אם אי פעם רצית לשלוח מסמך או גיליון אלקטרוני כקובץ PDF, כך שאחרים פשוטים להדפיס אותם ולא ניתן לשנות אותם בקלות, דרך פשוטה היא להוסיף חבילת משרדים מלאה ומלאה לכל שלך. מערכת.
אם חיבור האינטרנט שלך בחיוג בלבד, זה עשוי לקחת זמן רב, אז קנה תקליטור או נסה ליצור את PDF Creator.
צעדים
שלב 1. חבר את המחשב שלך לאינטרנט במידת הצורך, פתח את דפדפן האינטרנט שלך ועבור אל openoffice.org לשורת "כתובת" או "מיקום" בחלק העליון
שלב 2. מצא קישור באמצע הדף, מתחת למילה "הורדה", שאומר "הגרסה היציבה" ולחץ עליו
שלב 3. לחץ על התפריט הנפתח "בחר את השפה שלך" ובחר אחת מהשפות הרבות, כנראה אנגלית
בחר "Windows" תחת "בחר את מערכת ההפעלה שלך" ובחר את שם האתר שלך או בקרבתך.
שלב 4. לחץ על הכפתור "המשך להורדה"
שלב 5. בחר "שמור את הקובץ" ולחץ על "שמור" או "אישור"
אם אתה משתמש ב- Internet Explorer, ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על "סגור תיבת דו -שיח זו" כדי לכבות את ה- X השחור הקטן.
שלב 6. שמירת קובץ זה מהאינטרנט אמורה להימשך כ -20 דקות באמצעות קישור ADSL או כבל "512k", או כ -3 או 4 שעות בחיוג
אתה יכול להשאיר את זה לחסוך בזמן שאתה הולך לעשות דברים אחרים.
שלב 7. כאשר כל הקובץ נשמר, לחץ על כפתור "פתח"
שלב 8. לחץ פעמיים על התיקיה בשם "OOo-numbers-Win32Intel-install"; גלול מטה אל "setup.exe" (בדרך כלל הקובץ הרביעי האחרון) ולחץ עליו פעמיים
שלב 9. לחץ על המגרשים הבאים
אתה יכול להגיע לסוף הרישיון במהירות על ידי הקלדת סימן Ctrl (הפעל את הסימון "אני מסכים" כדי לגרום ללחצן הבא לפעול שם) כאשר המתקין מציע ש- Open Office ינהל את כל המסמכים שלך, בחר לא אם יש לך גם MS Office, אחרת בחר כן.
שלב 10. כאשר תוכנית ההתקנה מסתיימת (ובכל פעם שאתה רוצה ליצור מסמכי PDF), הפעל את Open Office על ידי לחיצה על כפתור התחל, תוכניות, Open Office ו- Open Document
שלב 11. עבור כל מסמך שברצונך להפוך למסמך PDF, לחץ על התיקייה הצהובה הקטנה בחלקו העליון בסמוך לאמצע ובחר את המסמך, ולאחר מכן לחץ על קובץ, ייצא ל- PDF כדי לשמור אותו כקובץ PDF
טיפים
- חסוך כסף עבור המועדון, בית הספר או הצדקה שלך על ידי הצעת OpenOffice לכל מחשבים שהם משתמשים בהם. הוציאו במקום זאת את התרומות או העמלות על מחשב טוב יותר.
- OpenOffice תעשה עבורך עוד דברים אם תתקין קודם כל תוכנית ריצה של Java. בקר באתר www.java.com ולחץ על כפתור "הורדת תוכנת ג'אווה" כדי לעשות זאת.
- אם חבילת המשרד הנוכחית שלך אינה חוקית למדי (אולי חבר התקין אותה עבורך או שזה עותק מהמשרד), תוכל להשתמש בחופשיות ובחוקיות ב- OpenOffice במקום זאת. פשוט הסר את התקנת MS Office לפני התקנת OpenOffice, ואפשר ל- OpenOffice לטפל בכל המסמכים.
- תוכנות סורק רבות מאפשרות גם למשתמש "לסרוק ל- PDF", כך שתוכל לסרוק מסמך, לבצע OCR וליצור קובץ PDF בבת אחת.
- תוכל גם להשתמש בחבילת Open Office לשחזור מסמכי MS Office פגומים. נסה לפתוח אותם מתוך Open Office ואם זה עובד, השתמש בקובץ, שמור בשם כדי להעתיק את הטקסט שהציל למסמך אחר.
- אם יש לך חבילת משרד מצומצמת (אולי MS Works, אולי רק MS Word), OpenOffice יכול למלא את החסר. יש לו מעבד תמלילים מלא, גיליון אלקטרוני, מגיש ותוכנת ציור, והוא יכול לקרוא ולכתוב MS Office ומסמכים אחרים, כולל דפי אינטרנט.
- גרסאות של OpenOffice זמינות גם עבור מקינטוש ולינוקס, כך שתוכל לקבל את אותה חבילת אופיס בכל המחשבים שלך.
- תוכנית חינמית נוספת היא PrimoPDF
אזהרות
- שמירת הקובץ הראשון מהאינטרנט עשויה להימשך זמן רב בחיבור חיוג. אולי תוכל לקנות תקליטור.
- אם אתה משתמש בגירסה קודמת של Windows, תזדקק לכלי להתמודדות עם קבצי zip לפני שתתחיל.