קבצי ZIP דוחסים סוגים מרובים של מסמכים לקובץ אחד ונגיש בקלות. זה מבטל את הצורך לצרף או להעלות מספר קבצים אחד בכל פעם, מה שיכול לקחת זמן ולגרום להחמצת או איבוד קבצים בתהליך. ישנן מספר דרכים לשלוח בדואר אלקטרוני קובץ ZIP.
צעדים
שיטה 1 מתוך 3: פתרון בעיות
שלב 1. נסה ספק דואר אלקטרוני אחר
ייתכן שחלק מספקי הדואר האלקטרוני לא יאפשרו לך לשלוח קבצי ZIP מסיבות כגון בעיות אבטחה או חוסר יכולת בקבצי ZIP.
ייתכן שהנמען שלך לא יוכל לפתוח או לחלץ קבצי ZIP מספקית הדואר האלקטרוני שלו. שאל אם יש להם דואר אלקטרוני אחר שאתה יכול ליצור איתם קשר
שלב 2. הפרד קבצי ZIP גדולים
אם אתה דוחס מספר רב של קבצים, גודל קובץ ה- ZIP שלך עשוי להיות גדול מדי מכדי לשלוח ספק הדואר האלקטרוני שלך. לרוב ספקי הדואר האלקטרוני יהיו מגבלות על גודל הקבצים המצורפים שלך. שקול ליצור שני קובצי ZIP או יותר ולשלוח קבצים אלה בדואר אלקטרוני נפרד.
אם אתה שולח קובץ ZIP שכבר דחוס, יהיה עליך לחלץ את הקבצים. לאחר מכן דחס אותם בנפרד
שלב 3. השתמש בסיומת קובץ מותאמת אישית
חלק מספקי הדואר האלקטרוני אינם מאפשרים לצרף קבצי ZIP או לאפשר רק רשימה מוגבלת של סוגי קבצים שאינם כוללים קבצי ZIP. אתה יכול לשנות את הסיומת של קובץ ה- ZIP שלך כדי להערים על ספק הדואר האלקטרוני שלך ולחשוב שהקובץ אינו קובץ ZIP. הקובץ אמור לעבוד בדיוק כמו קובץ ZIP אך יהיה לו שם סיומת אחר.
- תוכניות ZIP כגון Winzip מאפשרות לך ליצור סיומות קבצים מותאמות אישית. לדוגמה, אם אתה מקליד zea (קובץ מצורף לדוא"ל מכווץ), הקבצים המצורפים המכוסים ייקראו "file.zea" ולא "file.zip". זה יאפשר לך לשלוח את קובץ ה- ZIP ללא שגיאה.
- חשוב לציין כי שיטה זו לא תמיד עובדת. כמו כן, ייתכן שיהיה עליך להוריד תוכניות של צד שלישי כדי לשנות את שם הסיומת של קובץ ה- ZIP שלך.
שלב 4. וודא שהקובץ המצורף של קובץ ה- ZIP הועלה במלואו לפני השליחה
רוב ספקי הדואר האלקטרוני יזהירו אותך אם קובץ לא הועלה במלואו אם תנסה לשלוח את הדואר האלקטרוני שלך. כמו כן, כמה ספקי דואר אלקטרוני יציגו את התקדמות ההעלאה שתוכל לצפות בהם.
כאשר קובץ מועלה, הוא אמור להופיע בחלק המצורף של הדואר האלקטרוני שלך או רק מתחת לגוף הראשי של הדואר האלקטרוני
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בספק הדואר האלקטרוני שלך
שלב 1. עבור לאתר או ליישום של ספק הדואר האלקטרוני שלך
אם אינך מכיר את אתר ספק הדואר האלקטרוני שלך, עיין בשם הדומיין של כתובת הדואר האלקטרוני שלך. ברוב המקרים, שם הדומיין יהיה ספק הדואר האלקטרוני שלך. לדוגמה, אם אתה שולח דוא"ל הוא [email protected], היית נכנס לאתר "www.gmail.com". אם אתה משתמש ביישום, פתח אותו.
בחלק מהדואר האלקטרוני, כמו הודעות דוא"ל עסקיות, יהיו שמות דומיינים של אתר החברה במקום אתר האינטרנט של ספק הדואר האלקטרוני. צור קשר עם תמיכת ה- IT או הטכנולוגיה של החברה שלך ובקש את אתר האינטרנט של ספק הדואר האלקטרוני שלך
שלב 2. התחל הודעת דוא"ל חדשה
צריכה להיות אופציה או סמל שנותן את היכולת ליצור דואר אלקטרוני חדש.
-
ב- Gmail:
בעמודה השמאלית, לחץ על הסרגל האדום שכותרתו "חיבור". הודעה ריקה אמורה לצוץ.
-
ב- Outlook:
בסרגל הכחול הממוקם בחלק העליון של הדף, לחץ על האפשרות שכותרתה "חדשה" עם סמל של עיגול ולצידו פלוס.
-
בדואר Yahoo:
לחץ על "כתיבה" בעמודה בצד שמאל של הדף.
-
בדואר ב- Mac:
לחץ על הסמל עם העיפרון והנייר בפינה השמאלית של החלון. זה צריך להיות ליד סמל עם מעטפה.
-
ב- Outlook Express:
לחץ על הסמל שכותרתו "צור דואר" הממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלון. צריכה להיות תמונה של מעטפה ליד פיסת נייר ריקה.
שלב 3. צרף את קובץ ה- ZIP שלך
רוב ספקי הדואר האלקטרוני והיישומים יאפשרו לך לשלוח כל סוג של קובץ כל עוד הוא בגבול הגודל שלהם. פשוט לחץ על "צרף קובץ", אתר את קובץ ה- ZIP שלך מהמחשב שלך והמתן עד שיעלה בהצלחה. לאחר שקובץ ה- ZIP שלך נמצא, שדה הקובץ המצורף צריך להציג את שם וסוג הקובץ שהעלית. אתה יכול אפילו ללחוץ על הקובץ המצורף כדי לצפות בו.
-
ב- Gmail:
לחץ על מהדק הנמצא בתחתית ההודעה שלך. כאשר תעביר את העכבר על העכבר, עליו לקרוא "צרף קבצים". חלון יופיע כדי לצרף את קובץ ה- ZIP שלך.
-
ב- Outlook:
בסרגל הכחול בראש הדף, לחץ על "הכנס". יופיע תפריט נפתח. לחץ על "קבצים כקובץ מצורף".
-
בדואר Yahoo:
לחץ על מהדק הנמצא בתחתית ההודעה שלך.
-
בדואר ב- Mac:
לחץ על מהדק הנמצא בפינה השמאלית העליונה של ההודעה שלך.
-
ב- Outlook Express:
לחץ על מהדק שכותרתו "צרף" וחפש את הקובץ.
שלב 4. שלח את הדואר האלקטרוני שלך
הקפד לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען, נושא לדואר האלקטרוני שלך והודעה.
ייתכן שיחלוף זמן מה עד שההודעה תישלח, במיוחד אם קובץ ה- ZIP שאתה שולח גדול למדי. בדוק את תיבת הדואר הנכנס ואת תיבת הדואר שנשלחה כדי לוודא שהדואר האלקטרוני שלך נשלח בהצלחה
שיטה 3 מתוך 3: שליחת קבצים מהמחשב שלך
שלב 1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- ZIP שלך
תפריט נפתח צריך להופיע עם מגוון אפשרויות.
אם אתה יוצר קובץ ZIP או מוריד קובץ ZIP, שמור אותו במיקום נגיש כמו שולחן העבודה או תיקיית מסמכים
שלב 2. לחץ על האפשרות לשליחת הקובץ שלך
בהתאם למערכת ההפעלה שבה אתה משתמש, המחשב יפתח את תוכנית הדואר האלקטרוני המוגדרת כברירת מחדל ויצרף את קבצי ה- ZIP להודעה ריקה חדשה.
-
מק:
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ והעבר לאפשרות "שתף". צריך להופיע תפריט. לחץ על "דואר".
-
Windows:
לחץ לחיצה ימנית על הקובץ והצבע על "שלח אל". לאחר מכן לחץ על "נמען הדואר".
שלב 3. שלח את הדואר האלקטרוני שלך
הקפד לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען, נושא לדואר האלקטרוני שלך והודעה.
ייתכן שיחלוף זמן מה עד שההודעה תישלח, במיוחד אם קובץ ה- ZIP שאתה שולח גדול למדי. בדוק את תיבת הדואר הנכנס ואת תיבת הדואר שנשלחה כדי לוודא שהדואר האלקטרוני שלך נשלח בהצלחה
וידאו - על ידי שימוש בשירות זה, מידע מסוים עשוי להיות משותף עם YouTube
טיפים
- אם קובץ ה- ZIP שלך גדול מדי, חלק את תוכן הקובץ לשני קובצי ZIP נפרדים או יותר. לאחר מכן שלח הודעות דואר אלקטרוני מרובות עם כל קובץ ZIP.
- בדוק תמיד שקובץ ה- ZIP שלך פועל.
