקר מעמיק. WikiHow זה יראה לך כיצד להטמיע מסמכים בפרויקט Excel שלך באמצעות OLE (קישור והטמעת אובייקטים).